操作環境:
【Windows系統】Win 10家庭版 (64-bit)
【Excel版本】Microsoft Office -Excel 2016 專業版(64-bit)
【PowerQuery版本】Excel 2016 内置 Power Query
在日常的工作中或者數據的清洗過程中,常常會有将好多的數據堆在同一個單元格中,如下面左圖所示,然後需要整理成規範的數據,如下面的右圖所示:
對于以上的問題,這節課給大家介紹兩種方法,主要以PowerQuery的方法為主,後面的一種方法做為拓展内容給大家一個解決問題的思路。
Step-1:讀取數據源,單擊【數據】-【從表格】,在彈出的對話框中選擇【包含行标題】-【确定】,如下圖所示:
Step-2:在彈出的界面中,選擇【拆分列】-【按分隔符】,然後在對話框中進行如下的設置:
Step-3:單擊選項卡中的【添加列】-【索引列】-【從1】,如下圖:
Step-4:單擊【轉換】-【逆透視列】-【逆透視其他列】,如下圖所示:
效果如下:
Step-5:先選中值列,單擊【轉換】-【拆分列】-【按分隔符】,在彈出的對話框中進行圖2的操作,如下圖所示:
Step-6:删除“屬性”列,如下圖所示:
Step-7:選中“值1”列,單擊【轉換】-【透視列】,如下圖所示:
效果如下:
Step-8:删除“索引”列并單擊【關閉并上載】,如下圖所示:
拓展方法:
Step-1:先将數據複制至WORD文檔,然後調出查找對話框,進行如下圖的設置:
Step-2:替換的内容替換成其他的符号,比如“#”,如下圖所示:
Step-3:如何再複制順Excel中進行基本的處理:
具體的操作步驟這裡再不贅述。
兩者相當PQ的優勢在于能一次性處理完畢,并且在數據新增的時候隻需刷新即可,易用性與可維護性十分地強,自動化程度相當地高。
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