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excel數據透視表的詳細教學
excel數據透視表的詳細教學
更新时间:2024-08-23 00:13:49

數據透視表是Excel中最實用最常用的功能,沒有之一。今天小編對數據透視表進行一次全面的整理,共五大類,23個技巧。

目錄

一、基本操作

1、創建數據透視表

2、更改數據源

3、轉換為普通表格

4、刷新所有數據透視表

5、數據透視表排序

6、數據透視表插入公式

7、 套用模闆

8、使用切片器

9、恢複03經典數據透視表樣式

二、布局有格式調整

1、計數項改為求和項

2、批量隐藏和顯示彙總行

3、刷新後格式保持不變

4、合并行标簽

5、删除“求和項:”

6、标簽項重複顯示

三、組合

1、日期組合

2、更改數據源

excel數據透視表的詳細教學(Excel數據透視表用法大全)1

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3、數據透視表轉換為普通表格

excel數據透視表的詳細教學(Excel數據透視表用法大全)3

4、數據透視表刷新

excel數據透視表的詳細教學(Excel數據透視表用法大全)4

5、數據透視表排序

excel數據透視表的詳細教學(Excel數據透視表用法大全)5

6、數據透視表插入公式

excel數據透視表的詳細教學(Excel數據透視表用法大全)6

7、套用設計模闆

excel數據透視表的詳細教學(Excel數據透視表用法大全)7

8、使用切片器

excel數據透視表的詳細教學(Excel數據透視表用法大全)8

9、恢複經典數據透視表樣式

07及以上版本制作的數據透視表無法用鼠标拖放,可以修改為經典模式:

excel數據透視表的詳細教學(Excel數據透視表用法大全)9

二、布局與格式調整

1、計數項改為求和項

excel數據透視表的詳細教學(Excel數據透視表用法大全)10

注:如果需要修改的很多,可以重新以前2行為數據源制作數據透視表,最後再更改數據源為全部數據行。

2、隐藏彙總行

可以分字段隐藏,也可以一次性隐藏或顯示

excel數據透視表的詳細教學(Excel數據透視表用法大全)11

3、刷新後保持列寬不變

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3、合并标簽所在單元格

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4、删除求和項

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5、标簽項重複顯示

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三、組合功能

1、按年、季度、月彙總報表

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2、按數字步長組合

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四、數據分析

1、各部門人數占比

統計每個部門占總人數的百分比

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2、各個年齡段人數和占比

公司員工各個年齡段的人數和占比各是多少呢?

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3、各個部門各年齡段占比

分部門統計本部門各個年齡段的占比情況

excel數據透視表的詳細教學(Excel數據透視表用法大全)20

4、各部門學曆統計

各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢?

excel數據透視表的詳細教學(Excel數據透視表用法大全)21

5、按年份統計各部門入職人數

每年各部門入職人數情況

excel數據透視表的詳細教學(Excel數據透視表用法大全)22

五、多表合并

1、多區域合并

excel數據透視表的詳細教學(Excel數據透視表用法大全)23

今天分享的數據透視表技巧,蘭色從選取素材、錄制動畫到今早成稿整整用了一周時間,希望能對同學們工作有用。後續小編将再推送更深入的數據透視表教程。

來源:Excel精英培訓

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