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endnote怎麼導入期刊參考文獻格式
endnote怎麼導入期刊參考文獻格式
更新时间:2025-03-15 09:39:37

作為科研黨,想必每個人寫文章時,都會因為調整參考文獻的格式而煩惱。

使用 Endnote 這麼多年,筆者總結了一下關于參考文獻格式引用的一些經驗。

每個期刊都有自己獨特的引用格式,一般來說,Endnote 幾乎包括了你投稿期刊需要的引用格式(Style),那麼,應該如何查找自己想要的?

要是在軟件中找不到目标文獻的格式,又應該怎麼辦呢?

接下來,我會給大家羅列出查找參考文獻引用格式時,遇到的四種情況以及針對各種狀況相對應的解決方案。

以下案例中,我用的是 Endnote X8 版本,且是 Windows 系統。

具體分為以下四種情況:

1. Endnote 軟件存在引用格式

Endnote 軟件中就存在你所要投稿期刊的參考文獻格式

這個時候要注意,你可以去軟件中直接查看是否有你的期刊格式,但是筆者建議你可以直接去 Word 中查看,畢竟你的主戰場就在 Word。

具體操作:直接在 Endnote 選項卡中的「Style」,點擊下拉菜單,選擇你對應的期刊即可。

endnote怎麼導入期刊參考文獻格式(4招搞定Endnote期刊的參考文獻格式)1

圖片來源:Windows Endnote 頁面截圖

endnote怎麼導入期刊參考文獻格式(4招搞定Endnote期刊的參考文獻格式)2

圖片來源:Windows Endnote 頁面截圖

2. 現有下拉菜單中沒有對應的期刊

要是現有的下拉菜單中沒有找到對應的期刊,别着急,繼續點擊「Select Another Style」,你會看到如下截圖,然後滑動,就可以找到你所需要的期刊格式了。

這張圖記一下,後續還有用,這裡先賣個關子。

endnote怎麼導入期刊參考文獻格式(4招搞定Endnote期刊的參考文獻格式)3

圖片來源:Windows Endnote 頁面截圖

3. 在 Endnote 官網中尋找

如果在下拉菜單中還是沒有的話,那我們還有一條金大腿——官網。

點擊進入官網,跳轉到界面一,點擊「Download」,然後出現界面二;

endnote怎麼導入期刊參考文獻格式(4招搞定Endnote期刊的參考文獻格式)4

圖片來源:Endnote 官網頁面截圖

endnote怎麼導入期刊參考文獻格式(4招搞定Endnote期刊的參考文獻格式)5

圖片來源:Endnote 官網頁面截圖

點擊「Output styles」,出現界面三,在圖中指定位置輸入期刊名稱(建議輸入全稱,例如:Science of Total Environment),檢索,結果界面如圖四所示,我們點擊「Download」就可以下載了。

endnote怎麼導入期刊參考文獻格式(4招搞定Endnote期刊的參考文獻格式)6

圖片來源:Endnote 官網頁面截圖

endnote怎麼導入期刊參考文獻格式(4招搞定Endnote期刊的參考文獻格式)7

圖片來源:Endnote 官網頁面截圖

接下來一個很嚴肅的問題,下載後我們把它放哪裡?

