在公司中同事間經常會通過微信等來傳輸一些表格，但是好些時候表格在自己的電腦上打開的好好的，發到同事的電腦上卻無法打開了，難道是文件損壞了或者是表格版本問題導緻的嗎？其實不然，這個可能是WPS惹的禍，最近這種情況還正在增多。

本文在微頭條上簡單說下了，這裡詳細地記錄一下

今天同事發過來一個Excel文件，但是在電腦打開卻提示“文件格式或文件擴展名無效，請确定文件未損壞”，難道是文件在發送的過程中損壞了？讓同事又發了一次， 還是同樣的問題，發給其他同事也打不開，隻能在他的電腦上用了。

那麼是不是Office版本不兼容導緻的了，正好自己電腦上也有WPS，隻是平時不怎麼用，正好拿出來使用一下，用2019版的wps來打開這個文件，這時WPS提醒說這個一個在線的安全文檔，需要登錄後才能打開了，那就登錄一下吧。

點擊“在線登錄”會彈出一個二維碼，需要使用微信掃描進行登錄，但是掃描後彈出了一堆購買會員的廣告後，最後彈出一個加密者和當前登錄的不是同一個賬号，還是無權權打開使用。

看來隻能去同事的電腦上進行操作了，在同事的電腦上登錄WPS賬号，如果賬号正确，便可以正常打開這個表格。但我們在對文件進行“另存為”時會發現文件類型隻有一種，那就是WPS加密文檔格式，讓人搞不懂的是你既然都是自己專有的加密格式了，為啥還要後綴名稱是xls、xlsx了，這不是明擺着坑人了嗎，一般的用戶哪懂的這麼多啊，發到别的電腦上也根本看不出來這個和正常的 office文檔有什麼區别，還以為是文件本身的問題了。

找到了問題出現的原因，那就進行處理吧，那一定和加密有關系了，找相關的菜單就行了。

第一步：點擊“文件”菜單，依次點擊“文檔加密”-->“文檔權限”

也可以點擊“審閱”-->"文檔權限"，功能上是一樣的

第二步：在彈出的文檔權限窗口中，看到私密文檔保護的選項已經開啟了，就是因為開了它才導緻的文件發到别的電腦上無法使用。

第三步：關閉私密文檔保護功能。

第四步：可以對文檔進行保存，也可以另存為到其他位置上，如果文檔是在雲端，還是下載到本地吧，在另存為時會發現熟悉的文件格式已經出現了。

經過這幾步處理後，WPS專用的加密文檔已經轉成正常的文件了，發到其他電腦上也正常打開了，還是退出WPS的賬号登錄吧，免得文檔再被加密了。

總結一下：

1、WPS私密文檔格式在後綴名上無法和office文檔進行區分，容易誤導用戶

2、WPS私密文檔需要加密者本人登錄後才能進行解密，如果員工離職，後果很嚴重，文件就沒法使用了。

3、WPS私密文檔需要登錄後才能開啟，所以大家最好不要登錄賬号

4、這個問題隻在WPS 2019版中出現，可能是新增加的功能，随着WPS的自動升級，此類問題會遇到的更多。

5、遇到同事傳過來的文件無法打開時，一定要先問一下對方用的什麼軟件做的，哪個版本，才更利于解決問題。

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