我們日常辦公在使用Excel的過程中,經常會碰到數據輸入錯誤的情況。為了消除其中錯誤的部分,我們就需要使用已有的數據,對新輸入的數據進行比對,以便找到并修改輸入錯誤的地方。今天我教大家一個小方法,利用Excel數據選項卡中的高級篩選功能,快速找到兩列數據中不一樣的部分。
比如下圖當中,我們需要找出右側這兩列數據和左側兩列數據之間的不一樣的地方。
首先,我們依次點擊數據-高級。
在彈出的對話框中,“列表區域”這裡選中右側我們需要核對的這兩列數據。下面的“條件區域”選中左側兩列原始數據,點擊确定。
再回到“開始”選驗卡,給右側的兩聯數據填充一個顔色,比如橘色。
我們再返回“數據”選項卡,點擊“清除”。這裡有兩組數據跟左側原始數據當中的數據不一緻,我們就順利把它找出來了。
延伸:Excel中的這個數據高級篩選功能,還有另外一個常用場景。那就是根據給定的條件去篩選出我們所需要的數據。比如還是剛才這個例子。
依次點擊“數據”-“高級”。“列表區域”-我們選中右側的姓名和成績這兩列。“條件區域”-我們隻選擇左側的姓名這一列。然後點确定。我們就可以從右側的目标區域中,把左側我們需要的這6個人的成績篩選出來。是不是很快捷很方便?
這裡要注意一點:條件區域第一行的擡頭必須和列表區域的擡頭一緻,即必須都是“姓名”,否則會篩選失敗。
以上就是今天分享給大家的Excel高級篩選功能的兩個應用及方法,喜歡記得點贊收藏關注哦!
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