大家好,歡迎來到"走進Excel"頭條号!今天,我給大家分享一個超級實用的Excel使用技巧—快速查找兩列數據或兩個表格的不同之處。 在日常工作中,經常需要我們核對兩列數據或兩個表格哪些地方存在不同,要找到它們并且标注出來。如果用肉眼看的話,效率慢不說還可能會出錯。那麼,如何快速有效地進行查找呢,請往下看。
本文分享了4種查找兩列、兩行或兩個表相應單元格不同數值的方法。
1.使用定位功能查找标注
定位—行(列)内容單元格差異
2. 使用條件格式查找标注
條件格式—新建規則—使用公式要确認格式的單元格—輸入"=B2<>A2"—設置格式填充紅色
上面公式的意思是:如果B列的數據不等于A列,則B列填充為紅色。當修改數據為相等後,填充色會自動消失。
大家可能對條件格式不太了解,我打算在後面專門寫一期講條件格式的内容,盡請關注。
具體操作見下圖:
動态操作圖見下圖:
條件格式查找兩行不同值動态圖
使用條件格式不僅可以查找兩列或兩行,還可以查找兩個表中的不同值,動态操作圖見下圖:
條件格式查找兩個表不同值動态圖
3. 使用if函數查找不同值
在右側單元格輸入:=IF(A2=B2,"相同","不同")。這種方式也能查找出兩列的不同值,隻是要标注出來的話沒有前兩種方法方便。
if函數查找不同值
4. 使用"選擇性粘貼—減"查找不同值
兩列數據相減後為0的單元格即相同,不為0則不同。具體操作見下圖:
選擇性粘貼-減查找不同值
好了,以上就是查找兩列、兩行或兩個表裡不同數值的4種方法,4種方法各有優劣,要分情況使用。如果大家還有什麼别的查找不同值的方法,可以在下方留言。
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