哈喽，大家好。

日常工作中，核對數據是我們經常會遇到的情況。

我們今天來給大家囊括了幾種情況：同一表内數據核對，跨表數據核對。趕緊來看一下吧！

編輯｜六姑娘

第一部分：同一表内數據比較

如下圖所示，選中需要對比的兩列數據，按下快捷鍵Ctrl \，不同的數據就會被選中。

注意：此方法也适用于多列數據。

選中兩列，按快捷鍵F5（或Ctrl G）調出定位窗口，選擇定位條件為“行内容差異單元格”，單擊“确定”按鈕，不同的數據會處于選中狀态。

（1）不需要區分字母大小寫的if函數對比

下表A、B兩列都是數字，不存在字母，不需要區分大小寫。

可以在C2單元格輸入公式=IF(A2=B2,"相同","不相同")，輸好後向下拖動，如下表。

（2）區分字母大小寫的if函數對比

如遇對比數據含字母，并且需要區分大小寫，則上述公式不能準确對比。

此時可将C2公式更改為=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不相同")，然後下拉填充，如下圖。

現在要對下表找出連續兩個季度中獎的名單，又有什麼方法呢？

我們可以用IF MATCH函數組合公式，在C2單元格輸入公式：

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$25,0)),"",A2)

然後下拉複制公式，見下表：

下表A、B兩列都是客戶的姓名，需要找到兩列重複的客戶名稱，并在C列标識出來。

在C2單元格輸入公式=IF(COUNTIF(A:A,B2)=0,"",B2)，然後下拉完成，請看下圖：

COUNTIF函數是對指定區域中符合指定條件的單元格計數的一個函數。

如下表所示，有這樣兩組員工号，我們也可以用if VLOOKUP函數公式來完成比對。

在C2單元格中輸入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,))," ",A2)，然後下拉複制。

如果是找不同呢？

譬如B組是标準數據，要把A組與B組不同的值找出來，公式可以寫成：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,)), A2, " ")

第二部分：跨表數據比較

以下面兩表為例，要比對出哪些數值存在差異并突出顯示。

首先，先選中一個表，新建規則，并選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”，然後輸入=A1<>A8 , 對相對應的單元格進行判斷，判斷其是否相等。請看下面演示！

溫馨提示：如果要清除條件格式，先選中單元格區域，依次執行“開始”- “條件格式”–“ 清除規則”–“ 清除所選單元格的規則”。

如下圖所示，兩表格式、姓名、排序相同，要求快速找出兩個表格的數據差異。

複制一個數值區域，然後按Ctrl Alt V選擇性粘貼，設置為“減”運算，單擊“确定”。

如下圖所示，表a和表b，要求核對兩個表格中的數值是否完全一緻，并且能直觀顯示差異。

操作方法為，新建一個空白工作表，在A1單元格輸入公式=IF(表a!A1<>表b!A1, "表a:"& 表a!A1&" vs表b:"& 表b!A1,"")，然後在區域範圍内複制填充公式。

如圖，由兩人彙總的成績表，表格格式一緻，但姓名排序不一樣。現在需要對比兩張表，核實彙總成績是否正确。

此時，我們需要建立兩個條件格式。

第一個格式：找出姓名差異

（1）選中第2個表姓名欄數據，選擇“條件格式”中的“新建規則”，在彈出的對話框中選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”，然後輸入公式=COUNTIF($A$2:$A$10,A14)=0

（2）單擊格式按鈕，選擇一種填充顔色。

第二個格式：找出同姓名的分數差異。

（1）選中第2個表中所有分數單元格，新建規則，使用公式确定規則，輸入公式 =VLOOKUP($A14,$A$1:$I$10,COLUMN(B1),0)-B14

（2）單擊格式按鈕，選擇一種填充顔色。

确定後完成分數核對，結果如下：

橙色表明“劉小廣”這個姓名與另一個表對不上，可能是名字寫錯了；

藍綠色表明楊文雯的語文分數、何叢良的英語分數、候嫚嫚的語文分數對不上，可能存在錯誤。

如下圖所示，要求核對兩表中同一倉庫同一産品的數量差異，結果顯示在D列。用什麼方法可以完成呢？

在D15單元格中輸入以下公式：

=SUMPRODUCT(($A$3:$A$11=A15)*($B$3:$B$11=B15)*$C$3:$C$11)-C15

然後下拉完成該數值的對比：

好啦！以上就是今天的所有内容。

感謝大家耐心看完喲~

有疑問的，歡迎評論區留言呀~