英國人力培訓專家吉爾伯特有一個非常有名的定律:工作中最大的問題就是沒人跟你說該如何去做,這一定律估計戳穿了不少上班族的内心吧?仔細回想一下,在很小的時候,父母會告訴我們什麼事該怎麼做,上學後遇到難題,老師會教我們怎樣解題,但一旦你離開學校,踏入社會,領導可沒有那個閑時間去告訴你他給你布置的任務究竟怎樣去做,社會相較于學校要殘酷得多,如果你做不好,他自然會找能做得好的人來替代你。
所以我們工作中其實最大的問題就是沒有人給自己指條明路,你隻能靠你自己。要是每個人在工作的時候都有一個人個人仔仔細細給你規劃每一步,那人人在工作中都會很優秀,那這個社會可能就混亂了,畢竟弱肉強食,優勝劣汰才是自然界生存的法則。
當在工作上遇到難題,我們就一定要找到一個解決辦法,而在摸索解決方案過程中,工作者都想以最短的時間處理掉問題,那手機裡的辦公工具就是成為提升效率最好輔佐者。前幾個月,華為Mate 30 Pro發布自帶的EMUI 10有很多實用的小公舉,經過我們幾天的摸索,發現辦公協助工具還是相當豐富的,這些工具有些能為工作者提供便利,有些是以提升工作效率為主,接下來就一起來看看吧!
智慧投屏,講項目不用看電腦
要去拜訪客戶,給他們講項目,帶去的電腦忘了充電,數據線又忘記帶,想要展示的PPT躺在手機裡,這時你是出門買根數據線?還是将文檔拷貝在客戶電腦裡,用它的電腦講解呢?其實學會了華為的無線投屏後都不用這麼麻煩。
首先你得确認電視能夠進行無線投屏,可以查看是否有無線顯示、屏幕鏡像、多屏互動等字樣,不同的品牌可能功能名稱不同,确保手機和電腦用的是同一個Wi-Fi。當在電視端打開之後,就可以在手機端的下拉通知欄力開啟“無線投屏”。最後在設備列表選擇對應的大屏設備就可輕松完成投屏。
這裡我們用辦公常見的PPT給大家演示一下,當進入投屏之後,大屏端顯示的畫面就是手機屏幕的畫面,我們需要在滑通知欄中開啟電腦模式,之後你就會發現大屏就會像電腦顯示器一樣顯示出完整的畫面,操作系統和Windows相似,手機屏幕則會變成了筆記本電腦的“觸控闆”,通過滑動屏幕可以操控大屏上面的“鼠标”,從而打開和使用大屏上面的應用。
我們既可以在大屏上找到相應的PPT,也可以在手機裡打開PPT,等你點開PPT後,大屏才會切到PPT内容畫面,這時屏幕觸控闆會顯示操作方法,一指輕擊為鼠标左鍵;長按拖動可以移動對象、選擇文本;兩指輕擊為鼠标右鍵;兩指滑動為浏覽頁面;兩指捏合可以放大、縮小畫面。考慮到你第一次使用,所以前期使用時這些操作指南會顯示在觸控闆上,等你熟悉後,可以關閉操作指南。
在電腦模式下,用手機打開PPT期間大屏端不會顯示手機上的内容,依舊停留在桌面,極大确保了個人隐私,甚至可以一邊展示,一邊回消息,極大的保障了保護隐私!另外,使用無線投屏是可以連接藍牙鍵鼠的,連上了之後就能通過鼠标、鍵盤來進行操作,非常方便。總得來說,手機投屏就像随身攜帶的辦公套件,你可以通過它完成即時的輕度辦公需求,随時随地處理工作任務。
協同辦公,打破手機與電腦隔閡
平日裡很多人經常一邊用電腦處理工作,一邊關注手機上的大事小情,不斷地拿起放下手機,低頭擡頭看屏幕,真是麻煩,難道就沒有更高效的解決方案麼?當然有,除了能跟電視進行“聯動”,EMUI 10的多屏協同功能還能與電腦進行配合,做到幹工作、看消息兩不誤。
打開手機NFC開關,用手機背部NFC區域觸碰華為MateBook的NFC貼,然後分别在手機和電腦上點确認,即可連接手機和MateBook,整個過程不需要數據線和網絡。連接之後,手機界面就會在電腦屏幕上顯示,你既可以利用輸入和鍵盤完成高效輸入,回複消息,也可以将手機上的文件直接拖到電腦上進行辦公,在完成編輯之後可拖回到手機,不管是文本、圖片還是文件都支持拖拽。
目前大家都是通過微信、QQ、手機助手等應用來進行電腦和手機之間的互傳,操作繁瑣,EMUI 10.0提供的手機與PC協同辦公解決方案顯然更加高效。不過目前隻有裝有 10.0 及以上版本電腦管家的HUAWEI MateBook 13、HUAWEI MateBook 14、HUAWEI MateBook X Pro 2019款支持協同辦公功能(後續機型有MateBook X/MateBook D 2018/MateBook X pro/magicbook銳龍版2019)希望以後有越來越多的電腦能夠支持這一功能,提高人們的辦公效率。
