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分級分類管理制度清單
分級分類管理制度清單
更新时间:2024-10-01 23:32:47

分級分類管理制度清單?人們總是說,現在的社會競争太激烈了寒窗苦讀十多年,經曆無數次的考試和選拔,付出多少汗水和努力,最終才硬闖出一條路來可是進入社會才發現,在學校裡學到的知識和技能,在職場中卻很難派上用場,前途一片迷茫,下面我們就來聊聊關于分級分類管理制度清單?接下來我們就一起去了解一下吧!

分級分類管理制度清單(小小分類法發揮作用大)1

分級分類管理制度清單

人們總是說,現在的社會競争太激烈了。寒窗苦讀十多年,經曆無數次的考試和選拔,付出多少汗水和努力,最終才硬闖出一條路來。可是進入社會才發現,在學校裡學到的知識和技能,在職場中卻很難派上用場,前途一片迷茫。

是現在的年輕人更笨了嗎?不是,随着科技進步和信息發達,無論是學習、工作還是生活上,我們面對的問題都比以前複雜多了。如何在瞬息萬變的社會中保持清醒的頭腦,冷靜應對各種變化,輕松有效解決問題,這需要掌握一種科學的方法。

在《化繁為簡:用簡單分類解決複雜問題》這本書中說,我們要學會做減法。隻要掌握化繁為簡的能力,通過有效分類,抓住主要矛盾,解決關鍵問題,這正是卓越領導力的體現。

這本書的作者羅蓓是氫原子創始人,曾經是“新東方20周年功勳教師”,也是美國賓夕法尼亞大學的訪問學者。她多年來專注研究化繁為簡的方法,緻力于為企業和個人用簡單分類解決複雜問題,擁有原創的企業培訓版權課程。

現在羅蓓把自己多年的研究經驗和心得寫入《化繁為簡》這本書,通過有效分類法,幫助我們更好地提升學習能力、辦事能力和思維能力。

一、通過有效分類,提升學習能力

我們知道,一切學習都很講究方法。方法對了,事半功倍;方法不對,事倍功半。

就拿背英語單詞來說,有的人靠死記硬背,有的人可以聯想記憶,有的人把每個單詞單獨記憶,有的人把單詞分組來記。最終效果是不一樣的。

羅蓓認為,如果用分類思維去背單詞,按照單詞出現的頻率進行分類,先背高頻詞,再背低頻詞,這樣的記憶方法最有效。

為什麼這樣說?因為高頻詞出現的概率最大,如果我們首先記下大部分的高頻詞,那麼普通的簡單閱讀就難不倒我們。出現頻率越高的單詞,在閱讀、寫作、翻譯的過程中,遇到的可能性也越大,就更能加深記憶和理解,學以緻用,記得更牢。

據統計,在日常應用英語表達中,隻要掌握3000個最基本的常用詞,就能覆蓋90%以上的日常英語内容。在朗文高階詞典中,它僅使用2000個基礎詞彙,就注釋了20萬個英語單詞。所以,背單詞的第一步,就是關注詞頻。

其次關注詞性。因為英語句子的靈魂與核心就是動詞,隻要找準了動詞,這個句子就理解了一半。然後就是形容詞、副詞、連詞等等。再結合前面講到的詞頻,把這些基本單詞都解決掉,我們學英語就不再是難事。

這樣通過有效分類的方法,就能讓我們的學習事半功倍,何樂而不為?

二、通過有效分類,提升辦事能力

無論做什麼事情,實踐都是很重要的一環。我們在處事的過程中,如果掌握有效分類法,就更能把事情辦得簡潔漂亮。

例如組織一次集體活動,如果不分輕重緩急,沒有條理的分類,抓不住重點,很容易就會一頭霧水,感覺無從下手。但隻要把握住問題的關鍵,就可以運籌帷幄,有條不紊地進行。

其實,處理任何問題,都離不開人、事、物三個方面。我們隻需按這三個分類列出清單,問題就迎刃而解了。

首先,事就是活動流程,它決定了整個活動的核心。活動前要做什麼準備,活動中有什麼環節,活動後如何收拾與清理,這些都要考慮清楚,安排明确。

其次,物就是物料清單。把活動過程中需要用到的所有物料和配件,提前列出清單。清單裡的物品跟活動流程匹配起來,每個環節可能用到的物料都提前準備好,一項項核對确認。而且物料清單的重複利用率較高,也許下次活動稍作修改就能使用,所以也是減輕工作量的一個好辦法。

然後,人就是人員聯系表。把每項活動的負責人和聯系方式記錄下來,誰負責什麼一清二楚,相互之間知道與誰合作,遇到問題知道找誰解決。加強團隊成員之間的溝通與交流,圍繞整個活動的進展,大家協同努力。

這樣通過有效分類的方法,就能讓我們的事情順利進行,何樂而不為?

三、通過有效分類,提升思維能力

現在我們常常說要創新,企業要創新,技術要創新,思想要創新,這一切都離不開創造性思維。羅蓓認為,要想提升創造性思維,最好的辦法就是從分類思維入手,因為分類思維是其他思維方式的基礎。

無論大人還是孩子,都可以通過一定的訓練來提升分類思維能力。尤其是孩子,如果從小學會分類思維,在學習和生活中更容易取得進步。

分類思維的訓練很簡單,就是随便說出三個事物,然後找到盡可能多的維度,對這三個事物分成不同的兩類。

例如,我們選取的三個事物是:太陽、杯子、樹葉。你能想到多少種辦法,把它們區分開呢?

如果按照有生命和無生命來分,太陽和杯子是一類,因為它們沒有生命;樹葉是一類,因為樹葉有生命。

如果按照自然存在和人工制造來分,太陽和樹葉是一類,因為它們是自然存在的;杯子是一類,因為杯子是人工制造的。

如果按照發熱和不發熱來分,杯子和樹葉是一類,因為它們不發熱;太陽是一類,因為太陽可以發熱。

……

像這樣的分類還有很多很多,我們可以打開思路,按照不同的分類維度,把萬事萬物都納入到不同的體系中去。一個簡單的遊戲可以衍生出無限種玩法,這就是分類思維的精妙之處。

這樣通過有效分類的方法,就能讓我們的思維得到提升,何樂而不為?

寫在最後

通過有效分類,我們可以提升學習能力、辦事能力和思維能力,從而輕松應對學習、工作和生活上的各種問題。

《化繁為簡》這本書,通過幾十個通俗有趣的小故事,介紹了個人和企業遇到的各類典型問題,并提供科學有效的解決辦法,對我們的學習和成長頗有幫助,值得一讀。

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