hello,大家好,我是幫幫。大家在運用EXCEL制作表格的時候,經常面臨填充序号,對于長序列文檔編輯,插入空行會經常導緻序号中斷,需要重新排列,今天我就教大家如何設置,如何化繁為簡。
大家請看範例圖片,這就是我們經常使用的添加序号方法。
當我們插入空行的時候,序号中斷,需要我們重新設置。
如果我們在A2單元格,輸入=ROW()-1。
複制公式向下填充,就可以得到一個連續的序号。
這樣的設置,在插入空行的時候,空行占位的效果出來了。利用ROW函數生成的序号,隻會與行号有關。空白序号的錄入,隻需将上一單元格複制即可生成。
當然,也許這不夠智能。我們再看看這種請看,表格B3單元格填寫不全,我們設置序号的時候想占位,以後填全了再自動生成序号。
我們在A2單元格,輸入=IF(B2<>"",ROW()-1,""),并向下複制。
加入嵌套函數,判斷B列單元格是否存在空白,再返回行數-1,得到我們的序号。這樣做的好處顯而易見,當我們錄入紅色框内容後,序号2就自動填充。
我們再看看,如何規避空行,空行序号不占位,補充之後,自動填充。
我們在A2處鍵入公式=IF(B2<>"",COUNTA($B$1:B1),""),并向下複制。利用counta函數生成序号,使得空值内容不計入序号。
當然,隻要我們條件判斷列輸入數據,整個序号列自動發生變化,重新生成新的序号列。
怎麼樣,今天的教學對你有幫助嗎?大家可以根據自己的需要,找到适合自己的方法。
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