一、什麼是二次經營
指的是項目中标進場後,在合同履約過程中,通過對合同條款的研究,利用工程量清單調整、材料價差的調整、施工過程中變更、索賠等,增加項目收入。
項目的二次經營是項目商務管理人員的必修課,項目造價工作三部曲:投标報價,二次經營,竣工結算。二次經營是完成投标報價的後,接下來要進行的工作。
二、二次經營的必要性
1、二次經營是保證項目獲利的唯一手段。
2、二次經營是實現項目成本目标的唯一途徑。
3、二次經營是化解低價中标的唯一辦法。
三、二次經營的工作内容
1、工作一:召開會議,統一認識。
項目部成立後,由項目經理牽頭,召開項目商務會,确認項目二次經營的目标、經營工作的範圍、确認負責經營工作的人選、确定經營工作管理制度及流程、确定責任制并責任到人。二次經營成果是否能溝實現,一是要看項目經理的決心,二是看項目整體管理成員的成本意識。
2、工作二:編制項目成本策劃,确定成本目标。
項目策劃的重要性在于,通過對比預算收入(合同簽約總價)、目标收入、預算支出、實際支出,确定項目成本目标。通過主體勞務、二次結構及裝飾勞務橫向成本對比分析、專業分包橫向成本對比分析、設備租賃橫向成本對比分析、材料的橫向成本對比分析,對産生虧損點、風險點做統計、評估,并以報告形式在項目商務例會進行讨論。形成糾偏文件,在後續項目施工生産、材料采購、經營管理過程中實施。項目成本策劃編制完成後,應及時向項目管理人員交底。
3、工作三:二次招标及合約管理。
二次招采範圍:勞務招标、專業分包招标、設備租賃招标、材料招标、現場VI招标、暫估價招标、專業暫估招标、臨建工程招标。
(1)勞務招标。勞務分包構成:主體勞務、二次結構及裝飾。勞務分包形式一般是純勞務分包或擴大勞務分包。我個人認為,如果項目管理能力強,适合采用純勞務分包;項目管理能力不強,适合采用擴大勞務分包。現在發包模式普遍采用工程量清單招标,我個人傾向單位平米造價,風險比工程量清單小得多,承包範圍也覆蓋的全。
(2)專業分包招标。專業分包招标采用背靠背的方式。如防水工程,一般項目商務人員都習慣采用甲方提供的模拟清單、模拟工程量招标,先簽合同施工完成以後在在進行結算。這裡就存在風險,模拟清單、模拟工程量往往與實際的施工圖不符,難以實現糾偏及過程的成本控制、後期較多索賠跟糾紛。這需要提前完成施工圖的防水工程量計量,以實際的工程量、實際的清單招标,也實現将來與甲方結算清單、工程量背靠背對接。
(3)材料采購管理。如鋼筋采購,在拿到施工圖後第一時間完成鋼筋的算量,鋼筋的價格浮動非常大,準确掌握了現場的使用量,就可以在合适的價格提前采購鋼筋,降低的采購成本,實現了材料采購的成本控制。
(4)設備租賃招标。如塔吊租賃,幹商務的人懂塔吊的不多,簽合同吃虧是常有的事,怎麼能避免風險?找懂塔吊租賃的人幫助制定租賃條款,規避風險。自己要謙虛,千萬不要不懂裝懂,讓人忽悠的跟傻子似的。
(5)招标、訂立合同,要召開标前會議,廣泛采納項目管理人員的意見。别自己不懂裝懂在那瞎鼓搗,或不負責任的随便找人瞎寫。訂立合同後應及時向項目管理人員進行合同交底并監督執行。
4、工作四:項目其他成本管控。
包含:材料消耗控制、現場管理費控制、安措費的投入控制、臨建設施費的投入控制。提高項目管理人員的成本控制意識,材料消耗控制意識。現在的情況是,項目管理人員的成本控制意識普遍淡漠或者事漠不關心,這種情況在國有企業尤為突出。強化項目成本控制理念,養成項目成本控制意識。對項目成本控制尤為重要。
5、工作五:合同交底。
我認為這項工作非常的重要。大合同交底不能應付差事、走形式。對于大合同文件的研究是項目全體管理人員應當非常重視的一件事,大家一起研究合同的風險、條款、承包範圍,那些對自己有利,那些對自己不利。在後期的履約過程中,規避風險、及時索賠、避免不必要的損失。
6、工作六:工程量清單交底。
認真研究工程量清單,對現場施工、竣工結算意義重大。
7、工作七:設計變更、洽商、索賠管理。。
現場的設計變更、洽商、索賠管理。設計變更、洽商除由建設方、監理方提出外,對于能夠降低工程造價、在不增加施工成本的前提下改善施工工藝的好建議施工方也可以提。做好設計變更、洽商文件、資料的整理,及時與甲方進行成本對接。做好索賠工作。
以上是本人對項目二次經營工作的一些淺見,有觀點不對的地方還請大家多多指正、批評,謝謝。
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