幹投标的都知道，制作标書是個考驗耐心的活兒，前期要嚴格按照招标要求制作招标文件，後期最重要的環節之一就是印刷和裝訂招标文件， 每一份招标文件都彙聚了整個招标團隊的努力，标書打印和裝訂也是檢查标書制作有無遺漏的最後環節。
所以标書的質量會直接影響到标書的觀感效果和标書的整體質量。
标書的制作必須要規範，這要求我們要做到以下幾點
一、投标打印及訂裝
1. 按招标文件規定打印投标文件，打印投标文件的原件、複印件、封面、封條，報價通常是在公司打印的；
2. 查驗排版設計是不是錯亂，确定準确無誤後才可以打印；
3. 不正确的紙質文件應帶到公司解決；
4. 照片必須彩打，别的文字可以是黑與白的；
5. 認真仔細是不是有缺頁、夾頁、倒序、缺頁等狀況；
6. 針對工程項目，務必打印一份供投标人應用；
7. 文件打印後必須全删；
8. 開洞訂裝或依據招标文件的規定和具體情況開展訂裝。
二、标書簽名和蓋公章
1. 需簽字處：授權公司法人和投标意味着簽名；
2. 需蓋章處：騎縫章、封面、封條、報價單、投标單位名稱、“與原件一緻”、簽章處
（1）按招标文件規定蓋章公司章；
（2）公司章必須清晰地标識。假如在其中一個不顯著，則必須再次蓋一個，而且二者不可以重合。
3. 在密封膠條上蓋公章盡可能一半在密封膠條上一半在自封袋上。
三、标書最後核查
1. 查驗是不是有遺失的簽字或洩露的圖章；
2. 招标文件規定的文件是不是齊備；
3. 投标書中是不是必須放正本和彩頁；
4. 投标書中也有别的未發覺的不正确。
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