最近漢東大學校友會成立了，組委會準備做材料編個理事會成員名單。就像這樣的……
漢東大學這樣的政法名校，知名校友這麼多，他們的級别、影響、地位難以全部判斷清楚。誰排前誰排後？沒把育良書記排第一個，他會不會不開心？
職場老人一句點破：按姓氏筆劃排序。
這實際是一種不傷和氣的作法，總原則是筆畫少的在前，多的在後。但名單這麼長，筆劃一個個數下來排序，要死，要死。排完還要對齊，要死，要死。
本文就教你不用數筆劃也能秒速排序，不用敲空格也能瞬間對齊的辦法。
按規則列名單
在确定名單後，将名單錄入到 Word 中，有兩個注意點：
-
兩個字的名字之間不要加空格；
-
每個名字間按逗号或空格隔開。
考慮到演示方便，本文案例選取其中很微小的一部分呐，部分名單系瞎編，如有雷同純屬巧合。
為了後續操作，我們需要将上述名單按行列出，一個個敲回車，一定會累死。
Word 懶人思維，就是要時時刻刻提醒自己：繁複的人工操作一定有更高級的 Word 技能可以化解。
于是立刻想到【查找替換】這個工具，它可以快速批量幫我們完成這個操作。
用 Word 的思維思考下就是将名字間的頓号「、」，替換成段落回車即「^p」，一秒鐘搞定。
按筆劃排序
這裡就要隆重推出 Word 中隐藏的神秘小功能：排序。
它就藏在【開始】選項卡-【段落】功能區内。
選中剛剛按列排好的名單，按下【排序】按鈕，主要關鍵字選擇【段落數】、類型選擇【筆劃】，按升序排列。
至此，文本已經按筆劃升序排列，但還是以行排列，還需要進一步排版。
文本轉表格
Word中還有一個隐秘的小功能是：
文本轉換成表格。
剛剛排好序的名單，利用這個功能就能一鍵轉為表格，規規矩矩排序。
❶ 依次單擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】，在彈出的對話框中，此處将其轉為【5列】，文字分割位置選為【段落标記】。
❷ 調整對齊方式，設置名單為上下左右居中對齊，并去掉表格邊框。
簡單調整字體字号，然後在兩個字的名字中按空格，使其與三字名字對齊。
完美搞定，請看賣家秀！
簡單三步搞定了難纏的按筆劃排序和名單對齊。
重新審視一下本文介紹的「排序」和「文本轉換成表格」功能，隐秘小功能卻有神秘大作用。
對于文本轉換成表格，如果嫌無框表格礙事，我們還可以反其道而行，表格轉文本……知道的同學可以在留言區告訴大家它在哪裡。
所謂的隐秘小功能，隻不過是你比别人先遇到了問題，而發現的意外驚喜。
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