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excel快捷核對教程
excel快捷核對教程
更新时间:2025-02-21 00:08:49

Excel數據查詢核對,相信許多朋友都碰到過。比如日常兩列數據查找不同,查詢姓名是否有重複,同期數據查詢對比等等,這些工作幾乎都會碰到過。今天我們就來學習三種快速核對數據差異的方法。

excel快捷核對教程(Excel數據差異核對函數)1

如上圖所示,我們需要核對産品月初、月末數據差異,這種情況下許多同學都是肉眼直接查看。其實像這種情況下,我們可以通過多種方法來快速核對差異。

方法一:快速核對産品月初月末庫存數據差異

excel快捷核對教程(Excel數據差異核對函數)2

操作技巧:

第一步:我們首先鼠标選擇C3:D10單元格區域,然後按快捷鍵Ctrl \,這樣兩列數據有差異的單元格就會被單獨選擇出來;

第二步:我們在将對應單元格文本顔色進行填充,這樣就能快速區分出數據差異部分。

方法二:一個=号快速核對兩列數據差異

excel快捷核對教程(Excel數據差異核對函數)3

操作技巧:

第一步:我們直接在右邊做輔助列,輸入=C3=D3然後往下拖動公式,這樣相同的部分會顯示邏輯值TRUE,差異的部分會顯示邏輯值False。

方法三:vlookup函數快速核對姓名是否重複

我們需要核對新增的名單中是否有包含之前已經提交過的姓名。這裡我們可以通過vlookup函數就可以快速查找。如下圖所示:

excel快捷核對教程(Excel數據差異核對函數)4

函數公式:

=VLOOKUP(I5,$C$3:$C$8,1,0)

函數解析:

1、vlookup函數在這裡作為查詢的作用,查詢對應條件值在姓名列中是否存在,第三參數為1代表在當前姓名列去查找。當結果為對應的姓名時,說明之前已經存在這個人,結果為錯誤值時說明之前名單中不包含這個人。

現在你學會如何快速核對多列數據的不同了嗎?通過函數、公式等式、快捷鍵都可以快速進行核對。

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