利用Word制作紅頭文件，辦公人你确定自己會嗎？

大家好，很高興和您為了一個共同的目标每天相見 互相學習，共同進步！

作為我們辦公人，每日都會與辦公軟件、公文打交道，經常閱讀上級文件，領會最新的指導精神，同時也會制作、發布文件給下級來傳達本級想要的意見和要求。自然，辦公人起草文件、修改文件、發布文件就不能不會。今天，我就關于紅頭文件的制作方法在此與大家交流分享，希望能幫助到您。

在辦公室中，一般系統發文會有指定的專人負責，一般我們隻需要負責文本的起草和編輯，所以本文主要就這些方面進行分享。

一、頁面頁碼的設置    

在進行文件内容的編輯起草之前，我們首先将頁面設置為合适的尺寸。具體操作如下。

1、頁面設置。點擊 “頁面設置”标簽下“頁面設置”小三角，打開頁面設置，選擇“頁邊距”标簽，分别将上下左右設置為3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、2.6厘米（如下圖）。

再點擊 “版式”标簽，将“頁眉和頁腳”裡面的“奇偶頁不同”進行勾選（如下圖）。

接着選擇“文檔網格”标簽，點擊右下角的“字體設置”，将“中文字體”設置為“仿宋GB2312”，“字号”設置成“三号”。

單擊“确定”返回“文檔網格”标簽，選中“指定行網格和字符網格”。将每行設置成28個字符，每頁設置成22行，單擊“确定”完成設置。通過以上操作，我們就完成了文件編

輯的基礎工作。

  2．插入頁碼

我們都知道，正式文件都會在頁腳的位置标記出每頁的頁面數，這樣既為了方便閱讀，也防止掉頁帶來的不便。具體設置為，點擊“插入”标簽下的“頁碼”，選擇頁面底端外側的樣式（如下圖）。

然後選擇設置頁碼格式，根據需要修改編号的格式，從而完成頁面的設置。

   3、保存成模闆文件    

為了方便以後文件起草的方便，很多人都會将制作後的文檔保存為模闆文件，下次需用的時候直接調用即可。具體的方法如下，單擊“文件”—“保存”，将“保存類型”設置為“文檔模闆（*.dot）”；根據自己的需要設置合适的文件名和保存位置。以後所有屬于此種類型的公文都可以調用該模闆，再對模闆進行修改，直接完成公文正文的排版。   

 二、公文正文排版  

當我們精心編輯好文件内容後，必須遵循相關的标準修改為固定的文件排版要求，注意的是，這裡每個标題、字體都有固定的樣式，可千萬不能随心所欲哦，要不然可要鬧笑話了。具體設置的标準是， 标題使用 2 号小标宋簡體字體；正文使用3号仿宋-GB2312字體，行距固定值28磅；正文中一級标題使用3号黑體字，二級标題使用3号楷體_GB2312字體，三級标題使用3号仿宋GB-2312字體加粗。頁碼規範為，頁碼插于頁面底端外側，用“-1-”格式，宋體4号。

三、總結

既然是正式公文，就必須要遵循固定的模式和要求，這樣制作出來的文件，才是最标準的。如果我們辦公人，不注意平時學習，在此鬧出笑話，那可就不好了，是不是？如果你覺得今天的分享對你有幫助的話，趕緊親自操作試一試，隻有這樣才能更好地掌握。

好了，今天的分享就到這裡，當然，這裡的方法也不一定是最好的，最便捷的，如果你還有好的方法或技巧，歡迎在下方留言，進行交流，讓我們共同進步！