大家好呀，我是潔潔。

今天星期一，不給大家講太燒腦的操作。

就來聊聊：有哪些非常簡單，但是很少人知道的 PPT 技巧？

毫不誇張地說，掌握了今天的内容，你的 PPT 制作效率至少能提高兩倍！

01

有點秀的快捷鍵

我們在看大神操作電腦時為啥會覺得特别牛逼？

就是因為大神手速快到讓我們看不懂，一臉懵逼嘛！

大神手速快其中一大訣竅，就是他們熟練各種快捷鍵的使用。

那除了 Ctrl C/V/A/X/S 這幾個熟悉的快捷鍵，我今天要重點分享這幾個「有點秀」的 PPT 快捷鍵：

❶ Enter 鍵：新建頁面

選擇當前頁面，然後按下【Enter鍵】，就可以新建一個空白頁面。

❷ Ctrl D：複制頁面

複制當前頁面不需要【Ctrl C】和【Ctrl V】，僅僅一次【Ctrl】 【D】就能搞定~

【Ctrl D】綜合了複制與黏貼的功能，隻要選擇當前頁面，然後按下【Ctrl】 【D】，就可以複制當前頁面。

這個快捷鍵對于 PPT 中的任意元素都有效！

❸ Ctrl 滾輪：縮放頁面

據潔潔多年的 PPT 經驗，【Ctrl】 滾輪，是實現放大放小最簡單的操作！

如果選中 PPT 上的一個元素，再按【Ctrl】 滾輪上下滑動，就可以以該元素為中心進行縮放~

❹ Shift Ctrl C/V：格式複制/格式粘貼

比如我想要複制這個圖片的邊框效果，可以選中這個圖片，按住【Shift】 【Ctrl】 【C】，然後再用鼠标選中我想應用的所有内容，再按住【Shift】 【Ctrl】 【V】，就搞定啦！

❺ 圖層移動太輕松

這是網上搜不到，官方都沒說，最方便的調整 PPT 對象上下層級關系的一個快捷鍵！

這次我們都不用打開「選擇窗格」，直接用快捷鍵【 Ctrl shift ] / [ 】就可以快速調整上下層級~

下面是我整理的部分 PPT 常用快捷鍵：

02

高效省時的快捷操作

快捷鍵還隻是 PPT 的冰山一角，下面這些高效操作的技巧，學會之後分分鐘甩同事一條街：

❶ 添加到快速訪問工具欄

注意到 PPT 的左上角了嗎？

這裡一般就放了保存、撤銷、恢複、演示幾個鍵，其實這個工具欄是可以自定義的。

右鍵功能區的按鈕，選擇【添加到快速訪問工具欄】，就可以直接把它移到 PPT 的黃金鋪位~

把常用的功能按鈕放在這裡，可以極大地提高做 PPT 的效率，不用再到功能區裡翻半天！

覺得導航欄還太遠？再讓它離你更近一點！

右擊導航欄，選擇【在工具區下方顯示快速訪問工具欄】：

❷ 雙擊格式刷的秘密

當我們要複制對象的樣式效果時，通常會選擇格式刷。

那如果要把效果複制到很多對象上怎麼辦？我們可以把「單擊」改為「雙擊」，什麼意思呢？看下圖。

雙擊格式刷，這樣格式刷就可以一直使用~按下【Esc】才會停止。

那如果，要把效果複制到幾十個對象上怎麼辦？這個時候雙擊格式刷也顯得有些無力了，我們就可以用上面學到的 Shift Ctrl C / V（格式複制/格式粘貼）來解決~

❸ 一鍵替換字體

有時候 PPT 裡的字體被老闆吐槽不好看，不得不換成别的字體。

初學者可能會一個個文本地修改，會用格式刷可以快一點，但對于一個幾十頁上百頁的 PPT 要換上半天了。

這時候我們就需要「一鍵替換」字體啦！

點擊【開始】菜單欄右側【替換】下拉列表中的【替換字體】。

把華文琥珀替換為【思源黑體】，一步到位！

❺ 改變 PPT 的默認設置

職場上之所以有那麼多等線的 PPT，我想大部分是因為 PPT 的默認字體是「等線」。

每次新建文本框都要重新設置其它字體，或者是用格式刷一鍵複制格式，重複多了之後右手真的會很累啊！

這時候我們就可以用到「設計」-「變體」-「字體」-【自定義字體】，來修改默認的字體設置。

設置以後，标題和正文的字體也會出現在字體選項的最上面，不用每次都滑到下面去找啦~

我每次強調的時候都會用的這個紅色框，但是插入新的形狀後還得重新用格式刷複制格式。

如果我想直接插入和原先一樣效果的框，應該怎麼做呢？

我們就可以直接把想要的樣式「設置為默認形狀」，這樣就免去了重複設置的麻煩：

文本框和線條也是一樣的設置方法。

03

PPT 畫布盤起來

❶ 給畫布加釘子

用鼠标滾輪上下滾動查看 PPT 邊緣元素的時候，經常會一言不合就切換頁面了。

即便小心翼翼地滾鼠标，往往也總會把人搞到崩潰！

其實，釘幾個「釘子」就好了！

釘子是啥呢？其實就是在畫布外灰色區域放置的幾個形狀。

用上面說的 Ctrl 滾輪，将 PPT 的畫布縮小，然後插入随便什麼形狀，放到畫布周圍四個角的位置。

有了它們，PPT 的畫面就能神奇地固定住啦~

你還可以将形狀添加到幻燈片母版中，這樣在編輯所有頁面時都不會再出現翻頁的尴尬情況！

❷ 調整頁面版式

每次做 PPT 彙報新建頁面的時候，總會出現煩人的 PPT 自帶的兩個文本框。

一次一次删除太費勁了，其實隻需要把這個版式改成【空白】，以後新建的頁面就全都是幹幹淨淨的！

❸ 改 PPT 的畫布大小

我們最熟悉的 PPT 比例，肯定是「4:3」和「16:9」兩種。

在 Office 2013 之後的版本裡，PPT 的初始頁面就與時俱進地變成了「16:9」。

當然，我們可以很方便地在不同比例之間進行切換。打開【設計】選項卡-【幻燈片大小】，可以選擇你需要的比例。

其實在一般的日常工作演示中，PPT 比例跟投影儀不匹配，大不了就是上下一點黑邊，雖說乍一看有些别扭，可也無傷大雅。

不過，如果是下面這種特殊比例的情況，可馬虎不得！

像這樣的場地就要用到【自定義幻燈片大小】了。

我們可以自由設定「寬度」、「高度」的尺寸，這裡就可以根據場地需求進行換算。

記住，如果你是參加活動或者要辦年會，現場使用的是 LED 屏幕，一定要确認尺寸！

不然到現場發現 PPT 尺寸不對，你一定會死的很難看（不要問我是怎麼知道的）

對了，你注意到 PPT 還可以調整為縱向了嗎？

這一套豎版的 Office 訓練營的海報，就是訓練營學員 necometa 在 PPT 上設計制作的。

▲ 訓練營學員 necometa 作品

你們也可以試着用 PPT 去做一些豎版移動端的展示，會更加适合在手機屏幕的閱讀~

04

小結

這些小技巧是不是很簡單？

所以，想成為同事之間的 PPT 大神，并不一定要做出多麼歎為觀止的視覺效果。

你隻要能精通 PPT 裡的各種門道，自然就比别人更懂 PPT 這個軟件，更加靈活高效地去運用它啦~