都清楚OA辦公系統對于企業來說,主要是為了提高企業工作人員的辦公效率,輔助工作人員解決日常行政辦公事務等,但OA辦公系統具體可以幫助企業實現哪些事項呢?下面就Teamface企典一起來了解下吧。
第一、OA辦公系統規範了企業管理,提高了員工的工作效率
通過OA辦公系統中的工作流系統,将各種文件、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作實現互聯網操作,節省了大量的時間。
第二、OA辦公系統節省了大量的企業運營成本
OA辦公系統最主要特色之一就是無紙化辦公,無紙化辦公幫助企業降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規範可為員工節省大量工作時間,節省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。
第三、OA辦公系統消除信息孤島、資源孤島
OA辦公系統的協同性可以徹底消除由于企業内部各業務系統相互獨立、數據不一緻,信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的信息孤島、資源孤島,達到資源的有效共享。
第四、OA辦公系統實現知識傳播
實現企業對其最重要資産,知識的高效管理、積累沉澱、傳播、應用,完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
第五、OA辦公系統打破了時間與空間的束縛
全面支持移動辦公,各級領導和員工能夠跨越時空障礙,使用聯網的平闆電腦或智能手機,随時随地無縫協同、輕松辦公。
第六、OA辦公系統提供全程跟蹤和管控
全面記錄業務處理的全過程,何人、何時做過何種操作,浏覽和跟蹤業務進展狀态,根據需要進行監督和預警,落實風險管理和内部控制。
第七、OA辦公系統提高企業競争力、凝聚力
員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發揮員工的智慧和積極性提供了舞台,從而有效的增強了企事業的凝聚力與核心競争力。
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