python對辦公一族來說,是個提高辦公效率的得力利器。熟練使用它,可以輕松完成很多繁雜的事情。
它可以輕松地操作Word、Excel、PDF這種文檔。
相比較C#、C 等其他語言,python是腳本類型的,非常簡單,容易上手,且不用編譯,即寫即運行,速度快,很方便。
先展示一個成果:
python生成的工卡
這樣在一張Excel表格上,按格式把員工的資料拷貝上去,把對應員工相片命名放到指定文件夾,運行程序後,就會按頁生成上面的工卡,然後彩色打印出來切成一個一個就可以直接用。
這樣做,即正規,又省事。如果員工一多,一個一個去寫或制作,然後再貼上照片,估計好幾天都做不完。這樣直接生成的話,一天搞定,效率提升10倍以上。
下面是實現過程:
1、安裝好python3.10和編寫工具VS CODE,在VS CODE中安裝好python插件。
python
vs code
2、打開VS CODE,新建py工作目錄,然後随意建立一個demo.py,寫幾個測試代碼運行下。如果沒有意外,它默認是可以正常運行的,不用做任何配置。
3、确認py腳本可以正常運行後,我們安裝Excel和PDF庫,在VS CODE的終端窗口,先後輸入pip install openpyxl 和 pip install fpdf 即可完成安裝。
4、引入對應庫文件即可:
from openpyxl import Workbook, load_workbook
from fpdf import FPDF
5、填寫好規定格式Excel文件,包含生成工卡上的所有資料和頭像圖片名稱。
6、使用openpyxl将員工Excel資料導入py中,然後調用fpdf生成工卡的pdf文檔。這裡每10個員工放在一張A4上,超過數量,再增加一頁繼續生成。
fpdf是從php移植過來的,用法一樣,主要用到以下幾個函數:
pdf.rect() #畫邊框和底色pdf.image() #将logo圖片和員工圖片加到工卡上pdf.line() #畫線pdf.text() #輸出文本pdf.cell() #配合pdf.set_xy()輸出文本,比pdf.text()功能好點7、循環完所有員工後,調用pdf.out()函數保持成pdf文檔即可。
另外,用python自動生成勞動合同、員工履曆表等人事資料,也是非常快速方便的,遠比手動去寫要快幾十倍。
現在用python來做驗廠的資料,真是飛快的速度。
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