按照以往,我的回答是:去找你的 Endnote 的安裝地址,然後把下載好的期刊格式放在安裝目錄下的 Style 文件夾裡。

根據多年經驗,很多同學會和我說,「我不知道安裝目錄在哪裡?我都是自定義安裝,找到這個文件夾有些困難」……

這裡就要提及一下我們前面說過的那張圖了。

endnote怎麼導入期刊參考文獻格式(4招搞定Endnote期刊的參考文獻格式)8

圖片來源:Windows Endnote 頁面截圖

仔細觀察,你會發現 Style 文件夾的位置,圖中紅框的位置。

後面操作就簡單了,将你想要的文獻格式拷貝到 Style 文件夾中,然後重複步驟二,你就可以選中這個期刊的期刊格式了,是不是很 nice。

endnote怎麼導入期刊參考文獻格式(4招搞定Endnote期刊的參考文獻格式)9

圖片來源:Windows Endnote 頁面截圖

4. 完全沒有可借鑒的參考文獻格式

最後一種情況,也是最慘烈的一種情況,那就是完全沒有,「期刊」一篇 !完全找不到 Endnote 處理好的期刊格式。

這種情況大家也别氣餒,我就遇到過,給大家支個招。

首先,隻要是個期刊就有參引格式要求(一般來說官網都有),應該不會存在一個期刊連官網都沒有,如果你就是真的找不到官網或者登錄不上官網,那就下載這個期刊最新的文章,去看它的參引格式,然後找到與 Endnote 已有參考文獻格式中最相近的期刊格式。

這裡給大家一個小提示,大家還可以考慮給編輯發郵件咨詢下期刊的格式要求。

相似遠不等于相等,這是時候就是發揮主觀能動性的時候,直接在 Endnote 中選中這個格式,然後建議進行手動調整(大神能直接自己寫的,可以不考慮這種辦法),對于初學者我覺得這是非常簡單高效的方法了。

具體操作方式:

打開 Endnote,點擊「Edit」-「Output style」-「Edit 『..style guide』」-「bibliography」-「Templates」,右側就會顯示可以調整的期刊格式了 。

其實我還蠻不希望大家遇到第四種狀況的,因為這種操作起來還是比較繁瑣的。根據個人經驗,我還是建議大家,在相似文獻的基礎上後期逐一檢查修改。

endnote怎麼導入期刊參考文獻格式(4招搞定Endnote期刊的參考文獻格式)10

圖片來源:Windows Endnote 頁面截圖

總 結

我們在結語部分,将以上四種情況的優缺點和适用情況進行下總結。

第一種和第二種情況都屬于軟件自身帶有參考文獻的引用格式。

優點:

方便查找和使用,基本上常規期刊的格式都有。

缺點:

可能是國外軟件的原因,常用期刊格式中并不包括中文期刊格式和畢業論文的基本格式。

除此之外,有時候期刊的參考文獻版本會進行更新,那麼系統下載好的之前版本可能并不适用。

第三種情況,官網查詢。這種情況其實大家遇到也是挺常見的。

優點:

參引版本更新及時,全面準确。大多數中文期刊對應的格式基本上都是基于 2020 年 3 月的 Chinese Standard GBT7714(Author-Year) 和 2008 年 1 月的 Chinese Standard GBT7714 (numeric),畢業論文也不例外哦~

缺點:

檢索詞不準确時格式不對應;

下載好的格式不知道放在哪裡以及如何應用 。不過,今天的小技巧應該可以解決電腦小白的困惑吧~

第四種情況,也是最讓人無奈的一種情況,就是完全沒有對應期刊的格式要求。

優點:

這種情況要說優點,那就是提高了我們的自主創造性,也讓你在修改格式的同時增加了對 Endnote 文獻格式的理解。

缺點:

但是缺點也很明顯,要是改錯了,那就是全部重來,一點點調試。建議是找到最相近的期刊格式,在 Word 裡更新 Endnote,然後建議将差異的地方一一對應手動改過來,這樣做有三個好處。

第一,你在逐次修改時會将格式規範統一;

第二,會将參引中的一些隐藏錯誤修改過來(例如:需要斜體的拉丁學名和變量,需要大寫的名稱,需要上下标的等);

第三,就算你利用軟件(情況一、二、三)更改了格式,最後我們都會需要逐個檢查。

說在最後的話,同為科研小白,無論是大家喜歡用哪種參考文獻的整理軟件,個人感覺适合自己的就是最好的(我身邊也有科研同伴習慣手打參考文獻,我是真心的佩服)。

其實說實話,軟件能輔助,但是最後還需要我們認真地核查,修改錯誤。

特别提醒,由于引用出處的問題,參引導出後的文獻格式在作者姓名的表示,期刊名稱的表示等方面都存在差異,這點大家還需要注意。

既然小夥伴都已經到修改參考文獻這一步了,說明離目标不遠了,再堅持堅持,祝一切順利!

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