在用Excel表格辦公時,如果遇到表格數據比較多的情況,當拖動文檔中的滑塊浏覽後面的表格數據時,經常會出現忘記表格中的數據所對應的是哪個分類的表頭,如果這時不采用固定表頭的方法,你就隻能來回的拖動表格中的滑塊來不停的對照所對應的數據内容了。這樣的工作效率相信是大家都不能忍受的吧。
那麼這回就來介紹一下如何固定表頭,可以更方便的對照表格中數據的内容。
如圖所示,是一張數據表格,
當用鼠标往下翻看數據時,我們會發現最上一行的表頭也會随着往上移,從而無法對照下面的數據:
這時,采用凍結表格的行或者列就是最好的選擇,可以大大提高你的辦公效率。
第一個“凍結拆分窗口”,是比較靈活的凍結方式,當你的鼠标定位在表格的哪一個地方,就會根據你定位的那個地方為中心而進行行和列的雙方面凍結。
例如下圖,我們将鼠标定位在J5表格上,點擊“凍結拆分窗格”,就會以定位的表格的左上角為中心,凍結行和列。
其餘的兩項“凍結首行”和“凍結首列”,顧名思義就可以理解了,那麼這裡我們隻需要點擊“凍結首行”就可以将本次的數據的表頭固定住,這樣再拖動鼠标往下看數據的時候,首行是不會随着移動的,可以提高不少的工作效率哦。下圖是效果圖,即使向下移動數據,也可以對應表頭進行對照了。
如果要取消凍結,再次點擊“凍結窗口”選項,有“取消首行凍結”就可以了。
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