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教務管理系統功能模塊
教務管理系統功能模塊
更新时间:2025-04-29 21:40:36

教務管理在培訓學校管理裡面占據不可或缺的地位。随着計算機、網絡、大數據、人工智能等技術的發展,國家對智慧校園的重視,促進了培訓學校教務管理信息化與智慧化建設。然而,随着科技進步速度不斷加快,教育改革步伐的不斷加大,舊的教務管理工具有點跟不上時代的步伐,很難滿足新時代培訓學校的發展需求,緻使工作效率降低,造成資源的浪費。

目前,很多培訓學校的教務管理系統存在的問題有:

更新叠代難

市場上教務系統基本擁有成熟的模闆與固定的資源,因此用戶很難自己對教務系統進行更新叠代。畢竟很多開發商在安裝完系統後隻進行基本的維護和系統漏洞的修複,并不會頻繁對系統進行更新叠代。這就使得教務系統很難跟上培訓學校的需求,使用起來非常麻煩與複雜。

經費緊張

培訓學校資金基本依賴學生繳費,數字化系統作為最主要的教務管理工具,通常每購買一款系統需要大量的資金匹配,但并不是所有培訓學校都有充足的經費,無論是從外部購買還是自主研發都是一筆不菲的資金。即使培訓學校購買了現成的系統,但可能并不完全适用于自己的培訓學校。

信息孤島難化解

信息孤島是信息化與智慧化建設進程中的普遍問題 。在教務管理上,它體現在信息化與智慧化教務管理工具與教務流程的脫鈎,體現在教務部門與其他部門的信息不能聯通,例如:不同部門的材料填寫與申報很難進行統一,系統上又查不到填寫标準。

數據标準不一緻

教務數據的不規範會導緻信息管理的混亂與人員時間的浪費,從而阻礙數據的交互 ,甚至是阻礙信息化與智慧化建設進程。比如,為了工作的方便,教務數據會用簡稱表示,而這些數據很可能經手多個教務管理人員,使簡稱出現多個版本而導緻數據的混亂 。

問題解決的部分建議

作為一款低代碼開發平台,百數針對目前教務管理系統的狀況特意搭建了培訓學校管理系統。其中有個模塊就是助力教務部門進行管理工作。主要的功能有:教務信息看闆、學員信息表、課堂信息表、課程、班級、記課消等。

1、學員信息報表

學員信息表主要是展示所有正式學員信息,可對學員進行分配班級、轉課、續課、擴課、退課、階段測評等操作;

教務管理系統功能模塊(教務管理系統現狀與解決方案)1

2、課堂信息表

課堂信息表展示的是所有排課的課表信息,可進行排課、上課點名、課堂點評、作業發布等操作,若排課時段已有重複則不可再排課,已點名、點評、作業發布的課堂也不可以再操作;

教務管理系統功能模塊(教務管理系統現狀與解決方案)2

3、課程、班級表單是對課程及班級基礎信息的管理;

教務管理系統功能模塊(教務管理系統現狀與解決方案)3

4、記課消可以手動消掉課時的功能表單;

教務管理系統功能模塊(教務管理系統現狀與解決方案)4

以上僅是教務管理最常用的功能,如需其他功能可以在這個基礎上進行自定義的增删改查都是可以的。除了可以搭建招生管理之外,在原平台上還能進行教務管理、收銀管理、家校管理、物品管理等。

教務管理系統功能模塊(教務管理系統現狀與解決方案)5

與此同時,低代碼搭建教務管理系統還有以下優勢:

1、可以對接釘釘、企業微信、公衆号、小程序等第三方系統進行使用,從而讓管理起來更加方便與快捷。

教務管理系統功能模塊(教務管理系統現狀與解決方案)6

2、自定義二次開發

百數作為低代碼開發平台本身靈活性非常高,再加上擁有一套成熟的二次開發體系,更加便于用戶對于系統進行功能擴展。

教務管理系統功能模塊(教務管理系統現狀與解決方案)7

總結

教務管理信息化與智慧化已經成為不可逆轉國際趨勢。雖然信息化、人工智能等技術在近十年飛速的發展,但是在教務管理上我們要做的事情還有很多,所以信息化與智慧化建設任重而道遠。

參考管理系統:培訓機構管理系統

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