本文對BOM的定義、分類、功能及物資編碼的作用、原則、編碼規則等進行了較全面的介紹。由唯一的物料編碼編制的BOM，是任何管理系統中的基礎，它幾乎與制造業中的所有職能部門都有關系，所以應該深入了解BOM，大力推廣BOM。

BOM英文全稱 Bill of Material，即“物料清單”，也稱産品結構表。在制造業管理 信息系統 中，經常會提到BOM。

物料清單是指産品所需零部件明細表及其結構。在ERP系統中，“物料”一詞有着廣泛的含義，它是所有産品、半成品、在制品、原材料、配套件、協作件、易耗品等與生産有關的物料的統稱。

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BOM的分類和用途

結合公司實際操作流程，将BOM分為三類：

● 技術BOM：技術部門圖紙标題欄和明細欄中所包含的物料信息。

● 生産BOM：生産計劃部門根據技術BOM分解成各個車間所需的物料，再把工藝部門提供的各标配車型的工藝定額添加進去，即形成生産BOM。

● 工藝BOM：工藝部門在生産BOM的基礎上再添加工位信息，根據各訂單實際配置修改工藝定額，最終形成工藝BOM，下發到車間。

BOM的用途可分為以下7類：

1. 計劃部門編制計劃的依據

當公司接到訂單後，計劃部門便依照訂單的交貨日期，結合BOM及庫存信息，進行訂單進度評審，從而編制生産計劃。

2. 采購部門采購物資的依據

根據BOM信息，采購部門可以及時、适量地采購物資，避免發生庫存過剩或不足的現象，也可為采購前期準備工作節約大量的時間，使采購周期更加充裕，确保物資能夠及時采購回來。另外，BOM中編碼型号等相關描述詳細，使得采購物資一目了然，不會發生張冠李戴的現象。

3. 物流部門發料的依據

有了BOM，物流部門直接按照BOM裡的物資編碼、物資數量這兩項來發料即可，方便快捷，能大大提高物料保管員的工作效率和工作質量。

4. 财務部門計算成本的基礎

财務部門通過BOM可以清楚計算出每項産品小總成在制造過程中所需的物料成本，從而進行成本控制，避免造成不必要的浪費。

5. 技術部門降低産品成本的參考

技術部門根據BOM對照相應的物資單價進行降本工作。譬如在後五人座台階處用價格便宜的塑料型材來代替鋁型材等。

6. 安排生産線的重要文件

從BOM中可以清晰地看出某個物資是在底盤車間裝配，還是在總裝車間裝配，具體在哪個工位上裝配，生産調度可很方便地參照BOM來安排生産。

7. 銷售部門投标報價的依據

投标工作的重點是在價格，具體的産品配置對應的成本可通過BOM算出，給投标報價提供依據。

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BOM的導入和管理

結合公司實際操作，将BOM導入分為前期工作和快速導入兩部分，将BOM管理分為審核、修改和權限三部分。

1. 前期工作

• 在ERP系統存貨檔案中，建立新接訂單各自制件存貨檔案，分别為“構件”、“焊裝車身”、“塗裝車身”、“底盤總成”以及“總裝成車”。
• 新增自制件存貨檔案的編輯。在存貨檔案編輯的界面中，輸入存貨檔案的相關信息。存貨編碼規則為各分類編碼 訂單号，如801一底盤總成，802一構件，803一焊裝車身，804一塗裝車身，805一總裝成車。對于110030036訂單，底盤總成的自制件編碼為“8011003036”，其餘自制件編碼以此類推。

2. BOM快速導入操作步驟

• 運行公司自制的“快速實施導入工具”。
• 按工具提供的物料清單模版格式(包括子件行号、子件編碼、子件規格、計量單位、基本用量等)，維護好需要導入ERP系統的物料清單。
• 設置好已完成的物料清單路徑，進行物料清單導入。
• 導入物料清單出錯時，進入“錯誤日志列表”，查看錯誤原因，并進入物料清單修改相應錯誤，直至将所有BOM全部導入ERP。

