在現代的企事業管理工作中，由于存在很多部門，在處理某項具體業務時，所經過的環節比較多，也需要多個不同部門的協作才能夠完成工作，這時候為了明确各自的職責範圍以及工作如何進行，往往滿要制作工作流程圖來表系業務的具體操作過程。

工作流程圖示例

以前大家一般會使用Word的圖表功能來繪制此類的流程圖，但是制作出的流程圖比較簡單，調整起來也很麻煩，而使用0ffice的組件中的Visio繪圖工具，能設計出一份專業标準的工作流程圖來，并且Visio的操作界面與Word非常相似，因此使用起來也覺得很簡單。

下面就以制作某公司的采購原材料業務流程圖為例，來看看如何利用Visio制作流程圖。

在使用Visio繪制采購業務流程圖前，一般要根據公司日常采購業務的實際情況，簡單規劃一下此業務的大緻流程，這樣在繪制流程圖才能有的放矢。

比如這家公司的采購業務流程基本上是這樣的：提交采購計劃→公司核準→供發商供貨→運輸→品管中心驗貨→入庫簽字報銷→會計核算→付款給供貨商，而在此流程中，如果所采購原材料未通過品管中心檢驗合格，則會被拒絕而退貨。

需要繪制流程圖時，啟動Visio2007，執行“文件→新建→流程圖→工作流程圖”菜單命令，将會彈出一個新的工作流程圖編輯窗口。

在這個窗口的左側是形狀快捷窗格，其中存儲了大量的流程圖形狀圖标，如工作流對象、工作流步驟、部門、邊框和标題等，而在右側則為流程圖編輯區。

繪制時隻要将這些圖标添加到流程圖編輯區中，然後進行設置圖标之間的連接線、添加注釋、修改背景等操作。

工作流程圖示例

1.添加形狀圖标

根據前面構思的流程圖草稿，首先要添加一些流程圖形狀圖标，這個都可以通過左側的形狀窗格來完成，可以根器自己的喜好而選擇不同形狀圖标，來分别代表工作流程圖中不同的部門、對象以及步驟。

比如添加“提交采購計劃”圖标時，單擊左側形狀”窗格中的“工作流步驟”選項，從其下面的形狀列表中，單擊一個能夠與“提交采購計劃”步驟意義相同或者相似的圖标，如“提議”，然後将其拖動到右側編輯區中工作流程圖的起始位置，如左上角。

采用同樣的方法，在編輯區中添加公司核準、供應商供貨、運輸等其他圖标，并當調整其位置。

2.為流程圖圖标添加說明、注釋以及連接線

為了說明工作流程中的一些關鍵環節，必須在一些流程圖圖标上添加必要的說明文字，比如在第一個圖标上添加“提交采購計劃”文字，執行“插入→文本框→水平”命令，然後拖動鼠标在流程圖的第一個圖标附近畫出一個文本框，在其中輸入相應文字，并選擇一種填充顔色。

由于工作流程圖編輯區域有限，如果添加過多的文本框會使得流程圖顯得非常擁擠，這時候對于一些内容較多的流程說明，可以采用添加注釋的方法，比如對領導批準采購計劃環節的說明時，單擊“公司核準”圖标，執行“插入一注釋”命令，在随後彈出的注釋編輯框輸入說明文字，如“報采購計劃後，必須經領導批準，批準日為每月的10.20.30日！”，這樣在流程圖中隻會顯示一個注釋圖标，而單擊此圖标時，就會顯示所有的說明文字了。

當圖标、說明都編輯完畢後，就需要為圖标之間添加連接線了，連接線顯示了流程圖中兩個圖标之間的工作次序以及相互關系。

添加連接線時，從左側的形狀窗格中選擇一種箭頭形狀，如“可變箭頭”，然後将其拖動到兩個需要連接的圖标中的第一個圖标上，在這個圖标周圍即可顯示四個小箭頭，然後單擊與相連圖标相近的箭頭即可。

一份專業的工作流程圖，不僅僅要專業，而且要美觀大方，可以為其添加了背景、邊框。

工作流程圖示例

添加背景時，從“形狀”窗格中的“背景”中，選擇一種合适的背景圖案，如：web背景，然後将其拖動到流程圖編輯區即可；

添加邊框時，從“邊框和标題”中，選擇相應的邊框方案，如圖形化邊框2，将其拖入流程圖編輯區内，然後在标題框中輸入公司名稱即可。

為了流程圖整體上更加協調，可以應用一種主題方案，執行“格式→主題”命令，在彈出的“主題顔色”任務窗格中，選擇一種主題顔色效果，如“原點”，然後單擊此任務窗格中的“主題效果”選項，在彈出的“主題效果”任務窗格中，選擇一種比較漂亮的主題效果方案，如“細豎條紋”即可。

這樣一番修飾後，是不是發現所做的工作流程圖變得很專業、很精緻了！

在以上的實例中，我們僅僅是利用Visio制作了一份流程圖，實際上利用Visio還可以設計工廠布局圖、家居圖、網絡結構圖、甘特圖等等多種專業圖表，大家可以在以後的實際工作中多多發揮其潛力，以為我們的日常工作提供更大的便利條件！

小提示：

為了便于以後重新修改剛才所做的工作流程圖，不僅僅可以打印保存起來，還可以将其保存為一個*.vsd格式文件，這樣在以後的編輯工作中，使用Visio直接打開予以編輯即可。

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