之前給好多讀者修改過答辯PPT,總結了一些小經驗,如果你是PPT小白,按照下面這些小建議,至少能做出一份過關的答辯PPT。
1、提煉關鍵信息
你一定見過這樣的PPT:
(圖片來源于網絡)
恨不得把論文中所有的文字都搬到PPT中,你覺得怎麼樣呢?
全是字,是不是看的頭皮發麻。就更别說,在下面坐了一天的老師了。
要知道,答辯PPT是輔助演講的, 不屬于閱讀型,所以,在PPT中隻需要呈現一些關鍵信息即可。
舉個例子,比如,去年張繼科做的答辯PPT上了熱搜。
不少網友紛紛吐槽:這答辯PPT也太醜了吧!
怎麼優化呢?
其實,如果把這段文字摘抄出來,主要是這麼3句話:
仔細分析你就會發現,這頁PPT無非是在講兩個方面的内容:
删掉多餘的文字,頁面的層級結構是不是就清晰很多了:
(這裡,隻是拿這個答辯PPT做個案例,本人并沒有貶低張繼科的意思,希望張繼科的粉絲不要過來罵我呀...)
2、字體盡量用微軟雅黑
畢業答辯場合是相當嚴肅和正式的,所以,作為過來人,勸告各位同學,少用一些奇怪、高調的字體,一般使用微軟雅黑就可以了。
如果真的需要使用小衆字體,記得在PPT文件中勾選“嵌入字體”,防止出現丢失、格式錯亂的問題。
3、背景盡量使用純白色
答辯類的PPT主要受衆的老師,你所理解的炫酷科技感,可能在這群三四十歲的老師面前都是垃圾,所以,不要挑戰老師的審美,乖乖的用最樸實無華的純色背景,這樣顯得幹淨、整潔,另外投影效果也比較好,便于後排同學觀看。
4、設置導航頁
在 PPT 頁面上,添加像網頁一樣的導航結構,可以讓觀衆,更清晰地看到内容間的邏輯,也能夠清楚地知道,你現在講到哪一部分了。
就像這樣:
導航欄怎麼做呢?
其實,很簡單,那就是在頁面的邊緣處,留出了一塊區域,用來放置頁面結構而已。
(圖片來源于旁友圈)
5、邏輯示圖
用邏輯示圖來增強頁面可視化,什麼意思呢?
比如說像下面這個案例,主線非常清晰,讓觀衆一眼就能看懂。
邏輯示圖通過對不同的信息進行層級或結構上劃分,使觀衆能夠清晰明了的讀懂其中的邏輯。例如,這些頁面:
這組邏輯圖示,整體比較清爽,顔色給人感覺也很舒服,而且邏輯結構清晰,很适合學術類的PPT。
6、校徽
畢業答辯PPT中,不可缺少的元素就是校徽了,不然都無法識别,這份PPT是從網上找的還是自己做的了。
很多同學都知道去學校官網上找,但有的學校官網就是沒有,你說氣人不氣人。
所以,給你分享一個小網站:60 logo
這是一個品牌矢量 logo 聚合網站,網站所涵蓋 logo 數量衆多,大概有 97000 多個,關鍵還都是矢量格式。
網站上包含了很多大學 logo:
可免費下載矢量格式:
能夠将 logo 反白,當然也可以為其添加漸變色,非常的方便。
直接放在答辯 PPT 中就可以了~
7、投影比例
常見的答辯PPT比例有16:9 、4 :3兩種類型,所以,要提前打聽好教室投影儀的比例是多少。
根據投影儀大小設置幻燈片比例。
不然,就會出現這樣的尴尬場面:
16:9 幻燈片放在4:3 的投影儀中,屏幕上下就會出現兩道白條, 頁面無法完全覆蓋。
最後,明确一點:答辯類PPT内容質量是王道,頁面呈現隻是輔助工具,所以畢業答辯想要俘獲老師的心,關鍵還得好好打磨自己的内容呀!
暫時寫到這吧,記得點贊呀。
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