Excel格式刷,一“刷”到底,“刷”出方便,“刷”出快捷
大家好,很高興每天如期相遇到您,每天我們都為共同的目标“用最短的時間、最快的方法完成繁雜的工作任務”而不斷努力!提到Excel中的格式刷工具,相信很多辦公人都不陌生,平常也沒少用過。我們經常利用格式刷快速複制已經設置好的内容格式,對目标區域進行粘貼,而不用我們一個一個去重新設置,大大提高了工作效率。但是如果您隻知道點擊一下格式刷,可以複制一次格式。雙擊格式刷,則可以無限次使用的話,就太小看這個功能了,下面我們通過幾個實例來看看它還有哪些強大的功能吧,或許這些技巧你還不會哦,還不趕緊看下去。
一、雙擊格式刷複制格式
首先把最基本的用法提一下。
如下圖所示,想将目标格式和标題格式設置為一樣的樣式。隻需要,在原格式中雙擊格式刷複制格式,然後到想要複制格式的單元格進行“刷刷”即可輕松實現。
如果無法複制格式的小夥伴,看看是否這個地方出現了問題。
三、刷出隔行樣式
如下圖實例所示,我想将統計表的數據都設置為圖中1、2行的樣式,應該如何快速實現呢?
其實也不難,首先,我們根據自己的實際要求,将1、2行設置為指定的格式,如圖。接着,利用格式刷工具,選中所有需要複制格式的區域,松開鼠标即可完成複制任務。哈哈,看起來,好簡單哦!
四、複制整表格式
上述實例中,我們都是在同一張工作表中完成格式的複制。那如果在多個工作表中也想填充相同的格式,該如何做呢?還是使用格式刷工具,即可幫你快速搞定。
具體方法是,選中已經設置好格式的原數據格式,然後雙擊格式刷工具,接着,依次到需要複制格式的區域選中後松開鼠标,即可實現想要的結果。
五、複制格式也複制數據
提到數據的複制,每個人都知道使用功能複制、粘貼完成操作。這裡再向大家推薦一個複制數據的小技巧,其實格式刷不僅可以複制格式,還能複制表格中的數據喲!具體操作方法是,首先選中需要複制的表格,雙擊格式刷,然後到目标區域,先單擊一下鼠标,再點擊回車鍵,即可将格式和内容同時複制過來。需要強調的是,這裡先點鼠标,再按回車的一個順序問題。
六、同一内容刷出同樣的格式
如圖所示,有的時候,我們需要将表格中,所有的同一個個數據或内容設置為一個相同的格式,如案例中,我們想将所有的“橡皮擦”設置為一個同樣的格式,該如何操作?其實,這裡稍加變通,利用格式刷和查找替換功能的結合使用,即可實現想要的目标。具體方法如下,首先選中表格中任意一個“橡皮擦”,設置為我們想要的格式,然後雙擊格式刷,接着打開查找和替換對話框,在查找内容處輸入“橡皮擦”,點擊查找全部,接着按快捷鍵ctrl A全選所有的“橡皮擦”,即可将所有符合條件的數據複制成想要的格式。
七、總結
格式刷在辦公軟件中其實是一個功能很強大的工具,隻是很多人平時忽略了它的存在而已。通過今天的分享和交流,我希望您弄重新認識它,并合理進行利用,以此來提高我們的工作效率,還是那句話“用最短的時間、最快的方法完成繁雜的工作任務”。
好了,今天的分享就到這裡,如果您覺得文章對您有所幫助的話,歡迎點擊左上角圖标或文字關注我;如果還有更多更好的操作技巧或問題、建議,歡迎在下方留言交流。每天半點工夫,玩轉辦公軟件,我還是你們的工夫哥,我們下次再見。
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