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word快捷方式使用技巧
word快捷方式使用技巧
更新时间:2024-12-24 23:00:42

word快捷方式使用技巧?關注職場辦公,分享實用幹貨,洞察科技資訊大家好,這裡是職場科技範~,我來為大家講解一下關于word快捷方式使用技巧?跟着小編一起來看一看吧!

word快捷方式使用技巧(Word中用好這個萬能的F4鍵)1

word快捷方式使用技巧

關注職場辦公,分享實用幹貨,洞察科技資訊!大家好,這裡是職場科技範~


要說Word中哪個快捷鍵最好用,那一定是萬物皆可的F4鍵,應用場景實在是太廣了,話不多說,下面我們一起來看一下。

01.快速複制粘貼

Ctrl C 和Ctrl V是複制粘貼裡的王牌選手。但在Word中,F4完全可以取代他們。輸入你想要複制多次的内容,多次F4開啟快速粘貼之路。

02.插入多個相同形狀

Word裡插入圖片形狀至少需要三步。如果你是插入相同形狀,那麼用F4鍵隻要1步。

03.統一字體樣式

當一段文字裡,有多處需要做相同标記,設置好一個後,其他用F4搞定就行。這個功能簡單來說,就是格式刷

04.一鍵合并單元格

這個功能并不是F4自帶,但它可以重複上一步操作的邏輯,套用起來一樣順手。當你需要合并多次單元格時,隻需合并第一次,後面的通過F4來完成。

05.單元格快速求和

Word表格中的計算雖然也可以通過函數完成,但無法使用Excel的自動向下填充功能。不過對其中一個單元格,輸入求和函數,其他空單元格按F4也能快速計算。

除了求和,常見的求平均值、條件判斷、計數等場景,Word也都能處理。

06.插入圖片題注

做标書的小夥伴經常要給圖片做注解,用好F4絕對讓你事半功倍。選擇其中一張圖片,點擊「引用」—「插入題注」,選中後面的圖片,一鍵F4就能快速添加。

07.統一設置圖片大小

文檔的觀感和同一大小的圖片密不可分。當我們插入多張大小各異的圖片時,一張張手動修改實在太累。

選中一張,點擊「右鍵」—「大小和位置」,在「大小」裡,修改「高度」和「寬度」。選中其他圖片,按「F4」一鍵調整即可。

08.對齊圖片排版

對齊也是我們排版中常用的功能,F4鍵可以避免重複性操作。選中單張圖,通過「圖片格式」—「對齊」,添加想要的對齊方式。再依次選中後面的圖片,借助F4來快速排版。

09.Word批量轉PDF

這個技巧和萬能鍵「F4」沒有關系,但常用word文檔的朋友一定會有這個需求。

當有多個Word文檔需要轉換成PDF格式時,你可以借助迅捷PDF轉換器批量完成。轉換前後,内容與排版基本不發生改變。

好了,關于Word中這個萬能的F4鍵,大家都知道用途了吧?學會後能讓你的工作效率快速提升。

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