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excel100個常用技巧快捷鍵
excel100個常用技巧快捷鍵
更新时间:2025-02-19 06:29:44

在EXCEL軟件裡,提供了大量的快捷鍵功能,有了這些快捷鍵,我們使用起來就能事半功倍,大大提高了工作的效率,今天我們來學習這些最常見、使用頻率最高的快捷鍵,建議每一個初學EXCEL表格的人别的不用記,這個表格裡的快捷鍵必須要牢記。

快捷鍵

作用

使用頻率

Ctrl A

全選(鼠标放在不同位置,選擇不同)

超高

Ctrl C

複制

超高

Ctrl X

剪切

超高

Ctrl V

粘貼

超高

Ctrl F

查找

超高

Ctrl H

替換

超高

Ctrl P

打印

超高

Ctrl Z

撤銷上一步操作

超高

Ctrl Y

恢複上一步的撤銷

超高

Ctrl E

快速填充

超高

Ctrl D

向下填充

超高

Ctrl R

向右填充

超高

Alt Enter

強制換行

超高

Alt =

一鍵求和

超高

Alt ;

選中當可見單元格區域

超高

Delete

清除元格内容

超高

F4

重複上一步操作、添加絕對值引用

超高

Ctrl S

保存

超高

ctrl shift 方向鍵

快速選中

超高

ctrl 方向鍵

快速跳轉到數據開頭或末尾

超高

下方我們用幾張圖片的方式來圖解幾個特别的快捷鍵。

CTRL A 全選

這個快捷鍵雖然是全選内容,但鼠标放置在不同的位置,全選的内容也會不一樣,如圖表格裡有兩部分數據,中間有空白列隔開,鼠标放到第一部分數據中間,按下“CTRL A”,選中的是第一部分數據。

excel100個常用技巧快捷鍵(牢記這些使用最多的快捷鍵)1

CTRL A全選表格

鼠标放到兩個表格中間的空白單元格處,在鍵盤上按下“CTRL A”,則全選了兩個表格的數據。

excel100個常用技巧快捷鍵(牢記這些使用最多的快捷鍵)2

CTRL A全選表格

鼠标移動到數據下方空白處,按下“CTRL A”鍵,則全選的是整個工作表(包括數據部分和空白單位格)。

excel100個常用技巧快捷鍵(牢記這些使用最多的快捷鍵)3

CTRL A全選工作表

ALT = 連續單元格求和

移動鼠标到需要求和數據下方,在鍵盤上按下“ALT =”,單元格内顯示出求和公式,自動引用上方數據單元格。

excel100個常用技巧快捷鍵(牢記這些使用最多的快捷鍵)4

表格快速求和

F4 重複上一步操作

選中A1單元格後,點擊菜單欄上填充色,填充黃色,鼠标移動到下方單元格,按下F4,自動重複上一步操作,在格式的制作、插入、删除單元格等方面都可以使用。

excel100個常用技巧快捷鍵(牢記這些使用最多的快捷鍵)5

F4重複上一步操作

F4 快速添加“$”

在使用公式的時候,移動鼠标到公式裡,按下F4,快速添加左右兩個“$”絕對值引用符号,提升正确率和效率。

excel100個常用技巧快捷鍵(牢記這些使用最多的快捷鍵)6

F4添加絕對值引用

CTRL SHIFT 方向鍵 快速選中

選中第一個單元格後,按下快捷組合鍵,随着方向鍵的方向快速選中數據。

excel100個常用技巧快捷鍵(牢記這些使用最多的快捷鍵)7

表格快速選中行列

CTRL D 快速向下填充

第一個單元格内輸入内容後,選中第一個單元格和下方空白單元格,按下CTRL D,快速填充上第一個單元格内容。

excel100個常用技巧快捷鍵(牢記這些使用最多的快捷鍵)8

CTRL D快速向下填充

CTRL R 快速向右填充

第一個單元格内輸入内容後,選中第一個單元格和右方空白單元格,按下CTRL R,向右快速填充上第一個單元格内容。

excel100個常用技巧快捷鍵(牢記這些使用最多的快捷鍵)9

CTRL R快速向右填充

以上,就是EXCEL表格裡最常見的快捷鍵介紹,初學的可以多測試看看效果。

看到這的都是愛學習的,就給個大拇指鼓勵下吧,或分享給更多的人。

我是“和我學辦公軟件”,關注我,持續分享更多辦公軟件技巧。

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