小藝語音,省去更多操作
以前的語音助手可能隻能幫你設鬧鐘、打開應用等基礎操作,而在EMUI 10的語音助手可以幫你做更多事情。你如果在開車或正忙着整理文件,領導突然要跟你商讨工作,一般情況下,我們會先暫時放下手頭的事兒進行回複,現在了有了小藝可以讓你回複消息的同時不用停下手上的活兒。比如老闆讓你今晚通知某人加班,隻要在喚醒它之後對它說:“微信給XX說今晚加班。”接着小藝就會自動進入微信然後搜索這個人的名字,将“說”後面的“今晚加班”給編輯上,最後隻要确認發送之後就能回消息了,是不是要方便很多?如果你是在開車,那麼可以切換到駕駛模式,在這一模式中也可以用語音進行消息回複。
幫你回消息隻是基本操作,小藝還能自動運行程序!這一功能叫做“點擊教學”。這裡給大家舉了例子,比如工作回到家想聽電台、開啟Wi-FI、打開勿擾模式等,可以在“你可以對我們說”這一欄輸入“下班了”,然後點擊“教學”,此時就自動退回到了桌面,接下來将你平時怎麼聽電台、開啟Wi-Fi、打開勿擾模式的過程操作一遍,待完成之後,點擊左上角的“停止”按鈕就代表已經學習完了。之後對小藝說:“下班了”,接下來就會将你之前的操作原封不變的在手機上自動運行!這一玩法非常靈活,并适用于任何一個軟件和應用,小藝究竟聰不聰明就得看你教得好不好了?
識屏翻譯,讓你對外語字典說拜拜
對于英文水平差勁的朋友來說,收到一份英文郵箱或郵件估計人都要炸了,估計平日裡你都得請教那些英語水平給力的同事或者自己動用翻譯工具自己翻譯,不用那麼麻煩,在全新EMUI 10中識屏翻譯已經得到了升級。
雙指按壓屏幕後會手機會自動翻譯應用、網頁、郵件裡的外語文檔,支持中英日韓西法俄德意葡十種語言,如今一次觸發可以進行多屏長文章翻譯,也就是說以後想要得到翻譯的内容不用進行滑屏,一次性就可以讀到完整的中文内容。
如果領導給你的是一份外文文檔這可咋辦?沒關系,EMUI 10支持圖片翻譯,隻要将文檔的内容拍下來,就可已完成翻譯,而且翻譯出的漢字可以模拟出原文的字體,大大提升了閱讀體驗。此外,你還可以通過小藝翻譯手機屏幕上的外語,隻要對它說:“幫我翻譯屏幕内容”就可以了,操作上更加便捷。
HUAWE一碰傳,讓傳送效率更高
當同事與同事之間需要相互傳文件的時候,如果文件大、網絡差,估計要等很久很久,要是急着修改或交給甲方那肯定會讓人抓狂的。面對大文件傳輸問題,華為有自己獨特的技能,那就是“Huawei Share”,在通知欄中可開啟,開啟之後可以面對面進行高效傳輸。
這裡我們拿《和平精英》遊戲為例,長按APP圖标,彈出分享,在第一欄中選擇你所要傳的對象,等對方接受後傳輸即可開啟,2.03GB的《和平精英》傳輸一共就用了2分10秒。要是出差、旅遊,要給小夥伴傳遞照片、視頻、文件的話要方便很多。
除了支持手機與手機之間互傳,HUAWE一碰傳也可以與電腦相連進行文件互傳,與打印機相連将手機裡的照片和文件打印出來,避免你去找數據線和來回走動的麻煩。
備忘錄、錄音,記筆記和靈感的神器
平日裡有靈感飄過時我們會習慣性的啟用備忘錄功能。當然,華為也有備忘錄,隻是它的備忘錄要比很多手機都要貼心很多。除了可以記錄文字信息,還可以在備忘錄中添加語音、圖片,其中語音支持轉文字,記錄起來要更加方便。害怕靈感流失,可開啟備忘錄中的“速記”功能,需要時從屏幕一側滑出即可,之後你可以在裡面進行文字編輯、拍照、錄音、插圖,随時記錄重要事項或靈光一閃的點子。
開會時老闆會對工作進行安排,如果你記不下來要領可以試試錄音功能,與傳統隻錄制聲音不同,EMUI 10不僅可以将語音内容記錄下來,還可以對語音進行剪輯以及轉成文本,隻要點擊下方的“轉文本”即可,由于轉的時間可能會比較長,所以在使用前需要進行好好剪輯,另外一邊錄制還可以一邊做标記,更方便整理。文本内容發送到電腦、聊天APP、郵箱之中,這樣省得你一邊聽錄音一邊在電腦上打字了。
總結
手機對于上班族、商務人士都是必備的工具,他們追求的是好用、實用,要是能提升效率、補足自己短闆那就更完美了,以上介紹的功能既可以幫你解決工作上的短闆,又可以提升效率,除了以上介紹的功能外,華為Mate 30 Pro還提供有應用分身、免費發送信息、掃描紙質名片添加聯系人等辦公功能,同樣都是一個公司上班的,你可以變得更優秀。
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