在外貿的整個環節中,最難的就是跟客戶溝通,就是談單的過程。
訂單就是談來的
賣同樣的産品,同樣的款式,同樣的質量,同樣的價格,甚至你對産品和行業的熟悉程度都遠遠高于我,但是客戶卻選擇了我,而沒有選擇你。
除了我運氣比你好之外,另一個主要原因極有可能是你沒有我溝通得好。客戶不喜歡跟你聊天,而喜歡跟我聊天,我成功的幾率遠遠大于你。
這種事我不止一次遇到了。
我完全做不了一個産品專家,我也不擅于記各種技術參數,也不會去研究各種物料。但是我經常能和最了解産品的人配合好。
我擅長的是和客戶聊天。
很多時候,做得好不如說得好
怎樣和客戶聊,才能讓客戶不排斥呢?
我根據我的實際經驗總結出如下3條:
1.不要顯得你特别急于成交,不要把聊天的目的顯得僅僅是為了訂單。
我經常遇到有人說,我從不和客戶閑聊,我跟客戶隻談生意,談正經事。這似乎也很有道理,在商言商嘛。
但我不這樣。初次接觸的新客戶,聊天的時候我大部分内容與業務無關,有點類似胡扯淡。
唯不争故天下莫能與之争。這是《道德經》的名言。就是說,争的最好方式是不争。談業務的最好方式,就是先不談業務。
我一般會和客戶寒暄一些跟他自身生活有關的話題,然後談談市場情況,分享一些行業信息。問問他平時有什麼愛好,然後就着他的愛好再把話題岔遠。訂單的事,讓他自己主動去談。
我的目的就是,讓客戶覺得我不是冷冰冰的,我不是枯燥無味的,我感興趣的更是你這個人和你的生活。
當我跟客戶聊多了,就容易找到共同話題,就容易跟他産生共鳴,個人情感自然就拉近了。
就算你在價格上稍稍比我有優勢,但是客戶跟我的私交遠遠超過你。如果我願意,我在價格上跟你持平,你就一點機會都沒有。
2.不要直接拒絕你接受不了的方式。
委婉表達
我們平常談業務,基本都是卡在價格和付款方式上。
絕大多數客戶都會砍價的,在付款方式上,都是争取對自己有利的方式。
比如我們報價10美金,TT付款方式。客戶就砍到8美金,希望見提單複印件付尾款,或者用第三方付款方式。這些都是我們不能接受的,但是拒絕卻是不合适的。
我在實務中,往往一口價,從來沒降價過,一分錢都不會退讓。最近的德國客戶,就連0.15美金這麼小的差距,我都沒有同意。
因為我會跟客戶高頻聊天,我自然會講故事。所有的話題和故事,無非都是為了赢得訂單,都是為了他砍價和付款方式做準備的。
比如我在疫情初期賣防疫物資,賣額溫槍。我跟一個南非客戶真是通宵聊天,聊的話題也是距離主業越來越遠。
當時我就跟他講了國内市場上額溫槍的亂象,告訴他,有的工廠居然不用溫度感應器,顯示屏顯示的溫度是固定的數值,是假的。這樣做會讓額溫槍的價格很低,因為溫度感應器供應嚴重不足,價格非常高。就是通過這樣的一個故事暗示他,價格低有質量風險。
一個故事,哪怕是個笑話都蘊含着道理
不要跟客戶講什麼道理,人家什麼不懂?
我就是站在客戶的角度考慮問題,分析他關心什麼,擔心什麼。通過講故事,讓他自己做對我有利的決定,讓他自己閉上砍價的嘴。
疫情期間,解釋價格不能降低的原因就更簡單了。
還拿我的德國客戶來舉例。
第二次訂單,訂金遲遲未付。之前他們希望單價降低1美金,我沒有同意。為了催他們付訂金,我很委婉地解釋了現在受香港疫情嚴重的情況影響,很多物料價格上漲了,我們被迫要提高價格以避免損失太多。我直接加了8%,更新賬單發了過去。别說降價了,我直接提價了。
理由要特别能站得住腳
客戶自然不同意加價,于是很快付了訂金。其實物料價格也沒上漲。
3.讓客戶覺得跟你談,是跟對的人談。
我想,大多數外貿從業者跟我應該是不同的。多數人是在公司做外貿業務員,而我不是。我自己就可以拍闆做決定,不需要跟任何人商量,也不需要經過任何人的同意。
如果你是普通的業務員,如何讓客戶覺得他在跟一個對的人談呢?
對的人,不是說客戶找到了一個有他需要的産品的供應商,找到了這個供應商的銷售人員。
資源,對每個公司都是重中之重的事。重要的供應商,其實都在老闆手裡。所以,我們大概率會遇到跟我們了解産品的人就是老闆。
他是老闆,自然希望跟他談的人也是老闆,這就是身份的對等。你作為一個普通業務員,自然不能讓老闆來跟客戶談,否則你就沒用了。
那麼如何讓客戶覺得你是老闆,或者是一個有決定權力的人呢?
還是暗示。不要編造謊言,讓客戶自己猜測你是有決定權力的人。
這個也不難,在談到公司的政策的時候,适當地用“I”,而不是繼續用“We”。
比如客戶希望要一個更低的價格,你沒有權限降價,你會怎麼說?
你大概率不會直接說不行。你大概會說,我向領導請示一下。
向領導請示,是最不合适的方式。
你應該說,“Let me make some calculation and see if I can give you a better offer.”
就要用第一人稱單數形式,讓客戶覺得你自己在做決定。
其他的問題,你都可以照搬這個模式。
如果你不是公司員工,是個獨立的在家辦公的SOHO,因為一些必要的事情,客戶要跟你視頻,而你不想讓客戶知道你在家裡辦公,或者不想知道你就是一個人,你要怎麼說呢?
其實,這個問題就剛好有個朋友在不久前問過我。
我寫給她的原話是這樣的:
I just want to stay home today. I believe that they will work hard if even I don't watch them.
我沒有明說我是不是老闆,也沒有明說我有沒有辦公室。但是這句話的意思,客戶就會覺得我就是老闆,我還有個辦公室,這是他自己的猜測,我本質上并沒有說謊。因為我待在家裡肯定是真的,别人公司的人努力不努力,跟我看着不看着沒關系。
試想一個道理:一個外國人,跟我們沒見過面,甚至連電話都沒溝通過,通過幾個表格幾張圖片,就要先給我們付錢,憑什麼?
這樣一想,你就會知道談成一個外貿訂單有多難。
讓客戶信任,這是談成的前提條件。這就是主要靠聊天,有效可信的聊天。
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