不善言談是不是不适合做采購?最近，在一個平台看到有的采友（采購之路上的道友）們互相訴苦，苦采購種類繁多，人手有限；苦什麼樣的訴求都有，應對不過來，我來為大家講解一下關于不善言談是不是不适合做采購?跟着小編一起來看一看吧!

不善言談是不是不适合做采購

最近，在一個平台看到有的采友（采購之路上的道友）們互相訴苦，苦采購種類繁多，人手有限；苦什麼樣的訴求都有，應對不過來。

其實，有一句話說得好，大道至簡，隻要掌握了适當的方略、方法，自上而下捋清思路，協同配合好，還是可以營造一個相對有秩序、省心省力省時的采購環境的。

有人說了，你說得倒是挺輕松，那到底該怎麼做呢？

——由公司領導層負責牽頭，做好采購的頂層設計（由專業搞采購的且懂戰略的專業人士來操作），分清大采購與日常采購，培養專業的有戰鬥力的普通采購人員，然後各負其責、相互配合，其結果一定錯不了。

01

怎麼做好“大采購”

毫無疑問，這裡所講的大采購，是站在公司角度通盤考慮出發的，主要包含供應商尋源、供應商開發（Sourcing），供應商考核體系的建立與執行三部分内容。

1、供應商尋源以及開發。這個其實是比較難的，雖然現在的信息發達，尋找相應的供應商相對過去要容易很多，但是在龐大的信息面前進行甄選，隻是浏覽信息是遠遠不夠的，一般需要深入去了解供應商的軟、硬件實力，産能規劃以及負荷能力，服務的客戶等，如果有可能還需要了解供應商的下級供應商等，這是為了綜合全面評價這個供應商是否适合自身企業的項目發展。

如果相關領域的知識沒有了解，很容易露怯，也很難發現可能存在的問題以及風險，所以最好要有一定的專業背景，如果實在沒有，就要自己加把勁，做足調研分析以及準備工作吧。

上面這個環節如果沒做好，簡直就是後面血淚史的開端啊。這個關節直接影響到新的供應商是否準入的關鍵，也關系到企業未來後備供應商以及供應商結構。

2、供應商考核體系的建立與執行。這個體系一般不拿出來用（說明你的整個采購流程完全沒有問題）。但是，這種情況幾乎是不可能出現的——也就是說，就算給你錢了，也不見得就能保質保量并且準時買得到物料，更何況還要進行成本控制。

任何采購動作，某一個環節都有可能造成後續問題的出現。所以，為了加強供應商管理，我們需要建立考核體系并嚴格執行。

開發供應商的時候，需要進行供應商審核，要一項一項地列明。那麼，如果在執行采購過程中，出現拖期以及質量問題怎麼辦？如何處理以及分析解決上述問題，就要有标準，這個标準就是供應商考核體系。

建立在客觀的數據基礎之上，全面的評價供應商的工作成果，比如，某一限定時間内，有多少次交貨不及時，出現質量問題的比例，信息反饋及時與否，處理問題的結果等等，把幾個供應商的情況都以數據圖表的形式反饋出來，很快就能分析出很多信息。

要知道，任何考試或者規則，都不是為了考試和規則本身出現的，而是為了檢驗以及避免未來可能發生的隐患以及風險。在這個過程中，這個體系特别重要，它體現的是一種考量與評價供應商的标尺，也間接決定了公司供應渠道的穩定性。

3、供應商管理。其實前面兩部分的内容跟這一部分特别緊密，在開發過程中，詢價議價及談判都在這個環節裡面得到執行。

這裡面涉及到質量、交貨期、價格等一系列采購要素，詢價議價這個就不用多說了，成本控制是必須的，但絕對不是價格低就一定采購，而是要綜合考量其他采購因素。簡單地說，B的交貨周期以及交貨質量的穩定性都比A要好，但是B的價格略高，那麼我也願意接受B，因為A供應商的交貨以及質量問題，導緻的公司形象信譽等隐性損失，以及處理這些問題帶來的問題和風險花費，可能遠遠超過采購A的成本。同時這個環節對于時間節點控制要求也很高，必須時時掌控供應商的進度以及計劃，以便應對突發事件。

對于倉儲、物流等也要有整體的把握。斷貨是經常會出現的，但關鍵是斷貨之後如何及時補貨，這個至為重要。

同時包含了供應商關系往來，有時候還需要培訓供應商。解決訂單執行過程中遇到的各種各樣的問題，也需要這部分給予支持，它直接影響到企業供應渠道的穩定性。

02

日常采購怎麼做

日常采購也稱之為執行采購。當然，這部分不僅僅就是下個訂單的事，生産過程中出現了問題，是需要它予以支持的。比如，由于時間節點控制沒做好，導緻交貨不及時時有發生，此時的戰略真心不愛管這種事——按照職責劃分，也不是他們要來管的。當然，日常采購搞不動了，戰略肯定也會過來幫忙的。

做好日常采購，還要需要具備以下能力與素質：

1、抗壓能力。給你錢你買不來東西的心情你一定非常難過，有的時候采購的壓力比銷售還大。同時，在外行人眼裡都覺得這個崗位會有灰色收入（可能并沒有），很多人都眼紅地盯着你。尤其是供應商交貨出現問題的時候，也是把把小暗刀将要射向你的時候——這個心情你感受一下。

2、心态。你要是想把采購做得超級好，真心很難。有的超級牛的供應商就是超級牛，你得學會放棄主觀成見，為了把工作做好，就别有太多的成見。當然，理想的狀态就是活幹得好，心情也舒暢。

3、商業能力。這裡就包括了談判能力，平衡技巧（這塊做不好容易把自己搞慘），溝通能力（咱不能冷場吧），應酬能力，以及敏銳的洞察力（小心别人挖坑等你跳）。專業知識方面，就不斷地充電吧，沒什麼其他好的建議……

4、勤奮。這個真的很重要，有時候你少打一個電話、少寫一封郵件，造成的後果可能會不可估量。

5、思維。你最好考慮問題比較全面，文件或談判，都有可能出現漏洞，要穩重且全面。邏輯一定要清晰，因為你經常涉及數據處理的事情，一定要缜密，發錯個郵件有的時候真的比較慘烈。

6、應酬。這就不多說了，可能要經常出差，各種在路上的節奏。

7、責任。要時刻記住，你要對企業負責，你是關鍵企業負責人的忠誠下屬，這樣你才能走得遠。知道你在什麼位置，是誰的人，該做什麼樣的事，不該做什麼樣的事，這些的重要程度，差一點就要超過了前面的總和。

另外，作為新入職的采購人員，一定要重視每一個環節，帶着一雙學習的眼睛、一顆如饑似渴的心，從細微處培養自己的專業能力，哪怕是打個電話、歸檔等看起來不起眼的小事。