職場必備的函數?工作中我們經常會碰到計算時間日期的情況,比如計算時間差、從身份證号碼中提取出生年月日、根據身份證号碼計算人員性别、計算當前日期周期等等這些都離不開我們的時間相關的函數,這裡我們就來詳細學習一下Excel與時間相關的7個函數,讓你的工作效率分分鐘提升,下面我們就來說一說關于職場必備的函數?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!
職場必備的函數
工作中我們經常會碰到計算時間日期的情況,比如計算時間差、從身份證号碼中提取出生年月日、根據身份證号碼計算人員性别、計算當前日期周期等等。這些都離不開我們的時間相關的函數,這裡我們就來詳細學習一下Excel與時間相關的7個函數,讓你的工作效率分分鐘提升。
一、如何從身份證号碼中提取出生年月日
案例說明:我們需要從上面的身份證号碼中,單獨提取出對應的出生年月日,并按照年-月-日的格式來顯示。
函數公式:
TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")
這裡面我們用到MID和Text兩個函數,下面我們來詳細說明一下這兩個函數的用法。
函數解析:
1、Mid函數在這裡是文本提取函數,第一參數C3代表提取的單元格内容為C3單元格;第二參數7,代表的是我們需要提取的出生年月日的起始位置,也就是從第7位數字1開始提取;第三參數8代表的是從第七位的1開始提取,提取8個字符,也就是剛好年月日加起來總共有8位數。
2、Text函數在這裡代表的是将提取的内容轉換為00-00-00的格式。第一參數代表的是提取對應的出生年月日,如張三提取的是19951225,通過Text函數就可以自定義将格式修改為:1995-12-25。
二、從身份證号碼中取出人員的性别
案例說明:我們都知道,身份證号碼中第17位代表性别。奇數代表男,偶數代表女。所以這樣我們就可以用Mid\Mod\IF三個函數來進行計算。
函數公式:
IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")
這裡我們用到了IF、Mod、Mid三個函數來求出人員的性别。
函數解析:
1、Mid函數我們已經知道是什麼意思了,也就是提取身份證号碼中的第17位數值出來;
2、Mod函數在這裡代表的是求餘。我們以張三為例,Mod(4,2)代表的意思是4除以2之後,餘數是為0的,如果是奇數除以2之後,餘數會為1。所以Mod函數的結果隻會以1和0兩種結果來顯示;
3、IF函數我們都知道它有三個參數,第一參數作為判斷條件,第二參數代表成立是執行,第三參數代表條件不成立時執行。Excel中True用1來表示,False用0來表示。所以說IF函數在這裡就可以直接用IF(1/0,"男","女")這樣的格式,當第一參數為1時,取值為男;當第一參數為0時,取值為女。
三、如何通過身份證号碼計算人員的年齡
案例說明:如上圖,我們通過身份證号碼中的出生年月日計算出人員的年齡。這裡用到了2個新的函數,那就是Datedif和Today函數。
函數公式:
DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"Y")
這裡我們用到了4個函數,除了之前講解過的Mid和Text函數,這裡出現了Datedif和Today兩個新的函數。
函數解析:
1、Mid函數和Text函數在這裡我們就不做多的解釋,如第一個案例它是提取出身份證中的人員年月日的;
2、Today()函數代表的返回當前所在的日期,括号裡面沒有任何值。以今天為例,它返回的就是2019/2/18;
3、Datedif函數這是Excel中内置的一個隐藏函數,我們輸入這個函數的時候,Excel它不會提示有這個函數,但是我們輸入完整的函數之後它會自動進行計算。它有3個參數,第一參數代表的是其實的日期;第二參數代表的是當前日期;第三參數Y代表的是返回兩個日期之間的相差的年數。第三參如果是M代表月,D代表天。所以說這個函數是代表返回兩個時間的時間差值。
四、如何快速返回日期當前所在的星期
案例說明:如上圖,我們通過出生年月日,求出出生當天是一周中的星期幾。
函數公式:
TEXT(D3,"AAAA")
這裡我們用的還是Text函數來進行計算。第二參數格式顯示内容用AAAA來表示,代表的就是返回當前一周裡面的周期。
五、快速計算出生日期所在月份的月天數
案例說明:我們需要計算出出生月份當月的天數是多少。比如張三,我們要知道1995年12月當月總共有多少天。
函數公式:
DAY(EOMONTH(D3,0))
這裡我們用到了Eomoth和Day兩個日期相關函數。這兩個函數在這裡的用處就顯得非常大。
1、Eomonth函數代表的是返回一個月的最後一天。第一參數代表月份;第二參數有2個值,一個是0一個是1。其中第二參數0代表的是返回前一個月的最後一天,1代表返回2月份的最後一天。如李四的月份是1月,如果第二參數為0,返回的是12月份的最後一天,如果是1,代表的是返回2月份的最後一天。
2、Day函數代表的是返回一個月份中的最後一天的數值。它與Eomoth函數連接起來,代表的就是返回一個月中最後一天的數值。
現在你學會了與身份證相關的7個時間日期函數嗎?現在知道該如何計算身份證中我們需要的數據了嗎?