由于疫情的影響,雖然已經複工複産了,但目前武漢的線下開會仍然受到限制,采用線上的方式進行遠程開會,是目前保障工作正常開展、完成會議的重要方式。
目前使用較多的視頻會議模式有:騰訊會議、企業微信直播和企業微信會議等方式。
騰訊會議騰訊會議是目前功能較多的視頻會議模式。騰訊會議官網的介紹,功能有:
- 個人專屬會議号
- 支持聯席主持人
- 共享屏幕支持批注
- 實時「鎖」定主講人
- 會議安全管理
說明一下,騰訊會議支持聯席主持人,就是說一個會議可以設置多個管理員。目前開過的大型會議,有多個遠程專家需要依次發言,這個時候騰訊會議的聯席主持人就很有作用。
首先主會場有多名聽衆,主會場有兩台攝像機和一個便攜切換台,切換台将攝像機的視頻信号和無線麥收音通過HDMI to USB等設備輸入給筆記本,筆記本上開立騰訊會議,以輸入的視音頻信号作為攝像頭和麥克風等輸入源,傳給騰訊會議,作為主講人。
HDMI to USB
該筆記本還要将騰訊會議的畫面傳到主會場前面的大屏幕上,使用筆記本自帶的HDMI接口或VGA接口就可以輸出。使用HDMI接口的智能大屏設備連接到筆記本,需要設置筆記本的屏幕模式為複制模式,揚聲器設置為大屏就可以把筆記本的聲音輸出到大屏上了,不用另外接音箱等設備。
同時該筆記本開設的騰訊會議作為管理員,可以設置多個管理員,就是聯席主持人。因為有多個遠程專家依次要發言,需要剛開始就要設置會議模式為自動禁音,還要設置等待區,就是加入會議的人員中,沒有認識的名字,可以讓他修改名稱,然後再允許進入會場,這樣便于管理。會議多人同時在線時,自動禁音可以保持會議的效果。聯席主持人的作用就是根據主會場的會議進程,逐步解禁發言者的語音,讓發言人到發言的時間可以發出語音。視頻信号一直都可以有,通過筆記本雙擊就可以切換各個與會者的視頻信号。
如果該會議還需要同時在B站等平台進行直播,就需要另外再加一台筆記本。因為開立會議的筆記本從切換台輸入的音視頻信号源,該筆記本自身無法發出聲音,這個時候需要另外一台筆記本,進入騰訊會議,就可以聽到主會場和遠程專家的聲音,直播的筆記本還需要外加一個顯示屏,這樣直播軟件可以放置到擴展屏上,操作的時候不顯示鼠标,效果比較好。
騰訊會議适用的需求可以是:本地 遠程多個發言人以此發言,本地和遠程都需要能看到發言人的發言,同時需要通過B站等平台進行全程直播,互動答疑階段,可以讓遠程專家對直播平台上的留言問題進行相應的解答。
企業微信視頻直播企業微信視頻直播時,主會場使用兩台攝像機 切換台 會場麥克風系統,主會場大屏幕有一台筆記本播放PPT,通過無線投屏的方式播放PPT,這台筆記本輸入到切換台,切換台将攝像機和ppt輸入到另外一台筆記本上,開立的企業微信直播裡作為視頻源,會場的無線麥系統聲音通過調音台輸入到切換台,也是使用上面的HDMI TO USB這個設備輸入到筆記本上,在企業微信裡的直播界面選擇usb為攝像頭和麥克風,這樣本地的視頻信号和聲音信号都有了。
企業微信視頻直播适用的需求是:企業有自己的企業微信并進行了開發和部署,企業開設直播會議活動,隻讓企業内部的人員參會,隻在主會場發言,線上隻進行觀看。
企業微信視頻會議企業微信視頻會議模式,就是在企業内部人員間開設視頻會議,會議發言時,可以自由發言,不發言的人員需要自覺關閉自己的語音和視頻,這個模式需要高度的自覺性,因為上會議模式,發言可以上同時的,聲音有時候會相互打攪。
企業微信的會議模式中,如果在主會場需要将視頻和音頻投到會場的大屏和音箱等設備上,需要使用可以傳輸視頻和音頻的投屏設備。
視頻和音頻的投屏設備
如上圖所示的投屏設備,可以一鍵将筆記本的視頻和音頻投屏到會場大屏和音響等設備上。如果會場有自己的無線麥系統,這個時候需要使用另外的無線麥收音系統,直接将聲音輸入到切換台中,切換台再将攝像機和無線麥的視頻音頻信号通過HDMI TO USB設備輸入到筆記本中,再使用另外一台筆記本将企業微信的會議畫面投屏到會場的大屏和音響設備中。這個時候需要注意,主會場使用無線麥發聲,主會場的音響會延遲幾秒出現聲音回放,這個時候手動将第二台筆記本的音頻輸出禁音,即可,當遠程對方說話的時候,再将聲音解禁音即可,就是需要一個人在投屏的筆記本上進行實時操作才行。
企業微信的視頻會議模式适用:企業内部進行在線會議,隻能内部人員參會,多方可以自由發言或共享視頻。參會時需要自主禁音和禁止視頻,不禁止視頻信号所有視頻信号都會呈現,視頻源多的時候對網絡要求較高。
以上幾種模式中,會議模式網絡要求最高,因為會議模式追求的是視音頻同步,采用的是木桶短闆原理,為了實現視音頻同步,将以網絡最差的人的視頻碼流為基準,所有人的畫質都會采用最低網絡流暢度,對畫質進行壓縮,隻有所有人的網絡通暢時,畫質才會高,任何與會者的視頻源網絡質量差會影響所有人。直播模式就隻對主會場開立直播會議的那個設備網絡有關,其他人的視頻質量隻跟直播平台和自己的網絡有關。
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