标點符号是法律文書的有機組成部分,也是法律文書起草者最容易忽視的部分。筆者在文書審核過程中,經常碰到文筆流暢但标點符号屢犯錯誤的情況,歸納起來,常見的标點符号使用錯誤有以下12個:
常見錯誤一:多個書名号或引号并列時使用頓号分隔
例1:積極貫徹落實《中華人民共和國刑法法》、《中華人民共和國刑事訴訟法》、《中華人民共和國未成年人保護法》及相關要求。(錯誤)
積極貫徹落實《中華人民共和國刑法法》《中華人民共和國刑事訴訟法》《中華人民共和國未成年人保護法》及相關要求。(正确)
例2:公安部門要加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網”建設,落實護校制度。(錯誤)
公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網”建設,落實護校制度。(正确)
解析:标有引号的并列成分之間、标有書名号的并列成分之間通常不用頓号。若有其他成分插在并列的引号之間或并列的書名号之間,宜用頓号。
這裡有些例外,法律人如果查詢會發現,全國人大常委會發布的法律文件以及國務院制定的行政法規,大多數是有加頓号的,但也有少數是沒有加的。比如《民法典》最後兩條中用了13處頓号。
原因是《全國人民代表大會常務委員會法制工作委員會關于印送〈立法技術規範(試行)(一)〉的函》例句中明明有“《中華人民共和國××法》、《中華人民共和國××法》、《中華人民共和國××法》”這樣的字樣。這是有法律效力的規範性法律文件。
而我們法律文書一般按照《标點符号用法》(GB/T 15834-2011)撰寫法律文書,顯然《标點符号用法》隻是推薦性國家标準,效力比起規範性法律文件要差很多。
事實上,在日常的行文中大都遵循《标點符号用法》,即标有引号的并列成分之間、标有書名号的并列成分之間通常不用頓号。這也讓頓号的用法限入了“隻許周官放火,不許百姓點燈”的尴尬。
常見錯誤二:在标示數值和起止年限時使用連接号不規範
例3:制定并實施“十四五”時期檢察工作發展規劃綱要(2021-2025年)。(錯誤)
制定并實施“十三五”時期檢察工作發展規劃綱要(2021—2025年)。(正确)
例4:要加快工程進度,确保人民法院信息化建設3-5年内建成。(錯誤)
要加快工程進度,确保人民法院信息化建設3~5年内建成。(正确)
解析:标示時間、地域的起止一般用一字線(占一個字符位置),标示數值範圍起止一般用浪紋線。
常見錯誤三:在并列分句中使用逗号統領
例5:各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合,工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為;工信部門負責依法監督管理無線電和電子電器産品維修行業;公安部門負責依法監督管理旅館業、公章刻制業。(錯誤)
各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合:工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為;工信部門負責依法監督管理無線電和電子電器産品維修行業;公安部門負責依法監督管理旅館業、公章刻制業。(正确)
解析:用分号隔開的幾個并列分句不能由逗号統領或總結。
常見錯誤四:在并列分句中使用句号後再使用分号
例6:一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險;二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立,可參加城鎮居民醫療保險。(錯誤)
一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險。二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立,可參加城鎮居民醫療保險。(正确)
解析:分項列舉的各項或多項已包含句号時,各項的末尾不能再用分号。
常見錯誤五:同一形式的括号套用
例7:圍繞政府半年工作開展回頭看,認真總結上半年工作,科學謀劃下半年工作。(責任單位:各鎮(街道))(錯誤)
圍繞政府半年工作開展回頭看,認真總結上半年工作,科學謀劃下半年工作。[責任單位:各鎮(街道)](正确)
解析:同一形式的括号應盡量避免套用,必須套用括号時,應采用不同的括号形式配合使用。
常見錯誤六:阿拉伯數字表示次序時使用點号不當
例8:1、督促主辦單位按時辦結。(錯誤)
1.督促主辦單位按時辦結。(正确)
例9:(1)、督促協辦單位按時辦結。(錯誤)
(1)督促協辦單位按時辦結。(正确)
解析:帶括号的漢字數字或阿拉伯數字表示次序語時不加點号,不帶括号的阿拉伯數字、拉丁字母做次序語,後面用下角點(圓心點)。
常見錯誤七:在圖、表說明文字末尾使用句号
例10:(圖表略)注:以上各項數據統計截至時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規模工業企業個數統計為新口徑。(錯誤)
注:以上各項數據統計截至時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規模工業企業個數統計為新口徑(正确)
解析:圖或表的短語式說明文字,中間可用逗号,但末尾不用句号。即使有時說明文字較長,前面的語段已出現句号,最後結尾處仍不用句号。
常見錯誤八:在标示發文年号時使用括号不規範
例11:根據×發[2013]3号文件精神,……(錯誤)
根據×發〔2013〕3号文件精神,……(正确)
解析:标示公文發文字号中的發文年份時,應使用六角括号。
常見錯誤九:書名号内用頓号表示停頓
例12:根據《××省物價局、××省财政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收标準的批複》(××規〔2012〕59号)文件要求,特制定本管理辦法。(錯誤)
根據《××省物價局 ××省财政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收标準的批複》(××規〔2012〕59号)文件要求,特制定本管理辦法。(正确)
解析:書名号内标示停頓時用空格。
常見錯誤十:句内括号行文末尾使用标點符号不當
例13:為加強對全區查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導,決定成立××區查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區長兼任,副組長由××局局長兼任。),負責該項工作的協調處理。(錯誤)
為加強對全區查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導,決定成立××區查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區長兼任,副組長由××局局長兼任),負責該項工作的協調處理。(正确)
解析:括号内行文末尾需要時可用問号、歎号和省略号。除此之外,句内括号行文末尾通常不用标點符号。
常見錯誤十一:附件名稱後使用标點符号
例14:
附件:1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單;(錯誤)
附件:1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單(正确)
解析:附件名稱後不用任何标點符号。
常見錯誤十二:二級标題在換行分段情況下使用句号
例15:(一)整合監管職能和機構。為減少監管環節,保證上下協調聯動……(錯誤)
(一)整合監管職能和機構為減少監管環節,保證上下協調聯動……(正确)
(一)整合監管職能和機構。為減少監管環節,保證上下協調聯動……(正确)
解析:二級标題在換行分段時不使用句号,如使用句号則不需要換行分段。
來源:法律讀品、微法官
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