在線培訓授課時,如果有學員突然開麥,會影響到其他學員的聽課。
一旦該學員周圍的環境雜亂,則對整個培訓的幹擾會更大,若該學員未留意到,可能會導緻課程無法進行下去。
那遇到這種情況,培訓師要如何處理呢?
本文就來給你支招。
一、2種可能的原因
在線培訓中,有學員突然開麥,一般有兩種原因:學員想發言、學員不小心點到了“開麥”,如圖1所示。
圖1 “有學員突然開麥”的2種原因
二、針對2種原因的對策
圖2 原因1的對策
圖3 原因2的對策
綜合圖1和圖2的做法,為了避免“有學員突然開麥”的情況,可以從授課前和授課時兩個方面入手:
1、授課前
在線授課不但要确保培訓師的設備、網路沒問題,還需要課前對學員的設備進行測試,确保正常。
同時,為了維護在線課堂上的秩序,也需要事先确立相應的規則。
- 發布培訓通知時,告知課程中必須靜音。這樣可以讓學員們提前了解規則,并有心理準備。
- 如果課程中需要開麥來回答問題,需要課前測試師生雙方的設備效果,确保每位學員的聲音效果正常。
- 設計開麥回答問題的規則,包括開麥的權限和回答的順序,以便高效有序地回答問題。
- 授課時,設置為“強制全員靜音”的模式,杜絕“有學員突然開麥”的情況。以釘釘群為例,視頻會議模式下,在“全員靜音”這個選項下面分為兩種模式:強制全員靜音和全員靜音。前者不允許學員取消靜音,隻有主持人可以取消;後者學員們可以自行取消靜音。培訓師可以根據實際需要來選擇使用哪種方式。
2、授課時
在授課時,發生“有學員突然開麥”的情況時,可能有下面三種情況,分别有不同的做法:
①學員不小心點了話筒标識
- 設置為“強制全員靜音”的模式。
- 請學員們檢查并關閉話筒,以防萬一。
② 培訓師提問時,要求學員用語音回答
- 提前問,先說明回答問題的順序規則。
- 請助教維持回答問題的秩序,必要時進行提醒。
③ 要求打字回答問題,學員想用語音回答
- 重新強調并說明原因。
- 請該學員關麥,在聊天區内打字回答問題。
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從圖2、3可以看到:每種原因的對策都包括兩個部分:授課現場的糾正措施和授課前的預防措施。其中,糾正措施的成本比預防更高,這也提醒我們:
- 好課程是設計出來的。
- 很多授課現場暴露出來的問題,其根源在課程設計。
因此,要想從根本上解決授課現場的問題,需要系統思考,既要審視授課現場,又要反思課程設計。
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以上内容,摘錄自《培訓師成長實戰手冊:授課現場的問題及對策》一書。
下圖中的兩本工具書中,提供了具體的方法、案例和案例分析。
蘇平老師著作,《培訓師成長實戰手冊》系列第三、四本
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