領導講話,是指領導在會議上口頭發表的帶有知識性或指導性的文稿。領導講話一般帶有領導個人的特色和觀點。
有的領導講話是領導自己準備或者脫稿即興發揮的。而大多時候領導講話稿都是由領導授意,由秘書或者有關業務部門的人員寫出初稿,最終由領導審定使用的。
有些領導做事胸有成竹,可以不用文稿直接進行演講,再由别人記錄下來,形成文稿。但大部分領導還是要提前準備好講話稿的。
領導講話在傳達精神、布置任務、指導工作、交流經驗、傳播思想和推廣觀點等方面,發揮着不可替代的作用。
作為職場人士,特别是直接為領導服務的職場人士,能夠寫好領導講話稿,是一項重要的業務技能。對于提高政治站位,鍛煉邏輯思維,提高業務能力,統籌考慮全局具有非常重要的作用。
一、基本概況
領導講話主要是針對特定的主題,在一定的場合,面對一定的對象,就某項工作、某種情況、某個階段的任務,進行總結分析、研究探讨、交流溝通、動員部署、明确要求,以達到統一思想、推進工作的目的。
從領導講話中,能夠非常明确地知道領導的意圖,進而知道自己下一步的工作方向。因此在領導講話的構思上,一定要站在領導的高度,從領導的角度去思考分析,要把握會議的主題,分析和了解會議的聽衆,使講話稿具有針對性,符合領導的身份和思維習慣。
在組織材料時,一般從工作的簡要回顧,形勢任務分析,工作目标和願景,下一步的工作打算以及具體的工作措施等方面組織素材,根據具體的工作特點和工作情境,進行取舍和剪裁。
在撰寫和修改時,要提前與領導溝通,了解領導的意圖和主要觀點,确定講話稿的提綱,深入了解工作實際,進行深度思考,提煉觀點,形成稿件。
寫作時要做到主題突出、主旨明确、意圖明顯、條理清楚、内容充實、語言風格要符合領導的個性特點,一定要注意,必須站在領導的高度和角度去思考問題、安排工作。
二、 寫作要點
1.标題。領導講話稿的标題,有單标題和雙标題兩種寫法。單标題由講話人的姓名、會議名稱和文種組成,比如《李總在公司生産經營分析會上的講話》。也可以省略講話人的姓名,直接寫成《在公司生産經營分析會上的講話》。雙标題是将主要内容與中心思想概括為一句話,作為主标題,再由講話人姓名、會議名稱和文種組成副标題。如《勵精圖治,振奮精神,開拓創新,迎難而上——胡總在公司發展研讨會上的講話》。
2.日期。将講話當天的日期用漢字書寫,加括号置于标題的下方中央。
3.稱謂。根據會議的性質,與會者的身份,分别使用“各位領導,同志們”“女士們,先生們”“各位代表”等等。
4.開頭。領導講話開頭沒有什麼固定的格式,但要求必須開門見山,直擊主題。可以用簡明扼要的語言點明主題,講清楚開會的目的和意義,明确結論,交代觀點。及時組織語言,把講話所要表達的中心議題、目的、要求明确地告訴聽衆,使大家對講話的主要精神有一個大體的了解。
5.主體。主體部分要圍繞會議的主題來分析、回答和解決問題。要因人、因事、因地制宜,視具體情況而定。一般有三種寫法。
第一種寫法,是将主體部分劃分為幾大部分,每一部分表達一個相對獨立完整的意思,在每一部分還要具體展開,橫向并列幾個方面的内容。比如:年度工作會議可以由三部分組成。第一部分,上年度工作回顧;第二部分,形勢任務分析;第三部分,本年度工作打算。
第二種寫法,是把需要講的内容歸納成幾個問題,逐個問題進行講解。比如:下面我講三方面的問題。
第三種寫法,是把講話内容劃分為若幹個自然段,每個自然段不加序号,但是在段首加一個提示語或統領句,總體概括本段落所講的主要意思。
6.結尾。講話稿的結尾有很多種。有總結概括加深理解的,有頭尾呼應渾然一體的,有滿懷激情發出号召的,有總結觀點提振精神的,總之要根據具體情況選擇适當的方式。
三、寫作要求
領導講話稿必須做到以下幾點。
一是主題鮮明,重點突出。講話稿一定要圍繞某個主題或者中心話題來寫,要抓住要點,突出重點。主題一定要鮮明有特點,講話的重點一定要突出,不能泛泛而談,不能眉毛胡子一把抓。
二是語言生動,通俗易懂。講話稿不同于書面報告,要盡可能使用口語,語言要生動活潑有趣,不能一味地闆起臉來說教,要通過一些典型的案例和故事,增加講話的啟發性和吸引力,能夠貼近聽衆,引起聽衆的關注和共鳴。
三是積極互動,雙向交流。講話雖然大多時候是單向的,但領導在講話過程中要積極與聽衆進行互動,比如提出問題,讓聽衆回答,聽衆也能夠用表情和神态與領導進行無聲的交流。通過講話,能夠引起聽衆的思想共鳴和感情互動,聽衆才能真正地理解和接受講話的内容和觀點。所以在撰寫講話稿時,心中一定要想着聽衆,預測聽衆聽到講話時可能出現的反應,力求與聽衆形成情感上的共鳴。
四是情感充沛,熱情滿滿。講話要充滿熱情,直擊聽衆的痛點、癢點和淚點,抓住聽衆的心,
這樣才能引起聽衆的注意,而不至于使他們分心走神。
四、注意事項
領導講話一定要區分場合,在不同的場合講話一定要有針對性,有不同的側重點,内容和風格也要有所不同,使用的口吻也應該不一樣。比如總結表彰會、經驗交流會、慶祝大會,辦公會等不同的會議場合,所講的内容和語言風格也應該有所不同。
講話開始要有合适、恰當的稱謂,不能缺少稱謂或稱謂不當,讓聽衆感覺沒有基本的禮節。講話的開頭不能太長,而要開門見山,讓人一目了然。
講話稿要結構合理、條理清楚、邏輯清晰,能夠讓聽衆感受到講話者所要表達的主要思想、觀點和内容,不能想到哪裡說到哪裡,否則隻會讓聽衆感覺不知所雲。
在講話過程中,對成績的總結不能過于簡單籠統,要進行精煉地概括,能夠準确地把取得的成績展示出來,鼓舞大家的士氣。指出問題不能一筆帶過,而要認真剖析原因,堅持問題導向,使聽衆能夠從中得到啟發,避免類似問題的反複發生。對于下一步的工作打算,要具體有内容,提出明确要求,這樣才能起到指導和推動工作的作用。
講話要簡明扼要,要言不煩,該表達的意思必須表達到位。這樣才能使會議達到應有的目的,通過會議統一思想,凝聚合力,最終實現既定的目标。
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