大家好：

很高興你能看到這篇文章，也感謝能在這個平台能跟大家分享，在以後的日子裡會陸續發文一些辦公軟件的操作知識，希望大家喜歡。

背景：在EXCEL表數據輸入中，涉及到常規文本、固定格式字符、數值、貨币、百分比等各種類型，此外單元格底紋的填充和設置會讓我們的表格更加賞心悅目，可這些怎樣才能做到呢？在開始今天的分享前，我們先看一張圖片。

圖一

要相信，通過這篇文章，你也能做出比上面更美麗的圖表，讓我們開始吧。

操作：

第一項：如何調出“單元格格式”工作框

上面圖表的操作方法全都來源于數據表的單元格格式功能，我們可以通過點擊鼠标右鍵，在彈出列表中選擇“設置單元格格式”選項，也可以通過按下“Ctrl 1”的快捷鍵調出。

圖二

第二項：操作步驟綜述

要完成上面的表格，我們要依次完成8項操作，在具體操作之前，先将步驟與大家分享，見下圖：

圖三：操作步驟

第三項：将首行标題修改成“加粗、紅色字體”

選定單元格A1:G1,調出“單元格格式”工作框，在“字體”選項下，選擇“宋體、粗體”，在“顔色”下選擇紅色，點擊确定。

圖四

第四項：在A列(型号列)A2到A5中設置自定義格式“AC0000”,并輸入“AC1234、AC1345、AC2756”該項操作為本篇文章重點之一具體操作如下：

（1）選定單元格A2:A5,調出“單元格格式”工作框

（2）在“數字”選項下，選擇“自定義”

（3）在右側“類型”中，選擇“G/通用格式”，在英文字符下輸入“”AC”0000”,點擊确定。

（4）在A2:A5中輸入“1234”、“1345”、“2756”就可以。

注：這裡AC表示單元格内固定的字符，0000表示需在固定字符後輸入四個數字。

圖五

圖六：動圖演示

第五項：在B列(單價列)B2:B5中設置貨币符号，并輸入“1.20、2.35和0.86”

與第三步類似，選定單元格B2:B5,調出“單元格格式”工作框，在“數字”選項下，選擇“貨币”，将右側小數位數纖維2，貨币符号選為人民币 ，點擊确定。然後再輸入“1.20、2.35和0.86”就可以。

圖七

第六項：在C列(長度列)C2:C5設置數值符号，保留兩位小數，并輸入“6.25/5.20和2.42”

本項操作同第五項類似，将貨币選項更換為數值選項即可。

第七項：在D列利用單價和長度求算費用，并對費用進行求和

（1）在D2中輸入公式“=B2*C2”，點擊回車鍵“Enter”

（2）将鼠标放置于D2單元格右下角，當出現黑色十字時，按下鼠标左鍵下拉到D5單元格

（3）在D6中輸入公式“=sum（D2:D5）”,回車

圖八

單元格格式設置的内容到這裡就先告一段落了，剩下的幾項和後續的内容我們會在之後的幾講裡陸續為大家講解。

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