光明網訊3月5日，金山文檔在其APP客戶端上，借助遠程會議功能舉行了主題為“協作生萬物”的線上溝通會。2020年春節後，為更好支持抗擊新冠肺炎疫情，衆多企業紛紛将原本在“線下”開展的活動搬到了“線上”，金山文檔此次純線上媒體會成為傳統“線下演示” “線上直播”發布會模式的升級版。

月活躍用戶突破2.39億

金山文檔于2018年7月獨立上線，截至2020年3月2日，金山文檔月活躍用戶突破2.39億。金山辦公首席運營官章慶元表示：“疫情期間，人們深刻感受到了協作的重要性。多人在線協作的辦公模式，為應對大規模、突發性的信息彙總和分享，以及多人高頻次的異地協同辦公提供了可能性。”

金山辦公首席運營官章慶元在線上交流

據悉，疫情以來，企事業單位實時統計上報員工身體健康信息，企業員工在家遠程辦公，學生在家線上學習等成為防控疫情的必要措施。受此影響，在線文檔市場迎來用戶需求激增。

根據QuestMobile發布的《2020中國移動互聯網“戰役”專題報告》顯示，2020年春節假期後，由于遠程辦公、在線學習等需求的上升，效率辦公日均活躍用戶規模上升了4000萬。

“疫情發生後，從除夕前後開始，先是統計人員信息的表單功能需求激增，随後是2月3日延遲複工後，會議和在線編輯需求快速增加。”金山辦公高級研發總監汪大炜表示，“過去一個多月裡，金山文檔在線編輯日活增長約6.5倍，表單日活增長約27倍，而會議日活增長高達177倍。得益于持續對雲辦公的投入，在此過程中我們保持了産品系統穩定和體驗流暢。”

“意想不到”的協作場景

2018年，金山辦公啟動以“雲、多屏、内容、AI”為核心的戰略，金山文檔成為雲戰略落地的最重要載體之一。受中國雲計算、雲存儲和移動計算技術的共同推動，包括金山文檔在内的、以“協作”為核心的在線文檔産品，開始全面颠覆傳統的工作方式。

“團隊協作不隻是一起寫文檔。”章慶元表示，“除了表格、文字、演示、PDF的協作編輯，金山文檔還開發了高階協作的會議、待辦、表單、日曆等功能，類似會議、表單等功能在這次疫情中通過一些意想不到的方式幫到了大家，作為開發者我們感到很榮幸。”

金山文檔表單支持疫情期統計人員信息

據悉，作為一款多人在線協作文檔類産品，金山文檔針對不同的場景提供了多樣化的功能模塊，這些功能有機搭配，在疫情期間為用戶帶來多種快捷方便的打包方案。

除了基于課件共享的在線課堂外，金山文檔還為疫情期間衆多場景提供了便捷功能。如電商員工可在同一表格裡協作，既可以進行視圖區分，也可以同時數據修改以及回放找到改動源頭，從而高效準确作業；借助政務微信小程序嵌入金山文檔表單功能，可讓街道人員實現“無接觸式”的人員信息統計；而在全國多個一二線城市，甚至有社區居民在防控期間使用金山文檔的表單功能收集買菜信息，以此代替傳統的在微信群中接龍買菜模式，金山文檔也因此受到不少家庭主婦的好評。

值得一提的是，疫情期間，為應對快速增加的用戶需求，金山文檔迅速進行服務擴容，單個表單可支持100萬人次填寫，同時在線編輯人數提升至365人。

“此次疫情讓用戶認識和體驗到了協作辦公的獨特價值。”章慶元表示，“2020年或成為‘在線辦公’概念實踐的元年，數億用戶開始熟悉并習慣了協作辦公，這對于文檔行業具有重大意義。”（肖春芳）