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excel複制粘貼過程中的效果
excel複制粘貼過程中的效果
更新时间:2024-10-12 05:43:40

原創作者: EH看見星光 轉自: Excel星球

嗨,大家好,我是星光,今天給大家總結分享的表格技巧是:複制粘貼。

說起複制<Ctrl C>、粘貼<Ctrl V>,大概是職場人士最熟悉的兩個表格操作動作了,肯定有朋友會想這有什麼好分享的?然而,打個響指,坦白的說,90.12%的人隻會15.96%的Excel複制粘貼技巧(是的,沒錯,我有個遠房表妹在聯合國統計局工作)。

不信?那就一起來看看吧↓

1丨

快速調整數據大小

複制粘貼可以快速将數值放大百倍、縮小萬倍、增加或減少某個數量等。比如,将數值批量放大百倍,操作過程如下圖所示▼

excel複制粘貼過程中的效果(原來Excel的複制粘貼有這麼多不為人知的用法)1

将公式計算結果轉數值

有時,我們用函數公式計算出了某個結果,把結果複制到表格其它地方後,卻發現數據變成錯誤值了。這是由于公式引用的單元格發生了改變,無法正常執行計算。把公式返回結果複制粘貼成數值,立馬搞定這個問題。

excel複制粘貼過程中的效果(原來Excel的複制粘貼有這麼多不為人知的用法)2

3丨

快速核對兩表差異

如何核對兩表數據是否存在差異?通常大家會使用VLOOKUP函數,但有些情況下,複制粘貼也可以,而且比函數簡單快捷的多,簡直就是秒殺~!

excel複制粘貼過程中的效果(原來Excel的複制粘貼有這麼多不為人知的用法)3

隻複制可見單元格

有時我們會碰到這種情況,一個數據區域,部分數據是隐藏的(非篩選隐藏),我們希望隻複制非隐藏的數據,如何處理呢?

excel複制粘貼過程中的效果(原來Excel的複制粘貼有這麼多不為人知的用法)4

隻粘貼心儀的格式

能不能隻粘貼好看的數據格式,不要粘貼數據?

這就好比你看上一位菇涼,下了巴士狂追了十八條街,正當她驚慌失措準備報警時,你氣喘籲籲地對她說,菇娘,别激動……我隻是……能不能告訴我你身上這條好看的牛仔褲在哪買的。。。。

excel複制粘貼過程中的效果(原來Excel的複制粘貼有這麼多不為人知的用法)5

兩列數據合并成一列

從系統導出的數據,同一個字段的數據被拆成了互為補充的兩部分~複制粘貼即可使它們和好如初。

excel複制粘貼過程中的效果(原來Excel的複制粘貼有這麼多不為人知的用法)6

行列快速轉置

我們使用分列功能,将一個合并起來的字符串拆成了多列,但多列數據并不适合函數運算,這時候我們可以使用選擇性粘貼的【轉置】功能,将列轉換為行~

excel複制粘貼過程中的效果(原來Excel的複制粘貼有這麼多不為人知的用法)7

截取靜态圖

大家都習慣使用QQ或微信的截圖功能,但其實,Excel的複制粘貼也可以做類似的事兒。

excel複制粘貼過程中的效果(原來Excel的複制粘貼有這麼多不為人知的用法)8

截取動态圖

看了上面的技巧,如果你認為Excel的截圖功能不如QQ方便,那麼下面這個功能絕對是QQ比不上的。它可以讓圖片顯示的數據随數據區域更新而自動更新~!讓圖片随數據而舞動,是不是很酷?

excel複制粘貼過程中的效果(原來Excel的複制粘貼有這麼多不為人知的用法)9

文本數值轉數值

通常系統導出的數據均為文本型,函數無法正确統計出結果,借助複制粘貼,可以快速将它們轉換為數值。

excel複制粘貼過程中的效果(原來Excel的複制粘貼有這麼多不為人知的用法)10

GAME OVER

打完手工

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