運行開票軟件後，系統彈出登錄界面，點擊“登錄”按鈕便可登錄開票系統進行業務處理。

開票系統主要分為四大模塊“系統設置”、’“發票管理”、“報稅處理”、“系統維護”

系統設置

參數設置可以設置基本信息，地址電話，開戶行及賬号

客戶編碼裡可以把常用的客戶信息保存進去

點擊“增加”

客戶編碼編輯

客戶編碼信息中，如果開增值稅普通發票，需要填寫客戶名稱和客戶稅号（個人，政府機關單位，國外客戶不需要寫稅号）；如果開增值稅專用發票，除*内容外，客戶的稅号、地址電話、銀行賬号必須填上。

商品編碼添加

點擊“商品編碼”，重的“增加”新增商品信息

填寫商品名稱，然後選擇稅收分類編碼

可以在左側稅收分類編碼分類裡查找，也可以檢索關鍵詞，如果檢索不到可以換個關鍵詞繼續檢索。比如如果我們想找電腦的稅收分類編碼，如果檢索“電腦”檢索不到或者檢索出的不符合要求可以換個關鍵詞“計算機”再次檢索。

選擇好稅收分類編碼，根據實際情況選擇稅率或者征收率。規則型号，計量單位，單價選擇性填寫，如果不填單價，含稅價标志不用管（如果寫上單價，注意選擇含稅價标志，“是”為含稅價，“否”為不含稅價），如果享有優惠政策，“享受優惠政策”那裡選擇“是”，“優惠政策類型”根據實際情況選擇。

最後點擊保存按鈕，對商品信息進行保存！

發票管理

“發票讀入”是領完發票以後進行的操作，不領發票不需要點擊。

“庫存查詢”可以查看發票庫中剩餘發票種類及剩餘發票數量等信息

發票填開：

增值稅專用發票填開

點擊發票管理-發票填開-增值稅專用發票填開。

核對發票代碼、号碼。

點擊确認後進入填開界面

1.購買方信息填寫：購買方為自然人以外的單位或個體工商戶，符合規定條件的,索取增值稅專用發票時，應向銷售方提供購買方名稱、納稅人識别号、地址電話、開戶行及賬号信息等四項信息；按照有關稅收規定，自然人不得索取增值稅專用發票。

2.含稅狀态選擇：進入發票填開界面，先确定您開具的發票含稅狀态，按“價格”可進行切換

3.商品信息選擇：

購買方信息填寫完成，商品編輯完成後點擊“打印”對所填開的發票進行保存并彈出打印選擇框進行發票打印（初次打印發票前一定要調整好打印位置後再将發票打在紙質發票上）

增值稅普通發票填開

根據國家稅務總局公告2017年第16号，7月1日起，銷售方開具增值稅發票時，發票内容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據購買方要求填開與實際交易不符的内容。

銷售方開具增值稅發票時，發票内容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據購買方要求填開與實際交易不符的内容。

購買方為企業的，索取增值稅普通發票時，應向銷售方提供納稅人識别号或統一社會信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發票時，應在“購買方納稅人識别号”欄填寫購買方的納稅人識别号或統一社會信用代碼。不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。

所稱企業，包括公司、非公司制企業法人、企業分支機構、個人獨資企業、合夥企業和其他企業。

增值稅普通發票填開與增值稅專用發票填開基本相同就不多做介紹

發票查詢

用來按月或按全年度查詢所開的各種發票，并可以連續打印發票，還可以查詢打印銷貨清單

發票作廢

當企業所開發票有誤或者由于商品質量等問題購方退貨時，若該張所開發票未抄稅并且未跨月，則可利用該功能作廢該張發票的電子信息。

發票修複

由于某種原因導緻硬盤發票數據庫中當前會計月的發票數據與金稅盤中記錄的數據不一緻時，可通過該菜單功能利用金稅盤中相應發票的數據，修複硬盤數據庫中存在問題的發票數據。

信息表

對紅字專用發票信息表進行開具和管理。這裡不做過多介紹，紅字發票開具流程增值稅紅字發票的分類及開具（圖文教程）在以前發布的内容裡有。

報稅處理

上報彙總和遠程清卡，一般都是登錄開票軟件過程中自動運行，平時沒有特殊情況不需要點擊，那麼每個與怎麼抄報稅清卡呢？往下看

征期抄報稅流程

航天信息開票系統每月抄稅（或上報彙總）、清卡操作流程

1、一般納稅人以及小規模、個體戶企業操作流程：（每月15号之前完成具體時間以當地稅局為準）

報稅處理 ➡ 上報彙總 （自動執行會有提示,如圖A）➡ 進入申報軟件申報（需申報成功）➡遠程清卡（登錄過程自動執行有提示,如圖B）

2、季報小規模、個體戶企業操作流程：（每月15号之前完成具體時間以當地稅局為準）

申報期（1、4、7、10月）：報稅處理➡ 上報彙總（自動執行會有提示,如圖A）➡進入申報軟件申報（需申報成功）➡ 遠程清卡（登錄過程自動執行有提示,如圖B）

非申報期（2、3、5、6、8、9、11、12月）：報稅處理➡上報彙總（自動的會有提示,如圖A）➡ 遠程清卡（登錄過程自動執行有提示,如圖B）

判斷清卡是否成功：【報稅處理】➡【狀态查詢】➡【增值稅專用發票及增值稅普通發票】

鎖死日期為下個月中旬表示清卡完成

注意：逾期未進行“清卡”操作，需要到稅務機關進行“手工清卡”。

圖A.自動上報彙總完成提示

圖B.自動清卡完成提示

圖C.清卡完成标志

辦稅廳抄報是特殊情況下才需要執行的操作，不能随便點，點了以後要去大廳去清卡，為了避免誤點新版開票主界面隐藏了辦稅廳抄報

添加開票員

系統維護”模塊下的“用戶管理”

可以“新增”、“修改”、“删除”、“修改密碼”

填上用戶名稱，密碼統一為a123456，隸屬角色統一選開票員。在發票填開時，進行選擇即可