雖然2022年剛開始，但卻是職場人最頻繁地與各類文件打交道的時候，若沒有一個高效的文件管理方法，便容易面臨以下難題：

• 在電腦上找不到想要的文件• 桌面堆滿文件，想整理卻無從下手• 外出/回家加班時，需要的文件卻不在身邊....

想解決這些難題其實很簡單，今天給大家介紹下3個技巧，幫你快速找文件。

01開啟多設備實時同步

文檔多設備實時同步，是高效文件管理者必須要掌握的技能，有了它你就可以：

• 跟随時帶電腦說拜拜，手機或其他設備，都能随時查閱電腦文件• 跟反複文件傳輸說再見，每次登錄設備查看的都是最新的文件

針對這個場景，WPS提供了桌面雲同步功能，幫你把電腦桌面上的文件實時同步到雲網盤，讓其他設備随時查看和編輯。

目前此功能僅支持Windows平台。隻需輕松兩步，就能快速開啟：

1）打開WPS Windows最新版，點擊左下角「我的雲服務」

2）點擊「桌面雲同步」，選擇開啟

開啟後，使用「桌面雲同步」功能的桌面文件，會同步至「我的雲文檔」—「桌面」文件夾

WPS 移動版，可以在「文檔/雲文檔」—「桌面」文件夾中查找。即便不在電腦前，也能用手機查看電腦文件。↓↓

02學會分類與标記

分類和标記，可以讓雜亂無章的文件更規整，更方便我們找到。以下2個分類與标記方法值得你一學。

用「星标」給文檔快速标記

如果需要經常打開一些文件，你可以在WPS中給文件加星标。

添加後，便能直接在首頁「最近打開」的 ⭐️ 星标中快速打開，不需要再花費時間尋找。

敲重點！添加「星标」的文件，将會自動備份到 WPS 雲服務中。也意味着，無論你換到任何電腦、手機，隻要登錄同一賬号，便能直接快速查看、編輯，解決重要文件不知道放哪裡的煩惱。

重要文件存入私密文件夾

對于涉及個人隐私，需要安全保存的文件，如賬号密碼、商務合同等，可以存在WPS私密文件夾。

使用方法：将WPS更新至最新版，點擊首頁【文檔】-【我的雲文檔】，即可找到【私密文件夾】。

它的優點主要是：

① 雙重加密認證

想打開WPS「私密文件夾」，需要先登錄WPS賬号，然後輸入私密文件夾獨立的密碼，經過雙重加密認證後才能打開。

② 無痕使用

在私密文件夾裡打開的文件，不會在首頁【最近使用】中留下打開過的記錄，也不會被本地緩存。

③ 數據獨立存儲

與常用數據隔離，單獨保存隐私數據。

03快速搜索查詢

文件管理的目的，便是在需要時能夠快速搜索定位。WPS首頁搜索框可以實現快速搜索定位。

倘若将文件備份至雲文檔，WPS會員用戶還能使用「全文檢索」功能，在搜索框中輸入關鍵詞，不僅能快速找到相關的文件名稱，還能看到文檔正文内容中含有關鍵詞的文件。

具體如下圖所示：

最後，我們來總結下，文檔高效管理的3個要領：

• 多端實時同步：推薦使用WPS「桌面雲同步」• 分類與标記：推薦善用WPS「星标」、「私密文件夾」• 快速搜索查詢：推薦善用WPS首頁搜索框，快速定位

以上就是今天介紹的内容啦~

如果你還沒有良好的文件管理習慣，那建議你在WPS試試以上功能吧！讓每一個時刻，都能輕松找尋文件。

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