打印預覽時網格線怎麼不見了？

如何調整打印區域的頁邊距？

如何設置單色打印？

......

這些打印時遇到的麻煩問題該怎樣解決呢？

今天小編就給大家分享幾個平常打印 Excel 表格時的必備技巧！

除了我們上節課講的用縮放功能把表格調整到一頁，還可以通過調整表格的頁邊距，來調整表格中數據的的位置。可以數據打印在一張紙上。

步驟一：按住【Ctrl P】打印預覽

步驟二：點擊【設置】—【頁面選擇】—【頁邊距設置】—【自定義頁邊距】

步驟三：根據自己實際的需求來調整上下左右頁邊距的數值。

之後就可以所有内容打印到一張紙上了呦~

完整操作

Excel 表格在打開時是有默認的網格線，但我們在打印預覽時，網格線并沒有顯示，怎樣調整才能顯示出來呢？

步驟：點擊【頁面布局】—之後在【工作表選項】工具欄中【網格線】勾選【打印】左邊的小方框。

這時候再按【Ctrl P】打印預覽，就可以看到網格線~

有時由于使用了錯誤的參數或運算公式等，導緻單元格中的部分數據出錯，出現了單元格内有部分的錯誤數據。



但領導急于要數據而沒時間改正，并且這些數據無關緊要，那麼如何才能保證打印時不顯示錯誤值，以便于打印出來後更靈活書寫呢？

步驟一：點擊【頁面布局】

步驟二：點擊【頁面設置】一欄右下角的如圖所示的圖标

步驟三：彈出下圖【頁面設置】對話框

步驟四：點擊【工作表】選項 —【錯誤單元格打印為】中選擇【空白】。

這樣錯誤值打印出來就會變成空白啦。

有時候我們會對 Excel 表的數據添加批注，但是打印出來不能顯示，怎麼讓批注的内容在打印的時候一起顯示出來呢？

步驟一：點擊【頁面布局】

步驟二：在【頁面設置】一欄下點擊如圖所示的圖标

步驟三： 彈出【頁面設置】窗口

步驟四：選擇【工作表】選項 —之後在【注釋】欄中選擇【工作表末尾】。

這樣批注自動生成在打印表格的末尾了。是不是非常實用~

完整操作

打印時遇到多種背景顔色的 Excel 表格時，我們根據需求要求單一的顔色，一行一行調整背景顔色很麻煩，而且我們也并不想破壞原表格的顔色，怎麼操作才能隻在打印時去掉背景顔色呢？

其實很簡單，設置【單色打印】就可以輕松解決。它可以幫你做到忽略表中所有的色彩，無論是字體顔色還是背景顔色~

操作步驟同理：

步驟一：點擊【頁面布局】

步驟二： 在【頁面設置】一欄點擊右下角的圖标

步驟三：彈出【頁面設置】對話框

步驟四：點擊【工作表】選項卡 - 勾選【單色打印】前面的複選框

這樣打印時的其它各種顔色就都會消失啦！

完整操作

完工！

以上就是小編整理的兩期 Excel 的打印小知識，在工作中我們根據自己的需求情況，對打印設置進行合适的調節，這樣既節約了紙張，又減少了油墨損耗。