Hi，我是秋小葉~

Office 插件的出現就像是給 Office 三件套插上了翅膀，有很多手工複雜的操作，因為有了插件，瞬間把我們從繁雜的工作中解放了出來！

你可能已經熟悉PPT 的NT插件、OK插件、PA插件，可是你聽說過 Word 有插件嗎？

這次，顧建老師從茫茫網海中，終于找到了一款最強大的 Word 插件，不藏私，馬上分享給你！

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文馳 Word 自動排版大師

（雖界面盡顯技術宅的樸實憨厚，但是真的很好用啊~）

文馳 Word 自動排版大師無需安裝，下載後直接使用。它既能模拟實現 Word 具備的排版功能，還附帶了一些非常實用的小功能。

本文強烈推薦四大自動化的功能，給 Word 加勒個油！

從網頁上複制來的文字，或者收到别人操作不當的文檔經常需要我們糾錯，比如說段與段之間隔開，就有人會狂敲回車，于是文檔就變成了下面這樣，無效空白太多。

打開 Word 排版大師，依次點擊【分布】-【預處理】-【空段落】-【清除空段落】一步到位。

就這樣一鍵删除所有無效空白段落。

不過比删更麻煩的是大批量修改文本内容，比如學術型文檔内存在大量上下标，逐個修改工作量實在驚人。

還好有 Word 排版大師。

Word 排版大師中專門制作了【上下标工具】，兼顧了生活中大部分上下标類文本的批量糾正。

這個小工具可以将含有上下标或者大小寫的文本與标準格式匹配，自動糾正。

比如：

❶統一單位符号： Pa，kPa，MPa,，kW，kWh……

❷統一上下标字符：m2，m3，H2，O2……

向你強烈推薦【自定義比對文件】功能，單擊【編輯比對文件】就可以直接打開一份「上下标文件」，在單元格中增加需要比對的字符串，當插件檢測到與比對文件一緻的字符時，就會自動糾正。

效果不言而喻，想想都很爽，這裡就不給效果圖啦~

注意到上述功能本質都是查找替換，但很多小夥伴真的很想學習 Word 查找替換的通配符使用方法，可是就是記不住怎麼辦？

03一鍵搞定查找替換

Word 排版大師将很多常用查找替換的通配符等代碼集成在插件内供讀者使用。

我們依次點擊【單機工具】-【批量替換】，打開這個小工具看一看。

這裡内置了幾十種查找替換代碼庫，隻需選擇某個需求，單擊确定即可一次性替換成功。

目前可以替換的領域細分為半角全角、空格處理、序号處理、試卷處理等。

比如，因為各種原因導緻文中出現部分英文逗号、英文括号、全角數字時，憑肉眼真的很難找出來并一一改掉！

大家來找茬，看看下圖哪些字符全半角不對？

不要用肉眼看啦！

我們隻要利用批量替換裡的【逐個分析】-【全角數字字母統一為半角和常用半角或全角符号統一】兩個按鈕，就能快速搞定。

接下來看效果。

無需記憶，插件本身已經提供大量表達式，如果有所積累，還可以将自己的通配符存儲進去。

除了可以糾正文本的錯誤，Word 排版大師還可以批量調整圖片，比如文檔裡圖片亂跑的根源是圖片環繞方式設置不當，這款插件就可以一鍵轉換。

04一鍵将浮動型圖像轉換為嵌入型

有一些文檔裡面的圖片像 PPT 内的元素一樣，可以任意拖動，如此高自由度的圖片在 Word 文檔中就會随着文字的增減而「亂竄」，非常不好控制。

Word 排版大師簡化了複雜的重複性操作，依次點擊【單機工具】-【圖形工具】-【圖形轉換】-【浮動式圖形轉化為嵌入式圖形】，即可一鍵将所有圖片轉換為嵌入型。

嵌入型圖片就像 Word 字符一樣，相對固定，便于編排。

使用該工具轉換後，圖形可能會有移位，需要再次人工檢查，将它挪動到你需要的位置。

Word 辦公軟件就像一條高速路，但我們卻不得不在上面「步行」，使用自動排版軟件後，我們就像乘坐自動駕駛的「特斯拉」，隻要簡單操作就能飛馳在高速路上！

Word 排版大師獨創一鍵處理功能特别适合處理 Word 論文、技術報告、标書、規範、公文等格式要求嚴格的文檔。

很多小夥伴是在 Word 出了問題之後才想到學 Word 的，這個時候修改一份出問題的文檔，工作量的增長可就不言而喻。

文檔格式隻是内容的約定表達方式，不應占用我們過多精力！Word 排版大師再次幫我們解放了雙手。

點擊下面的專欄卡片，還有更多提高工作效率的方法等着你去解鎖！

最後再送大家一個小禮物，點擊我的頭像，​私信回複「排版大師」即可獲得插件安裝包~

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