數據透視表是Excel中最實用最常用的功能,沒有之一。今天小編對數據透視表進行一次全面的整理,共五大類,23個技巧。
目錄
一、基本操作
1、創建數據透視表
2、更改數據源
3、轉換為普通表格
4、刷新所有數據透視表
5、數據透視表排序
6、數據透視表插入公式
7、 套用模闆
8、使用切片器
9、恢複03經典數據透視表樣式
二、布局有格式調整
1、計數項改為求和項
2、批量隐藏和顯示彙總行
3、刷新後格式保持不變
4、合并行标簽
5、删除“求和項:”
6、标簽項重複顯示
三、組合
1、日期組合
2、更改數據源
3、數據透視表轉換為普通表格
4、數據透視表刷新
5、數據透視表排序
6、數據透視表插入公式
7、套用設計模闆
8、使用切片器
9、恢複經典數據透視表樣式
07及以上版本制作的數據透視表無法用鼠标拖放,可以修改為經典模式:
二、布局與格式調整
1、計數項改為求和項
注:如果需要修改的很多,可以重新以前2行為數據源制作數據透視表,最後再更改數據源為全部數據行。
2、隐藏彙總行
可以分字段隐藏,也可以一次性隐藏或顯示
3、刷新後保持列寬不變
3、合并标簽所在單元格
4、删除求和項
5、标簽項重複顯示
三、組合功能
1、按年、季度、月彙總報表
2、按數字步長組合
四、數據分析
1、各部門人數占比
統計每個部門占總人數的百分比
2、各個年齡段人數和占比
公司員工各個年齡段的人數和占比各是多少呢?
3、各個部門各年齡段占比
分部門統計本部門各個年齡段的占比情況
4、各部門學曆統計
各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢?
5、按年份統計各部門入職人數
每年各部門入職人數情況
五、多表合并
1、多區域合并
今天分享的數據透視表技巧,蘭色從選取素材、錄制動畫到今早成稿整整用了一周時間,希望能對同學們工作有用。後續小編将再推送更深入的數據透視表教程。
來源:Excel精英培訓
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