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檔案移交登記表格
附:檔案收集内容及分工明細
一、黨政辦公室應收集的主要檔案(責任人:辦公室主任)
1.學校大事記。
2.規章制度彙編。
3.學校機構設置、領導班子成員分工、重要人事安排情況。
4.學校及各處室、各年級的工作計劃,工作總結,典型經驗材料。
5.每學期校曆(整體工作安排)。
6.領導出席學校重要活動、參加校外重要會議和活動使用的講話稿、主題發言、彙報材料等。
7.大型文體活動、主題教育活動的文字、影像記錄材料。
8.向上級部門的各種請示報告以及相應批複材料,所有上級或平級機關文件(來文及回複)。
9.校長辦公會議、校務委員會會議記錄。
10.全體教職工會議記錄。
11.教職工出勤統計資料。
12.教職工受到表彰獎勵和處分處罰情況。
13.校際交流情況記載。
14.教師職稱評聘、年度考核材料。
15教師師德檔案。
16.校領導值班記錄、節假日教職工值班記錄。
17.其它由辦公室負責的材料。
二、教務處應收集的主要檔案(責任人:教務處主任、副主任)
1.教學工作計劃、工作總結和典型經驗材料。
2.每學期、學年專任教師工作安排。
3.每學期、學年課程總表,年級課程表。
4.作息時間表。
5.教師教研論文發表、交流情況。
6.教師參加繼續教育、校本培訓和各級各類教研活動情況記載。
7.教師教學工作獲獎情況記載。
8.教師聽評課情況記載(含聽課、評課記錄)。
9.教學常規檢查記錄(課堂教學、備課、作業批改、輔導、調課、串課、臨時代課情況,任課教師教學成績分析,課外活動情況等)
10.學生錄取花名冊和新生編班花名冊。
11.期中、期末考試的考務安排、質量分析、學生成績冊。
12.學生學籍變更(休學、轉學、複學、退學等)情況。
13.特殊學生情況(含孤兒、單親、特異體質學生等)。
14.畢業生驗印花名冊。
15.畢業生跟蹤調查記錄。
16.圖書室工作總結。
17.資料室工作總結。
18.理化生實驗工作總結。
19.通用技術課總結。
20.各級教學科研部門文件。
三、政教處應收集的主要檔案(責任人:政教處主任、副主任)
1.德育工作計劃,月份工作安排,學期、學年總結。
2.學生行為習慣養成教育活動情況記載。
3.校園清潔分擔區的劃分及衛生檢查記載。
4.“三好學生”“優秀學生幹部”“先進班集體”及“文明宿舍”表彰情況。
5.學生綜合素質評價情況。
6.違紀學生處分情況。
7.學生突出不良行為記錄。
8.“國旗下的講話”材料。
9.學生禮儀教育情況記錄。
10.學生環境教育情況記錄。
11.學生國防教育情況記錄。
12.學生法制教育情況記錄。
13.校園文化建設成果記錄。
14.各項安全事故應急預案。
15.安全教育記錄、自查報告、安全責任書、整改方案。
16.安全疏散演練方案及總結。
17.學生宿舍管理情況、住宿生詳細情況。
18.各學年、教學班班主任配備情況。
19.學生會及各班班委會、團支部組成情況。
20.學生社團組織、管理、開展活動情況記錄。
21.廣播室工作計劃和總結。
22.班務日志。
23.體育、衛生、藝術工作計劃和總結。
24.參加體育運動會相關材料。
25.校醫室工作計劃和總結。
26.疾病預防工作情況、學生體質健康标準測試情況相關材料。
27.心理健康教育計劃、總結。
28.職業生涯規劃教育開展情況記錄。
29.國家助學金發放情況記錄。
30.家庭經濟困難學生資助情況記錄。
四、黨支部應收集的主要檔案(責任人:黨支部書記)
1.黨支部工作計劃、總結。
2.“三會一課”情況記錄。
3.支部會議記錄。
4.組織發展情況記錄。
5.黨風廉政建設情況記載。
6.黨員花名冊、基本情況表。
7.黨費收繳情況記錄。
8.民主評議黨員相關材料。
9.組織生活會、民主生活會相關材料。
10.各級黨組織文件。
五、工會應收集的主要檔案(責任人:工會主席)
1.工會組織建設情況記錄。
2.工會開展文體活動情況記錄。
3.教職工代表大會相關文件。
4.工會組織的對學校領導班子成員民主評議材料、征求教職工意見材料(教職工提案、合理化建議)。
5職工福利發放情況記錄。
6.困難教職工名冊及幫扶記錄。
六、團委應收集的主要檔案(責任人:團委書記)
1.團委工作計劃和總結。
2.開展大型活動情況記錄。
3.各支部成員、團幹部組成情況。
4.組織發展情況。
5.獎勵表彰情況。
七、總務處應收集的主要檔案(責任人:總務處主任)
1.總務工作計劃和總結。
2.學校校産管理情況記錄。
3.校園環境管理和建設情況記錄。
4.硬件設施安全檢查情況記錄。
5.門衛工作記錄和出入登記表冊。
6.食堂工作運行情況記錄。
7.宿舍工作運行情況記錄。
8.設備添置情況記錄。
9.設備維修情況記錄。
10.各種用工記錄、承包合同。
八、專題專檔(按照職能部門的要求收集整理)
1.校園基本建設專檔(責任人:行政副校長、總務主任)
2.綜合治理專檔(責任人:行政副校長)
3.信息教育專檔(責任人:教務處信息中心負責人)
4.實驗教學專檔(責任人:實驗教學管理員)
5.課題研究專檔(責任人:課題組負責人)
6.财務會計專檔(責任人:會計、出納員)
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