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BOM的編碼

物資編碼是BOM不可缺少的一部分，包括物資編碼的作用、原則、編碼規則、管理等。

1. 物資編碼的作用

在市場競争激烈的今天，公司為了生存和适應市場的需要，不斷開發出新的車型，使得産品種類和物資種類不斷增加。為了提高物資管理的質量和效率，必須對物資進行分類編碼，使之一目了然，且不會重複和遺漏。其具體作用表現在：

提高物資資料的準确性。物資的采購、儲存、領用、發放、盤點等一切物料管理工作都通過物資編碼來完成。鑒于物資編碼的唯一性，就使得這些物料管理工作相對容易，準确率高。

提高物資管理的效率。物資編碼僅由數字組成，輸入時可節約大量的時間，簡化各種物資的管理工作，從而提高工作效率。

有利于ERP系統的管理。有了物資編碼，在ERP系統中查詢物資很方便，可節省大量時間。

便于物資的領用。每種物資都有唯一的編碼，因此，物資的領用與發放非常方便，并能大大降低出錯率閥。

2. 物資編碼的原則

為了更好地管理物資編碼，必須制定合理、科學的物資編碼管理體系，物資編碼原則應該遵循以下幾個方面：

• 唯一性原則。物資編碼相當于人的身份證号碼，即一種物資隻能有一個編碼，同樣一個編碼，隻能對應一種物資。
• 簡單性原則。編碼必須簡單，應該便于讀寫。本公司物資編碼均由10位純數字組成。
• 擴展性原則。編制編碼時，應考慮預留足夠的擴展空間，以便以後新增的物資能夠繼續使用原有的編碼體系。
• 分類性原則。物資編碼進行分類整理，便于查找。譬如本公司将物資編碼分為标準件、原材料、低值易耗品、有圖件、工具類等。
• 嚴謹性原則。所有物資編碼的建立需要授權專人負責，即專人申請、專人審核，以便保證其正确性。
• 終身制原則。即使某物資以後不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物資使用同。

3. 物資編碼的編碼規則

公司可以采用全數字編碼法，即将某種物資用特定一組數字來表示的方法。基本采用大類号 分類号 流水号的方式。其中大類号用一位數字表示，分類号按不同大類有兩位和四位數字表示，對應流水号用七位和五位數字表示。例如：

編碼3010400001，3表示大類号，代表原材料類；0l表示分類号第一、二位，代表鋼材；04表示分類号第三、四位，代表圓鋼；0000l表示流水号，代表某種直徑的圓鋼。

編碼4010300001，4表示大類号，代表低值易耗品類；0l表示分類号第一、二位，代表洗潔劑；03表示分類号第三、四位，代表肥皂；00001表示流水号，代表某種規格型号的肥皂。

編碼5670000001，5表示大類号，代表有圖号的物資；67表示分類号，代表座椅總成；0000001表示流水号，代表某一批訂單用的座椅總成。

4. 統一物資編碼管理

公司的編碼管理可借助計算機來完成，例如把編碼規則的标準建立在ERP管理系統中。當某部門有新增的物資需要申請編碼時，隻要進入ERP申請編碼頁面，選擇好編碼分類，産品大類，計量單位，填寫好物資名稱、物資型号等，提交申請後相關審批人審批後，系統便自動生成新編碼，大大提高了設計部門的工作效率。同樣編碼查詢也很方便、快捷，隻要輸入物資編碼、名稱、型号等其中任一項，即可查詢詳細物資信息。

本文對BOM的定義、分類、功能及物資編碼的作用、原則、編碼規則等進行了較全面的介紹。由唯一的物料編碼編制的BOM，是任何管理系統中的基礎，它幾乎與制造業中的所有職能部門都有關系，所以應該深入了解BOM，大力推廣BOM。

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