一篇SCI文章的成功與否取決于很多因素,好的格式不一定能夠保證它一定被錄用,但是至少可以避免它過早的被reject,或者本來應該是minor revision的稿子給批成了major revision。
這裡列出了一些作者在寫SCI論文時,經常出現的格式問題,這些問題很是簡單細小,卻直接地暴露出了作者的寫作水平和态度,來看看你犯了幾條吧。
01
英文句子的标點後面,除了極少數的情況外,都需要有一個空格,之後再輸入下一單詞。這個錯誤,哪怕是多年的老作者,通篇文章下來,也常常會出現好幾處,新作者投出去的英文文章,往往到處都是……事實上,我們可以利用Word中的“通配符”快速定位标點後缺失空格的地方。
02
如果是Word排版,不同行之間空格寬度不同屬于正常現象。但有的文章,同一行的不同單詞間,有的空距小,有的空距特别大,各種不均勻。很明顯,有的單詞之間不止一個空格。如果滿篇都是這樣的不均勻,會給人不嚴謹的印象。利用Word的查找替換功能,可以快速将連續多個空格替換為單個空格。
03
輸入英文字符時,卻在一些中文字體環境(如宋體、楷體等)下進行。另外,标點符号在中英文字體下的用法及顯示都是不同的,很多作者會不加區分。在英文文章中出現的中文或是中文字體下的标點,在一些未安裝亞洲語言支持的電腦上容易出現亂碼(設想一下審稿人是老外……)。
04
關于英文标點,有兩點特别提醒:
1. 不時看到國内作者在文章使用頓号。切記,英文中是沒有頓号的!
2. 英文的省略号是3個點(...),而非6個點(……或......)。
05
參考文獻中列出某個條目時,如作者數目過多,可用et al.省略,但到底列出幾個作者後再用et al.?這個數目可不是随心所欲的,建議投稿前了解目标期刊的習慣。通常是3個以後省略,也有列出10個的,您有注意到嗎?
06
參考文獻中,有些條目在文章标題之後會有如[J]、[M]之類的記号,您有注意過,并會正确使用嗎?事實上,[J]指的是所列的文獻類型為期刊文章,[M]表示專著,更多還有如[D]、[N]等(國内期刊多見)。很多英文期刊不要求标這種記号,但經常有些文章的參考文獻中,零星地有些條目後面帶個[J],其它條目又沒有。此時基本上可以斷定,作者從其它文章中copy了這條文獻,又沒仔細去修改。這樣的作者會被認為寫作态度不認真。
07
文章不同部分字體字号的統一:一般來說,作者在寫摘要、正文、腳注等不同部分時,可能會用不同的字體及字号體現區别,這裡沒有非常統一的規定,說腳注或圖表說明文字一定得用什麼字體及字号,但經常有作者在寫作時非常随意,第一頁腳注一個寫法,第二頁又是一個寫法,圖1下面用五号字體,圖2下面用四号……
08
節标題的拼寫一定要準确。 不建議用一個單詞,而建議用一個短語或句子。
切忌超長段落。一般一個段落以3到5個句子為宜,千萬不要追求一氣呵成的感覺而堆在一起,動辄一頁紙的大段落讓誰看了都犯愁。一定要讓文章看起來簡潔清爽。
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當然,決定文章是否被錄用的最重要因素是文章的内容,但是好的格式可以增加審稿人對文章的好感,從而提高文章接收的速度,何樂而不為呢? 小編在這裡祝大家的paper都能快快接收!
本文來自:公衆号轉運RNA整理和撰寫。
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