作為科研黨，想必每個人寫文章時，都會因為調整參考文獻的格式而煩惱。

使用 Endnote 這麼多年，筆者總結了一下關于參考文獻格式引用的一些經驗。

每個期刊都有自己獨特的引用格式，一般來說，Endnote 幾乎包括了你投稿期刊需要的引用格式（Style），那麼，應該如何查找自己想要的？

要是在軟件中找不到目标文獻的格式，又應該怎麼辦呢？

接下來，我會給大家羅列出查找參考文獻引用格式時，遇到的四種情況以及針對各種狀況相對應的解決方案。

以下案例中，我用的是 Endnote X8 版本，且是 Windows 系統。

具體分為以下四種情況：

1. Endnote 軟件存在引用格式

Endnote 軟件中就存在你所要投稿期刊的參考文獻格式

這個時候要注意，你可以去軟件中直接查看是否有你的期刊格式，但是筆者建議你可以直接去 Word 中查看，畢竟你的主戰場就在 Word。

具體操作：直接在 Endnote 選項卡中的「Style」，點擊下拉菜單，選擇你對應的期刊即可。

圖片來源：Windows Endnote 頁面截圖

圖片來源：Windows Endnote 頁面截圖

2. 現有下拉菜單中沒有對應的期刊

要是現有的下拉菜單中沒有找到對應的期刊，别着急，繼續點擊「Select Another Style」，你會看到如下截圖，然後滑動，就可以找到你所需要的期刊格式了。

這張圖記一下，後續還有用，這裡先賣個關子。

圖片來源：Windows Endnote 頁面截圖

3. 在 Endnote 官網中尋找

如果在下拉菜單中還是沒有的話，那我們還有一條金大腿——官網。

點擊進入官網，跳轉到界面一，點擊「Download」，然後出現界面二；

圖片來源：Endnote 官網頁面截圖

圖片來源：Endnote 官網頁面截圖

點擊「Output styles」，出現界面三，在圖中指定位置輸入期刊名稱（建議輸入全稱，例如：Science of Total Environment），檢索，結果界面如圖四所示，我們點擊「Download」就可以下載了。

圖片來源：Endnote 官網頁面截圖

圖片來源：Endnote 官網頁面截圖

接下來一個很嚴肅的問題，下載後我們把它放哪裡？

按照以往，我的回答是：去找你的 Endnote 的安裝地址，然後把下載好的期刊格式放在安裝目錄下的 Style 文件夾裡。

根據多年經驗，很多同學會和我說，「我不知道安裝目錄在哪裡？我都是自定義安裝，找到這個文件夾有些困難」……

這裡就要提及一下我們前面說過的那張圖了。

圖片來源：Windows Endnote 頁面截圖

仔細觀察，你會發現 Style 文件夾的位置，圖中紅框的位置。

後面操作就簡單了，将你想要的文獻格式拷貝到 Style 文件夾中，然後重複步驟二，你就可以選中這個期刊的期刊格式了，是不是很 nice。

圖片來源：Windows Endnote 頁面截圖

4. 完全沒有可借鑒的參考文獻格式

最後一種情況，也是最慘烈的一種情況，那就是完全沒有，「期刊」一篇 ！完全找不到 Endnote 處理好的期刊格式。

這種情況大家也别氣餒，我就遇到過，給大家支個招。

首先，隻要是個期刊就有參引格式要求（一般來說官網都有），應該不會存在一個期刊連官網都沒有，如果你就是真的找不到官網或者登錄不上官網，那就下載這個期刊最新的文章，去看它的參引格式，然後找到與 Endnote 已有參考文獻格式中最相近的期刊格式。

這裡給大家一個小提示，大家還可以考慮給編輯發郵件咨詢下期刊的格式要求。

相似遠不等于相等，這是時候就是發揮主觀能動性的時候，直接在 Endnote 中選中這個格式，然後建議進行手動調整（大神能直接自己寫的，可以不考慮這種辦法），對于初學者我覺得這是非常簡單高效的方法了。

具體操作方式：

打開 Endnote，點擊「Edit」-「Output style」-「Edit 『..style guide』」-「bibliography」-「Templates」，右側就會顯示可以調整的期刊格式了 。

其實我還蠻不希望大家遇到第四種狀況的，因為這種操作起來還是比較繁瑣的。根據個人經驗，我還是建議大家，在相似文獻的基礎上後期逐一檢查修改。

圖片來源：Windows Endnote 頁面截圖

總 結

我們在結語部分，将以上四種情況的優缺點和适用情況進行下總結。

第一種和第二種情況都屬于軟件自身帶有參考文獻的引用格式。

優點：

方便查找和使用，基本上常規期刊的格式都有。

缺點：

可能是國外軟件的原因，常用期刊格式中并不包括中文期刊格式和畢業論文的基本格式。

除此之外，有時候期刊的參考文獻版本會進行更新，那麼系統下載好的之前版本可能并不适用。

第三種情況，官網查詢。這種情況其實大家遇到也是挺常見的。

優點：

參引版本更新及時，全面準确。大多數中文期刊對應的格式基本上都是基于 2020 年 3 月的 Chinese Standard GBT7714(Author-Year) 和 2008 年 1 月的 Chinese Standard GBT7714 (numeric)，畢業論文也不例外哦～

缺點：

檢索詞不準确時格式不對應；

下載好的格式不知道放在哪裡以及如何應用 。不過，今天的小技巧應該可以解決電腦小白的困惑吧～

第四種情況，也是最讓人無奈的一種情況，就是完全沒有對應期刊的格式要求。

優點：

這種情況要說優點，那就是提高了我們的自主創造性，也讓你在修改格式的同時增加了對 Endnote 文獻格式的理解。

缺點：

但是缺點也很明顯，要是改錯了，那就是全部重來，一點點調試。建議是找到最相近的期刊格式，在 Word 裡更新 Endnote，然後建議将差異的地方一一對應手動改過來，這樣做有三個好處。

第一，你在逐次修改時會将格式規範統一；

第二，會将參引中的一些隐藏錯誤修改過來（例如：需要斜體的拉丁學名和變量，需要大寫的名稱，需要上下标的等）；

第三，就算你利用軟件（情況一、二、三）更改了格式，最後我們都會需要逐個檢查。

說在最後的話，同為科研小白，無論是大家喜歡用哪種參考文獻的整理軟件，個人感覺适合自己的就是最好的（我身邊也有科研同伴習慣手打參考文獻，我是真心的佩服）。

其實說實話，軟件能輔助，但是最後還需要我們認真地核查，修改錯誤。

特别提醒，由于引用出處的問題，參引導出後的文獻格式在作者姓名的表示，期刊名稱的表示等方面都存在差異，這點大家還需要注意。

既然小夥伴都已經到修改參考文獻這一步了，說明離目标不遠了，再堅持堅持，祝一切順利！