在工作中,很多同學每個月都要做一份 Excel 表。讓人苦惱的是,每份 Excel 文件裡都要創建一系列的工作表,并且以日期命名。比如 8 月份有 31 天,就要創建 31 個工作表,結果是這樣的:
開始做這份工作時,沒覺得有多難,在表格比較少的情況下,可能很多人就是一個個的點擊新建生成,于是就默默地這樣做完了。但是當表格量特别大的時候,這樣操作就會顯得非常尴尬。
你是不是也會這樣做呢?但是日複一日,做這樣的機械性重複工作,應該你的心情早就已經會崩潰了吧!因為手工創建不僅效率低下,還容易出錯。
所以這裡我們來教大家最簡單是四步建表方法:
❶ 在表格中列好所有表名;❷ 以表名生成數據透視表;❸ 将表名添加透視表篩選區域;❹ 顯示篩選頁
這四個步驟很簡單,下面我們就來看一看具體的操作方法,如何快速搭建N個工作表:
第一步:列好表名在 Excel 表格裡列出全部表名的好處就是,能夠利用自動填充功能批量完成。如下圖所示:
需要特别注意的是,日期不能以「8/1」的形式顯示,因為工作表名不能包含字符「/」,所以必須設置成「8-1」的格式。
第二步:生成透視表
選擇對應的數據區域,點擊插入—數據透視表。
第三步:表名字段添加到篩選區域
拖動對應的日期名稱到我們的數據篩選區域。
第四步:顯示篩選頁
點擊數據名稱,顯示篩選頁,這樣即可快速生成全部的新的工作表。
然而還沒有完全搞定。全部生成的表格裡還帶有數據透視表的部件,不能直接添加數據。我最終想要的,其實是一份一份的空表。
要搞定這些殘留的透視表部件,隻需要選中所有的工作表,把内容和格式全部清除就可以了。
現在你學會如何快速生成多個工作表了嗎?是不是非常簡單呀!
,