标書制作流程(從拿到招标文件到移交投标文件止)
1、仔細研讀招标文件提取有效關鍵信息
(1)前置信息:保證金、樣品、第三方開具的證明文件、原件清查及準備
(2)列舉商務清單(資格文件、加分文件、其他文件)發送客戶核對
2、簽訂合同并收取響應定金,移交費用收據單并索要招标文件電子版。分工明确,時間卡準。(特别說明:我公司隻負責制作标書,其他概不負責)
3、制作标書
第一步:建立項目文件夾(特别注意多個廠家或者多個标段标書制作)
第二步:文件夾内建立标書、封面、封套、密封條四個文檔,首先完成後三個
第三步:将招标文件後附的标書模闆完整複制到标書标書中
第四步:建立大框架(依據招标文件資格審查審查及評分标準完善标書目錄)
第五步:調整格式(字體大小間距、段落行距、頁眉頁腳、圖片插入形式、表格美觀、定義目錄等)
第六步:接收到客戶資料,優化(處理圖片)資料。完成所有商務信息及商務文件的添加。同時完成所有所需網頁查詢、承諾項(注意公司不同格式差異)
第七步:借鑒或搜索技術資料并整合完善技術部分
第八步:依據招标文件逐頁檢查核對标書信息,列出為完善項
第九步:确認最終信息,完成标書定稿,客戶檢查定稿打印
第十步:打印标書、簽字蓋章、封标、收尾款。(打印出來還需核對關鍵信息)
注意事項:
(1)核對核心信息:報價、工期、質量、項目人員及身份證号碼
(2)檢查标書内容:公司名稱、法人委托人、所有資質文件
(3)各類信息查詢及承諾:信用中國、中國政府采購網、中國執行網、水利信息網、職稱網等;政府采購法22條、近三年無違法違紀聲明、近三年無訴訟聲明、即有履行合同的能力聲明、不拖欠農民工工資、不更管項目經理等一系列承諾或聲明(自拟項不同公司格式内容切不可雷同)
(4)封标細節:書脊、簽章、檢查标書數量(正、副本、電子版、開标一覽表)、原件核對、保證金回執單、授權書
(5)準備材料:牛皮紙、檔案袋、雙面膠、裁紙刀、印油印台
信陽電子标書制作、信陽标書制作哪家好
地 址:羊山新區陽光華府H棟1609号
聯系人:餘經理
電 話:15503763111 15537680635 18603975112
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