1 無招勝有招，越簡單越好

對于非設計人員來說這是一個主要的絆腳石。這個問題源于對PPT應該是什麼樣子的一個誤解。大部分情況下，幻燈片不應該成為内容和信息的最終來源。相反，演講者才是體現PPT價值之所在。應當由演講者來提供絕大部分的内容、信息、觀察，以及冷笑話等等。

畢竟，如果演示幻燈片把一切需要傳達的信息都囊括了，那觀衆為什麼還需要演講者呢？你隻需要給每個人提供一個下載鍊接，然後祝他們生活快樂即可。

迄今為止，我見過很多很多人的演示都是做成像下面這個片子那樣的：

你可能以為我在拿自己的設計開玩笑，但是請相信我，我見過的幻燈片比這還要糟糕得多。不要搞錯了，幻燈片不是雜志。你不能往片子上填這麼多内容卻完全沒有喪失其功能。甚至就算你把一切信息都組織得很好，片子也做得很漂亮，你還是會失去人家對PPT的印象。

再提醒你一次，記住，你的演講才是你站在大家面前的原因。演示文稿應該充當極盡簡化的可視化助手，當翻閱它的時候，它能夠把你演講的輪廓勾勒清楚。

讓幻燈片内容保持簡潔還能防止你偷懶，以為隻需要照本宣科即可。這是個老生常談的事例了，但是我的确見過很多演講者一字不漏把演講内容放到片子上，然後就逐字逐句地念出來。 單調乏味如一般演講那樣，聽着某人照本宣科地對着你念二十分鐘則更是一種折磨！用你的幻燈片的視覺效果來吸引和保持觀衆的注意力。聽演講大家都很容易感到無聊的，給他們看看漂亮的東西有助于集中精神。

請注意研究一下，下面的這張幻燈片是如何用不完整的陳述來把你拉下水的。這個圖案無疑深化了對答案的印象，但是除非我們實際聆聽了演講，否則我們是不知道答案的！這就是一個極佳的案例，幻燈片的可視效果被加以利用，作為強化演講的輔助手段，而非演講的巨幅打印輸出服務。

2 符号大瘟疫，盡量要避免

一些演示者已經注意到“照本宣科”這個問題，并且傲慢地宣稱，看到有人幹這種事情的時候，自己根本就無法忍受，并說這正是他們使用項目符号的原因。

項目符号是有魔力的（搞營銷的家夥對項目符号的熱愛簡直到了變态的地步）。這是一個很棒的辦法，可以讓你把一切該說的東西用便利的列表形式表達出來。人類所構思的一切最複雜的想法都可以放進帶項目符号的列表之内，就算是最遲鈍的人也會馬上茅塞頓開...對不對？不盡然。

對于把演講最重要的部分傳達出來而言，項目符号的确是非常棒的工具。這種格式大家都很熟悉，可以很清楚地将思路分開，也易于消化。那麼問題出在哪裡呢？

問題在于，像任何好的工具一樣，項目符号也會被濫用。演示者常常會忘乎所以，又開始犯了上一招的錯誤，隻不過換成項目符号的形式而已。

在一張幻燈片上放42個項目符号跟放幾段文字無異；這麼做會毀了幻燈片的可用性。記住，項目符号是用來傳達重要信息的。為了有效地做到這一點，你必須切實地做出取舍，決定哪些是重要的，哪些應該留給你的演講。

看看下面的幻燈片，使用了三個項目符号來傳達實際的統計數字。數字是尤其難以理解和記憶的，除非你看見它被寫下來，因此在這些地方運用項目符号是個好的開端。

保持簡潔，記住，即便是這些要點也不必做到不言而喻。我們再次重申，那才是你站在講台上的原因。

3 重點要突出，主次需分明

不管你設計什麼東西，重要的是你考慮如何去引導觀衆的注意力。不要把它交給上帝，相反，你要以你認為最能促進信息溝通的方式來組織自己的經驗。

留意一下下面的這張幻燈片，看看它是如何運用色彩來将你的注意力引導到特定區域的。黃色的文字在其他文字中間顯得很突出，因此往往更能吸引你的注意。

對于文本，你可以運用色彩、字體或粗細來創造出清晰的中心點。記住，一個主中心點後面跟着一兩個不那麼重要的次中心點是個不錯的主意。

請注意，文字并非唯一能創造出鮮明的中心點的方式。照片和插圖同樣是将觀衆注意力吸引到特定區域的很好方式。留意下面這張片子裡孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力然後慢慢地将你的視線引導到标題的。

最後，請記住，沒有明确的中心點會導緻觀衆很快失去興緻。設計得好的東西會給觀衆一個很清晰的印象，使得他們知道你想讓他們看哪裡，甚至即使是下意識的。

4 封面吸引人，大功半告成

封面幻燈片往往不是被直接跳過就是驚鴻一瞥，一秒鐘就一閃而過。然而，一個好的封面設計是樹立整篇演示基調的極佳方式。

在封面放出來之前，觀衆都不知道能從你的可視效果輔助物那裡期待得到些什麼。創建一個漂亮的封面，然後在你介紹自己和演講内容的時候讓它停留在那裡，這真的可以讓你有一個積極的開端，可令觀衆發自内心地擡起頭來，全神貫注，因為，他們即将看到一些出色的幻燈片。

創建一個有吸引力的封面還可以為你提供一個貫穿PPT全局的可視化主題的開端。這會讓演示文稿看起來既專業又緊湊，而不是每張片子的設計風格都不一樣，給人以一盤散沙、随意混搭的感覺。

作為例子，看看上面這個由Abduzeedo的法比奧·薩索（Fabio Sasso）帶來漂亮的封面設計，然後留意一下下面的這張正文部分幻燈片樣例，看看他是如何把這個肮髒乏味的主題運用到演示的其餘部分的。

設計封面時一并附帶設計幾張不同的空白内容的幻燈片往往是個不錯的主意，這樣你就可以通篇來使用它們。通過拖拽兩到三張空白片子，你就可以進行統一的設計，并節省大量的設計工作。

5 讓觀衆發笑，演示必走俏

好的演講者都清楚，幽默是保持觀衆興趣的最好方式之一。不幸的是，不是誰都能像那樣比爾·考斯比（Bill Cosby，美國黑人喜劇演員）或布萊恩·裡根（Brian Regan，美國喜劇演員）那樣能讓觀衆笑得屁滾尿流的。

無論你對給大家帶來幽默诙諧這一點感到頭痛，抑或你天生就是喜劇演員，讓你的幻燈片部分或都摻雜些幽默對于緩解壓力來說是有幫助的。如此一來大家都覺得你幽默風趣，而不必總是要妙語連珠。

記住，你的目标不必是要讓觀衆哄堂大笑。即便是少數觀衆偶爾一笑，此情此景也意味深長，因為這表明他們的确在專心聽講了！

在這方面，我的建議是幽默最好不要重彩濃墨。如果你看起來過度賣力，觀衆會覺察到的。找出講演裡面最乏味或最複雜的部分，把它們分成一兩張有趣的片子。

在決定采用哪種類型的幽默時，一定要仔細考慮你的觀衆。得罪了觀衆遠比令其乏味要糟糕。

如果你發現自己在巧辭令色和畫畫方面都不是特别聰明的人，那就試試插入一幅簡單的漫畫來有效地演示你的觀點吧。隻需确保該漫畫一看即明，而非需經過四排人的讨論才能弄懂的東西即可。

請再次留意上面的例子，盡管它不一定能讓所有人爆笑，但還是有效地給演示設立了輕松诙諧的基調。