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excel怎麼用函數提取名稱
excel怎麼用函數提取名稱
更新时间:2024-10-05 08:29:31

上一期的文章,我跟大家分享了用Power Query的方法來提取文件列表名稱,很多粉絲給我留言,問有沒有用函數公式實現的方法,用函數公式比較麻煩,但也可以實現!

提取整個文件列表名稱,Excel這個功能可以實現

具體操作步驟如下:

1、打開要提取文件列表名稱的文件夾,在地址欄中按“Ctrl C”複制路徑。

excel怎麼用函數提取名稱(Excel函數公式提取整個文件列表的名稱)1

2、打開Excel,點擊菜單欄的“公式”選項卡,在“定義的名稱”工具組中點擊“定義名稱”。

excel怎麼用函數提取名稱(Excel函數公式提取整個文件列表的名稱)2

3、彈出“新建名稱”對話框,在名稱框中輸入自定義名稱“獲取文件列表名稱”,引用位置輸入公式:=FILES("E:\Excel\*.*"),點擊“确定”按鈕。

excel怎麼用函數提取名稱(Excel函數公式提取整個文件列表的名稱)3

4、選中A1單元格,在公式欄中輸入公式:=IF(COUNTA(獲取文件列表名稱)<ROW(),"",INDEX(獲取文件列表名稱,ROW())),然後向下填充公式即可。

excel怎麼用函數提取名稱(Excel函數公式提取整個文件列表的名稱)4

公式解析:

INDEX(獲取文件列表名稱,ROW()):

INDEX函數表示返回表格或區域中的值或值的引用。“獲取文件列表名稱”是我們定義的名稱,也就是公式:=FILES("E:\Excel\*.*"),該公式将“E:\Excel”這個文件夾下的文件名稱包括後綴名都獲取到了,ROW()表示當前行的行号。

excel怎麼用函數提取名稱(Excel函數公式提取整個文件列表的名稱)5

IF(COUNTA(獲取文件列表名稱)<ROW(),"",INDEX(獲取文件列表名稱,ROW())):

COUNTA函數用于計算範圍中不為空的單元格個數。“COUNTA(獲取文件列表名稱)”的結果為10,也就是說這個“E:\Excel”文件夾下面有10個文件,用這個與ROW()來比較,如果大于行号,我們用空字符串顯示,可以将錯誤值給屏蔽掉。

excel怎麼用函數提取名稱(Excel函數公式提取整個文件列表的名稱)6

跟大家分享了2個提取文件名稱的方法,不知道您學會了沒有,有問題可以在評論區留言哦~

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