在Excel中，有這麼一個函數，能求和、計數、計算平均值，計算最大值、最小值、還能計算乘積，但最關鍵的是能在數據隐藏或者篩選後，對“可見”單元格區域進行自動統計，此函數就是Subtotal。

一、Subtotal：功能及語法結構。

功能：根據指定代碼返回一個數據列表或數據的分類統計。

語法結構：=Subtotal(功能代碼,數值區域)。

功能代碼有：

從上圖中可以看出，代碼1和101對應的函數都是Average，2和102對應的函數都是Count……依次類推，從對應的函數看，其功能應該是相同的，但有沒有區别呢？請繼續學習下文的示例。

一、Subtotal函數：求和。

1、隐藏數據求和。

目的：隐藏“主機”、“顯示器”、“台式機”所在的數據行後，自動統計“銷量”、“銷售額”。

方法：

在目标單元格中輸入：=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

解讀：

從示例中可以看出，在不隐藏數據行的情況下，Sum、Subtotal函數的計算結果是相同的，在隐藏數據行的情況下，Sum，Subtotal函數代碼為9時的計算就夠是相同的，即對指定的數據區域求和，而代碼109的計算結果隻是對“可見”單元格有效。

2、篩選數據求和。

目的：根據數據篩選情況，自動統計“銷量”、“銷售額”。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(9,D3:D9)或=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

解讀：

從示例中可以看出，在數據篩選狀态下，代碼9和109的作用是相同的，都是對“可見”單元格有效。

猜想：

代碼1-11僅對篩選後的“可見”單元格有效，而代碼101-111對隐藏、篩選後的“可見”單元格都有效？？？……繼續閱讀下文，得以驗證。

二、Subtotal函數：計數。

1、隐藏數據計數。

目的：隐藏“主機”、“顯示器”、“台式機”所在的數據行後，自動統計“銷量”、“銷售額”。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(103,C3:C9)、=SUBTOTAL(102,C3:C9)。

解讀：

1、代碼2或102對應的函數為Count，即對數值計數，而3或103對應的函數為Counta，即對非空單元格計數。

2、代碼2或3對隐藏的行無效，而代碼102或103忽略隐藏的行，即隻對可見單元格有效。

2、篩選數據計數。

目的：根據數據篩選情況，自動統計“銷量”、“銷售額”。

方法：

在目标單元格中輸入：=SUBTOTAL(3,C3:C9)、=SUBTOTAL(2,C3:C9)。=SUBTOTAL(103,C3:C9)、=SUBTOTAL(102,C3:C9)。

解讀：

從示例中可以看出，代碼3、1032或2、102的作用是相同的，都是對“可見”單元格有效。

結束語：

從上述的示例中可以看出，在篩選狀态下，代碼1-11和101-111，都僅對“可見”單元格有效，而在隐藏狀态下，代碼1-11對“可見”單元格無效，而101-111對“可見”單元格有效，所以大家要區别對待哦！

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