全球化的“地球村”時代,與外國企業貿易是非常常見的事。有時還要參加國外的産品發布會,大家都使用不同語言,在溝通上會比較麻煩。Microsoft 365利用AI技術可以實現宣講PPT時“同聲傳譯”,當然這裡的“同聲傳譯”僅是比喻,而是實現了在宣講PPT時可以顯示翻譯後的字幕,這大大方便了産品的宣發工作。
下面我們來看看Microsoft 365是如何設置實時字幕及翻譯的吧!
一、設置位置
圖1:設置位置界面
在Microsoft 365打開PPT後,單擊頂部菜單欄“幻燈片播放”,于最右端可找到三個設置選項,即始終顯示字幕、字幕設置、輔助字幕與字幕。
下面我們來看Microsoft 365是如何編輯字幕的吧!
二、設置方法
1.勾選字幕
圖2:勾選字幕界面
直接勾選“始終使用字幕”,按F5開始播放幻燈片,默認在幻燈片下方将顯示字幕(如圖3)。
圖3:播放幻燈片界面
因為這台設備未安裝麥克風,所以這裡無法顯示。
下面我們再來看如何設置字幕,以實現“同聲傳譯”吧!
2.設置字幕
圖4:設置字幕界面
單擊“設置字幕”,選擇“講述語言”,如中文,也可以在下拉菜單内選擇其他語種;然後再打開“字幕語言”下拉菜單,選擇語種,如英語、意大利語等等。除了字幕語言的設置外,我們還可以設置字幕的顯示位置,如覆蓋幻燈片等。再次播放幻燈片,用中文講述内容時,幻燈片内便會展示英文直譯。
簡單總結,如何使用Microsoft 365宣講PPT時實現“同聲傳譯”,首先找到設置位置,單擊“幻燈片放映”,右側便有字幕的相關設置。然後,勾選“始終使用字幕”。再單擊“設置字幕”,選擇講述語言,再選擇字幕語言,最後選擇字幕展示位置即可。如此簡單幾步,以後再使用PPT宣講産品時,再也不用擔心外國客戶聽不懂了。
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