在不少會計學員看來,會計課程的學習比較單調,整天都在和會計分錄以及公式計算打交道,知識點非常瑣碎,一般中有特殊,特殊中還有特殊,苦于沒有好的方法去記憶和理解會計核算的規律。應該說“書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟”,會計學習必須依勤學苦練,沒有什麼“終南捷徑”,但是會計學習自有其内在的規律,我們需要在學習中借助一些竅門,提高我們的學習效率,達到“事半功倍”的效果。
這裡介紹的“口訣法”(你還可以稱其為“打油詩”。)應該就屬于這種竅門。
一、最基本的口訣——讀書口訣
所有學科的考試學習,包括會計學習,都必須仔細閱讀考試指定教材和考試大綱。如果你是參加社會助學的會計應考者,那麼從你聽輔導教師授課到最後準備考試,應該至少讀五遍指定教材。我将其總結為“自考五讀口訣”,具體内容如下:
一讀課前預習先,從師二讀課堂間。
溫故知新讀三遍,四讀再把習題練。
五讀複習迎考試,勝利通過笑開顔。
這主要強調課前預習、課堂聽講、課後複習、做題鞏固以及總複習迎考都要把讀書放在基礎性地位。我每門課開課第一次,我都将這個口訣寫在黑闆上,要求同學作為參加會計考試的座右銘,這其實對所有科目的考試中都是有用的。如果你是純粹的自學,那麼讀書的意義就更是不言自明了。古人說“書讀百遍,其義自現”或者“熟讀唐詩三百首,不會吟詩也會吟”都是這個道理。
二、利用口訣理解記憶賬戶記賬規則
借貸記賬法下的記賬規則是基礎會計學習的入門規律,是需要同學們深刻記憶和理解的最基本知識點之一。我們一般把賬戶區分為資産、負債、所有者權益、成本、損益五大類。資産、成本類賬戶一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負債、所有者權益賬戶(二者合并稱為權益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類賬戶則需要區分是費用類還是收入類去分别登記,收入與費用之間的登記也是相反的。為便于初學者理解,提高其學習興趣,我編寫了以下口訣,并命名其為“記賬規則之歌”。
記賬規則之歌
借增貸減是資産,權益和它正相反。
成本資産總相同,細細記牢莫弄亂。
損益賬戶要分辨,費用收入不一般。
收入增加貸方看,減少借方來結轉。
曾經有一個女學員用“四季歌”的曲調在課堂上演唱,大大加深了初學者的記憶痕迹。我們在基礎會計考試中記賬規則直接考查一般都采取簡答題的形式,如果你能記住這首“打油詩”當有好處。
大家也許還記得,會計核算有七種基本核算方法,即:設置會計科目(設置賬戶)、複式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、财産清查、編制會計報表。我們也可以把七種方法總結成為以下的口訣:
會計核算方法七,設置科目屬第一。
複式記賬最神秘,填審憑證不容易。
登記賬簿要仔細,成本核算講效益。
财産清查對賬實,編制報表工作齊。
如果問你某項内容是否屬于會計核算方法,隻要對照上面的口訣便一目了然。
三、利用口訣理解記憶跨期攤提賬戶的賬務處理
跨期攤提賬戶主要包括待攤費用和預提費用賬戶。待攤費用實際是先付費後分攤的費用,主要屬于資産性質。預提費用實際是先預計後付費的費用,主要屬于負債性質。他們的共同點是收益期是若幹個會計期間(月)。他們的核算規律可以結合以下的口訣進行理解記憶。
待攤預提之歌
待攤預提都跨期,權責發生來攤提。
先花貨币是待攤,後掏腰包走預提。
支付待攤借方記,貸方資金來放棄。
攤銷需從貸方轉,借走費用進損益。
預提費用貸方提,四費借方來對應。
付費借方減預提,現金存款别忘記。
這個口訣可以這樣解釋:
第一句指出按照賬戶的用途和結構進行分類,待攤費用和預提費用都屬于跨期攤提費用,二者核算的基礎都是“權責發生制”。第二句指出了二者在資金耗費時間先後的區别。第三句對應的待攤費用在付費時候的會計分錄,即“借:待攤費用貸:銀行存款”。第四句對應的待攤費用在分攤時候的會計分錄,即“借:管理費用貸:待攤費用”。其實這個分錄的借方可能是制造費用,也可能是管理費用等,主要是期間費用,所以言其“進損益”。第五句對應的預提費用在提取時候的會計分錄,即“借:管理費用貸:預提費用”。其借方主要是制造費用、管理費用、财務費用、營業費用,所以是“四費”。第六句對應的預提費用在付費時候的會計分錄,即“借:預提費用貸:銀行存款”。當然,以上會計分錄中的銀行存款也可以是現金,二者都屬于貨币資金。
四、利用口訣理解記憶長期股權投資核算的成本法
股利核算口訣
當年分以前,成本來沖減。
當年分當年,利益算一算。
以後年度分,兩者比較看。
股利減淨利,差額細判斷。
“當年分以前,直接沖成本”:比如96年1月1日進行長期股權投資,采用成本法進行核算,96年5月2日被投資企業宣告分派95年度股利,于是投資企業就要全部沖減投資成本。
“當年分當年,利益算一算”:如果假設例題中96年5月2日分派的股利,還包括本年度的,那麼就計算一下屬于投資前的部分和屬于投資後的部分,前者沖減投資成本,後者計入投資收益。當然了,這種情況下,出題者一般都會假定各月的利潤平均分配。
“以後年度分,兩者比較看”:97年以後不是還要宣告分派股利嗎,這時我們就可以比較兩個值:其一,就是投資企業按比例從被投資企業分得的累積股利(截止本年末);其二,就是投資企業按照比例享有的被投資企業的累積淨利。然後判斷:
1、前者累積股利=後者累積淨利,将以前已沖減的投資成本轉回。
2、前者>後者,将(前者累積股利-後者累積淨利-以前已沖減投資成本)的差額沖減投資成本。将投資企業當年應收取股利計入應收股利,将應收股利和沖減成本的差額計入投資收益。
3、前者<後者,則不用沖減成本,若以前已沖減成本,就将其全部轉回,注意并不是将(前者累積股利-後者累積淨利-以前已沖減投資成本)的差額恢複,不管這個差額是否大于、小于以前已沖減成本數額。
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