新網全球郵群發工資條服務“操作簡單,使用免費”,簡單三步即可幫助企業快速群發工資條。
一上傳工資條
選擇薪資日期,例如發放4月份工資表,薪資日期則選擇2022年4月; 支持手動上傳和拖拽上傳兩種方式,方便快捷; 上傳企業自己的工資表時,需要包含必填項:姓名、聯系郵箱、身份證号信息;僅支持xls和xlsx格式表格; 上傳的工資表支持單層表頭和雙層表頭。
二核對預覽已上傳的數據
系統支持智能解析用戶上傳的工資表信息; 支持按照員工姓名、聯系郵箱等信息進行搜索員工工資明細,方便核對; 支持靈活設置可顯示的字段信息,例如在預覽的時候不想顯示太多無用信息,造成核對幹擾,可以取消顯示,使用更靈活。
三發送工資條
支持自定義工資條“郵件主題”; 加密設置,可以選擇對工資表進行加密,加密後,員工查看工資表時需要輸入密碼才可以查看,密碼默認為身份證号後6位; 郵件内容,支持個性化定制,可以插入“員工姓名”和“薪資日期”兩個變量;插入變量後,員工收到的郵件姓名信息可以顯示成自己的; 發送前支持測試,測試發送給指定郵箱,預覽工資條發送效果。
此外,管理員設置群發授權,授權給誰,誰才有權限群發工資條,滿足企業管控需求。
工資條發送後,管理員還可以查看發送明細,包含員工姓名、發送給員工哪個郵箱、發送狀态(發送成功或者發送失敗)、以及讀取狀态(是否已讀)。
搜索進入新網官網試用新網企業郵箱,即可使用群發工資條功能。
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